Del via

Innføring i mobilappen Aktivahåndtering

  • Artikkel

Denne artikkelen beskriver hvordan administratorer kan klargjøre Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management og Dataverse-miljøer slik at de støtter mobilappen Aktivahåndtering. Den beskriver også hvordan du installerer appen på mobilenhetene.

Forutsetninger

Før du kan begynne å innføre mobilappen Aktivahåndtering, må du oppfylle kravene som er beskrevet i denne delen.

Systemkrav

For å kunne kjøre den nyeste mobilappen Aktivahåndtering må du bruke Supply Chain Management versjon 10.0.36 eller senere.

Konfigurer Dataverse for Supply Chain Management-miljøet

Mobilappen bruker virtuelle Dataverse-tabeller som er koblet til Supply Chain Management. Et Dataverse-miljø må derfor integreres i Supply Chain Management-miljøet. Hvis Dataverse ikke allerede er konfigurert for miljøet ditt, følger du instruksjonene i Microsoft Power Platform-integrering med økonomi- og driftsapper.

Når du oppretter Dataverse-miljøet der du vil installere appen, må du passe på at du aktiverer Dynamics 365-apper.

Funksjonen Power Apps component framework må være aktivert for miljøet.

Installer mobilappen i Dataverse

Du må installere mobilappen Aktivahåndtering i Dataverse-miljøet for å gi brukere tilgang til den når de logger seg på ved hjelp av Power Apps-mobilappen. Installasjonsprosessen konfigurerer også de nødvendige brukerrollene og andre avhengigheter i Dataverse.

Følg denne fremgangsmåten for å installere mobilappen Aktivahåndtering i Dataverse.

  1. Gå til «Mobilappen aktivabehandling for Dynamics 365» i Microsoft AppSource.
  2. Velg Få den nå.
  3. Følg instruksjonene på skjermen for å installere appen i Dataverse-miljøet som er koblet til Supply Chain Management-miljøet du har som mål.

Gi tilgang til mobilappen i Dataverse

Etter at mobilappløsningen er installert i Dataverse-miljøet, må du dele den med brukerne. Mobilappen Aktivahåndtering er en lerretsapp. Du deler den ved å følge instruksjonene i Del en app.

Hver relevante bruker må få tilordnet en rolle som gjør at de kan arbeide med de virtuelle Dataverse-tabellene for Supply Chain Management som løsningen installerer. Løsningen installerer en rolle kalt Brukerrolle for mobilprogram for aktivabehandling som gir tilgangsrettigheter til alle de nødvendige virtuelle tabellene. Du kan tilordne denne rollen til et Dataverse-gruppeteam. Alle brukere som er medlem av dette teamet, får dermed denne rollen også. Du kan alternativt tilordne rollen direkte til en bruker.

Hver relevant bruker må også ha rollen Basic-bruker for økonomi og drift.

Konfigurer brukere og arbeidere i Supply Chain Management

Hver bruker som skal bruke mobilappen Aktivahåndtering, må konfigureres som beskrevet i denne delen.

Konfigurer brukerkontoer for å vedlikeholde aktiva og/eller be om vedlikehold

Hver Supply Chain Management-bruker som skal kunne bruke mobilappen Aktivahåndtering, må ha en av eller begge følgende standard sikkerhetsroller:

  • Bestiller av vedlikehold – Denne rollen gjør at en Supply Chain Management-brukerkonto kan bruke appen til å opprette meldinger.
  • Vedlikeholdsperson – Denne rollen gjør at en Supply Chain Management-brukerkonto kan bruke appen til å administrere arbeidsordrer for vedlikehold.

Brukere som har rollen Systemansvarlig, kan bruke appen både til å opprette meldinger og til å administrere arbeidsordrer.

Følg denne fremgangsmåten for å legge de nødvendige sikkerhetsrollene til en Supply Chain Management-bruker, og gå gjennom brukerens Person-innstilling.

