Vurdere rapporten For aktive brukere i Microsoft 365

Microsoft 365 Rapporter-instrumentbordet viser deg aktiviteten på tvers av produktene i organisasjonen. Det gjør at du kan se detaljerte rapporter på individuelt produktnivå for å gi deg mer detaljert innsikt om aktivitetene for hvert enkelt produkt. Sjekk ut oversiktsemnet Rapporter.

Du kan for eksempel bruke Aktive brukere-rapporten for å finne ut hvor mange produktlisenser som brukes av personer i organisasjonen, og dykke ned for å få informasjon om hvilke brukere som bruker hvilke produkter. Denne rapporten kan hjelpe administratorer med å identifisere lite brukte produkter eller brukere som trenger ytterligere opplæring eller informasjon.

Slik kommer du til Aktive brukere-rapporten

1. Gå til siden Bruk av rapporter> i administrasjonssenteret.
2. Klikk på Vis mer-knappen på Aktive brukere - Microsoft 365 Services-kortet på hjemmesiden for instrumentbordet.

Tolke Aktive brukere-rapporten

Du kan vise aktive brukere i den Office 365 rapporten ved å velge aktive brukere-fanen.

Rapporten Aktive brukere viser trender for de siste 7, 30, 90 eller 180 dagene. Hvis du imidlertid viser en bestemt dag i rapporten, viser tabellen data for opptil 28 dager fra gjeldende dato (ikke datoen da rapporten ble generert). Dataene i hver rapport dekker vanligvis opptil de siste 24 til 48 timene.

Brukerdiagrammet viser daglig aktive brukere i rapporteringsperioden atskilt med produkt.

Aktivitetsdiagrammet viser antall daglige aktiviteter i rapporteringsperioden atskilt med produkt.

Tjenester-diagrammet viser deg antall brukere sortert etter aktivitetstype og tjeneste.

I brukerdiagrammet viser x-aksen den valgte rapporteringsperioden, og y-aksen viser daglig aktive brukere atskilt og fargekodet etter lisenstype. I aktivitetsdiagrammet viser x-aksen den valgte rapporteringsperioden, og y-aksen viser antall daglige aktiviteter atskilt og fargekodet etter lisenstype. I aktivitetsdiagrammet for Tjenester viser X-aksen de individuelle tjenestene brukerne er aktivert for i den angitte tidsperioden, og Y-aksen er antallet brukere etter aktivitetsstatus, fargekodet etter aktivitetsstatus.

Du kan filtrere seriene du ser i diagrammet, ved å velge et element i forklaringen. Selv om du endrer utvalget, vil ikke informasjonen i tabellrutenettet endre seg.

Du kan også eksportere rapportdataene til en Excel .csv-fil ved å velge Eksporter-koblingen. Dette eksporterer data fra alle brukere, og gjør det mulig å utføre enkel sortering og filtrering for videre analyse.

Du kan endre hva slags informasjon som vises i tabellrutenettet med kolonnekontroller.

Hvis abonnementet drives av 21Vianet, vil du ikke se Viva Engage.

Hvis organisasjonens policyer hindrer deg i å vise rapporter som inneholder identifiserbar brukerinformasjon, kan du endre personverninnstillingen for alle disse rapportene. Se inndelingen Hvordan skjule brukernivådetaljer iaktivitetsrapporter i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

Tabellen viser en oversikt over brukeraktivitetene per bruker.

Element	Beskrivelse
Brukernavn	Identifikatoren for brukeren.
Siste aktive dato for Exchange	Datoen brukeren sist brukte Exchange.
Siste aktive dato for OneDrive	Datoen brukeren sist brukte OneDrive.
Siste aktive dato for SharePoint	Datoen da brukeren sist brukte SharePoint.
Siste aktive dato for Viva Engage	Datoen brukeren sist brukte Viva Engage.
Siste aktive dato for Microsoft Teams	Datoen brukeren sist brukte Microsoft Teams.
Exchange-lisenser	Er en Exchange-lisens tilordnet brukeren.
OneDrive-lisenser	Er en OneDrive-lisens tilordnet brukeren.
SharePoint-lisenser	Er en Viva Engage lisens tilordnet brukeren.
Viva Engage lisenser	Er en OneDrive-lisens tilordnet brukeren.
Microsoft Teams-lisenser	Er en Microsoft Teams-lisens tilordnet til brukeren.
Slettet dato	Datoen brukeren ble slettet.
Lisenstilordningsdato for Exchange	Datoen da en Exchange-lisens ble tilordnet til brukeren.
Lisenstilordningsdato for OneDrive	Datoen da en OneDrive-lisens ble tilordnet til brukeren.
Lisenstilordningsdato for SharePoint	Datoen en SharePoint-lisens ble tilordnet til brukeren.
Lisenstilordningsdato for Viva Engage	Datoen en Viva Engage Exchange-lisens ble tilordnet til brukeren.
Lisenstilordningsdato for Microsoft Teams	Datoen da en Microsoft Teams-lisens ble tilordnet til brukeren.