Microsoft 365-rapporter i administrasjonssenteret – Microsoft 365 Apps bruk

Microsoft 365 Rapporter-instrumentbordet viser deg aktiviteten på tvers av produktene i organisasjonen. Det gjør at du kan se detaljerte rapporter på individuelt produktnivå for å gi deg mer detaljert innsikt om aktivitetene for hvert enkelt produkt. Sjekk ut oversiktsemnet Rapporter.

Du kan for eksempel forstå aktiviteten til hver bruker som er lisensiert til å bruke Microsoft 365 Apps apper, ved å se på aktiviteten deres på tvers av appene og hvordan de brukes på tvers av plattformer.

Obs!

Aktiveringer for delte datamaskiner er ikke inkludert i denne rapporten.

Slik får du tilgang til Microsoft 365 Apps bruksrapport

1. Gå til siden Bruk av rapporter> i administrasjonssenteret.
2. VelgBruk av Microsoft 365-apper> under Rapporter på hjemmesiden for instrumentbordet.

Tolke Microsoft 365 Apps bruksrapport

Du kan få en oversikt over brukerens Microsoft 365 Apps aktivitet ved å se på bruker- og plattformdiagrammene.

Den Microsoft 365 Apps bruksrapporten viser trender for de siste 7, 30, 90 eller 180 dagene. Hvis du imidlertid velger en bestemt dag i rapporten, viser tabellen data for opptil 28 dager fra gjeldende dato (ikke datoen da rapporten ble generert).

Dataene i hver rapport dekker vanligvis opptil de to siste dagene. Hver sjette dag oppdaterer vi rapporten med mindre oppdateringer for å sikre datakvaliteten.

Brukere-visningen viser trenden i antall aktive brukere for hver app – Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Teams. Aktive brukere er alle som utfører alle tilsiktede handlinger i disse appene.

Plattformer-visningen viser trenden for aktive brukere på tvers av alle apper for hver plattform – Windows, Mac, nett og mobil.

I brukerdiagrammet er Y-aksen antall unike aktive brukere for den respektive appen. I plattformdiagrammet er Y-aksen antall unike brukere for den respektive plattformen. X-aksen i begge diagrammene er datoen en app ble brukt på en gitt plattform.

Du kan filtrere seriene du ser i diagrammet, ved å velge et element i forklaringen. I brukerdiagrammet velger du for eksempel Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive eller Teams for å se bare informasjonen som er relatert til hver av dem. Hvis du endrer dette valget, endres ikke informasjonen i rutenetttabellen under.

Tabellen viser en nedbryting av data for hver bruker. Du kan legge til eller fjerne kolonner fra tabellen.

Element	Beskrivelse
Brukernavn	E-postadressen til brukeren som utførte aktiviteten på Microsoft Apps.
Siste aktiveringsdato (UTC)	Den siste datoen brukeren aktiverte Microsoft 365 Apps-abonnementet på en maskin eller logger på en delt datamaskin og starter appen med kontoen sin.
Siste aktivitetsdato (UTC)	Den siste datoen en tilsiktet aktivitet ble utført av brukeren. Hvis du vil se aktivitet som oppstod på en bestemt dato, velger du datoen direkte i diagrammet.

De andre kolonnene identifiserer om brukeren var aktiv på denne plattformen for appen (innenfor Microsoft 365 Apps) i den valgte perioden.

Velg Velg kolonner-ikonet for å legge til eller fjerne kolonner fra rapporten.

Du kan også eksportere rapportdataene til en Excel .csv-fil ved å velge Eksporter-koblingen . Dette eksporterer data for alle brukere og gjør det mulig å utføre enkel aggregering, sortering og filtrering for videre analyse.