  1. Logg deg på Supply Chain Management-miljøet ved å bruke en administratorkonto.
  2. Gå til Systemadministrasjon > Brukere > Brukere.
  3. Bruk filteret til å finne en bruker som skal kunne bruke appen.
  4. Åpne detaljsiden for den valgte brukeren ved å velge høyperkoblingen i Bruker-ID-kolonnen.
  5. Gå gjennom verdien i Person-feltet for å finne ut hvilken person som er tilordnet til den gjeldende brukerkontoen. Hvis en person er tilordnet, skriver du ned navnet. Hvis ingen person er tilordnet, skal du tilordne en i den neste delen.
  6. Velg Tilordne roller på verktøylinjen i hurtigfanen Brukerens roller for å åpne dialogboksen Tilordne roller til bruker.
  7. Finn og velg rollene Bestiller av vedlikehold og Vedlikeholdsperson i Rollenavn-kolonnen.
  8. Velg OK for å bruke innstillingene og lukke dialogboksen.

Notat

Det er ikke støtte for tilordning av brukerrolleorganisasjon. Hvis én eller flere organisasjoner som er forskjellig fra brukerens standardfirma, er tilordnet til en hvilken som helst sikkerhetsrolle som er angitt for denne brukeren, mislykkes appinstallasjonen.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du definerer roller og sikkerhet i Supply Chain Management, kan du se Sikkerhetsroller.

Konfigurer en vedlikeholdsperson for hver bruker

Følg denne fremgangsmåten for å bekrefte eller opprette en vedlikeholdsperson for en valgt brukerkonto.

  1. Gå til Aktivastyring > Oppsett > Arbeidere > Arbeidere.

  2. Følg ett av disse trinnene, avhengig av om en person ble tilordnet til brukerkontoen du definerte i den forrige delen:

    • Hvis en person ble tilordnet, bekrefter du at samme person er oppført her som vedlikeholdsperson. Hvis vedkommende ikke er det, må du konfigurere en vedlikeholdsperson for personen nå. Hvis du må konfigurere en arbeider, følger du instruksjonene i Vedlikeholdspersoner og arbeidsgrupper.
    • Hvis ingen person er tilordnet, kan du enten velge en vedlikeholdsperson i listen her eller legge til personen du vil bruke som vedlikeholdsperson, ved å følge instruksjonene i Vedlikeholdspersoner og arbeidergrupper. Gå deretter tilbake til Systemadministrasjon > Brukere > Brukere, og åpne brukerkontoen du konfigurerer. I Person-feltet tilordner du vedlikeholdspersonen du nettopp valgte eller la til.

Forsiktig!

Person-innstillingen for brukerkontoer er permanent. Du kan ikke redigere den etter at du har lagret endringene. Pass derfor på at du velger riktig person når du konfigurerer brukerkontoen.

Installer og åpne mobilappen Aktivahåndtering

Følg denne fremgangsmåten for å installere og bruke mobilappen Aktivahåndtering på en mobilenhet.

  1. Installer Power Apps-mobilappen ved å følge instruksjonene i Installer Power Apps-mobilappen.
  2. Åpne Power Apps-mobilappen, og logg deg på med den samme firmakontoen du bruker til å logge deg på Supply Chain Management.
  3. Bruk Søk-feltet til å søke etter Aktivahåndtering V2. Siden den er en lerretsapp, kan du legge den til i favorittlisten i Power Apps ved å sveipe til venstre i den etter at du har funnet den.
  4. Åpne mobilappen Aktivahåndtering, og begynn å bruke den.

Tøm Power Apps-hurtigbufferen på en mobilenhet etter en oppdatering av serverdeloppsettet

Hvis serverdeloppsettet oppdateres i Supply Chain Management etter at du har installert Power Apps-mobilappen på en mobilenhet (for eksempel hvis oppsettet for den juridiske enheten er endret), må du kanskje tømme hurtigbufferen i Power Apps for å oppdatere de lokale oppsettdataene. Power Apps kan deretter på nytt laste inn innstillingene som ellers kanskje ikke hadde trådt i kraft før hurtigbufferen ble tømt.

Følg denne fremgangsmåten for å tømme Power Apps-hurtigbufferen på en mobilenhet.

  1. Logg deg på Power Apps-mobilappen.
  2. Velg bildet for brukerkontoen i øvre venstre hjørne på siden for å åpne innstillingsmenyen.
  3. Velg Tøm hurtigbuffer for å åpne dialogboksen Tøm hurtigbuffer.
  4. Velg Bekreft.