Planlegge konfigurasjonen av Microsoft 365 for bedrifter

  • Artikkel

Ta en titt på alt innholdet i små bedrifter om småbedriftshjelp & læring.

Sjekk ut Microsoft 365-hjelp for små bedrifter på YouTube.

Denne artikkelen gjelder for personer som abonnerer på et Microsoft 365 for Business-abonnement.

Før du flytter organisasjonen til Microsoft 365, er det krav du må oppfylle, informasjon du må ha tilgjengelig og beslutninger du må ta.

Velge riktig bedriftsabonnement

Når du registrerer deg for Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft Apps for Business eller prøveversjoner, har du to alternativer for hvordan du kommer i gang. Evaluer tre nøkkelfaktorer for å velge hvilke som passer best til dine behov:

  • Hvilke apper og tjenester vil du bruke med en gang?

  • Hvor mye teknisk kompetanse har du?

  • Trenger du at Microsoft fungerer som prosessor for dataene dine?

Tabellen nedenfor gir en oversikt over hvert valg.

  Alternativ 1 – Logg på med Outlook, Hotmail, Yahoo, Gmail eller en annen e-postkonto Alternativ 2 – Legge til et forretningsdomene og opprette en ny e-postkonto for bedrifter
Tilgjengelige apper og tjenester Bruk Word for nettet, Excel på nettet, PowerPoint på nettet, Teams for nettet og Access for nettet. OneDrive- og SharePoint-skrivebordsprogrammet er inkludert. Dette settet med apper er best for svært små bedrifter som ikke trenger e-post med varemerker umiddelbart, eller som allerede bruker e-post merket fra en annen leverandør og ikke har tenkt å bytte til å bruke Microsoft Exchange. Du bruker Outlook med den eksisterende e-postkontoen (det være seg outlook.com, Hotmail, Yahoo, Gmail eller andre). Bruk Word for nettet, Excel på nettet, PowerPoint på nettet, Teams for nettet og Access for nettet. OneDrive- og SharePoint-skrivebordsprogrammet er inkludert. Microsoft 365 Business Basic med alternativ 2 får du også tilgang til et bredt spekter av tilleggstjenester: Nye, merkede bedrifts-e-postkontoer med Outlook, delte kalendere i bedriften, planlegging av bestillinger og møteopptak. Delte dokumentlagrings- og SharePoint-områder, Microsoft Planner og Microsoft Lister, Microsoft 365 Business Basic og Microsoft 365 Apps for business tilbyr tilleggstjenester med alternativ 2. Enklere dokumentdeling i bedriften, støtte for samsvarsbehovene for din bransje, Tilgang og kontroll over de ansattes bruk av tjenester og det bredeste utvalget av integreringer av apper som ikke er Fra Microsoft (for eksempel Salesforce, Adobe) som fungerer i Teams og Microsoft 365.
Nødvendig kunnskap La oss komme i gang uten teknisk kunnskap. Krever at du kjøper et domene eller eier et domene. Det kan hende du trenger teknisk kunnskap for å bevise eierskap til domenet.
Databehandling Tilgjengelig under tillegget til Microsofts tjenesteavtale og er best for bedrifter som ønsker eksternt arbeid og samarbeidsverktøy, og som er komfortable med at Microsoft fungerer som kontrollør for dataene under Microsofts personvernerklæring. Abonnenter av tjenester som bruker dette alternativet, har ikke tilgang til en persons brukerinnhold eller data før et domene er vedlagt. Abonnenter bør evaluere hensyn til dataeierskap og immaterielle rettigheter basert på deres behov. Hvis du for eksempel samarbeider med andre brukere på et dokument som er lagret i kontoen deres, kan de velge å gjøre disse dokumentene utilgjengelige for deg. Som sådan bør du vurdere hensyn til dataeierskap og immaterielle rettigheter tilsvarende. Brukere kan velge å ikke overføre dokumenter i sin forenklede Sign-Up konto til domenekontoabonnementet, selv etter at du har invitert dem til å gjøre det. Dette betyr at dokumentene deres kanskje ikke er tilgjengelige for deg selv om du legger til en domenekonto senere Tilgjengelig i henhold til abonnementsavtalen for Microsoft Online og er best for bedrifter som trenger microsoft til å fungere som en behandler for sine data under Microsofts databeskyttelsestillegg og trenger vår komplette pakke med eksterne arbeids- og samarbeidsverktøy. Abonnenter som er i regulerte bransjer eller søker mer kontroll, både over bruken av tjenestene til de ansatte og over behandling av relaterte data av Microsoft, bør velge alternativ 2 og legge ved et domene og registrere seg under foretaksavtalen for domenekontoen.

Bruk disse tre faktorene til å finne ut hvilke av de to alternativene som passer best for dine forretningsbehov. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:

Oversikt over konfigurasjon av Microsoft 365 for bedrifter

Se denne videoen og andre på YouTube-kanalen vår.

Gratulerer med avgjørelsen om å flytte bedriften til skyen med Microsoft 365! Enten du har én person i bedriften eller 20, vil det å planlegge litt hjelpe deg med å få mest mulig ut av Microsoft 365 for bedrifter.

Informasjon du må ha tilgjengelig før du kjører konfigurasjonsveiviseren

Når du er klar til å kjøre konfigurasjonsveiviseren og flytte domenet til Microsoft 365, finner du informasjonen du må ha tilgjengelig her:

  • Liste over personer du vil legge til i Microsoft 365. Selv om du allerede har lagt dem til i Microsoft 365, må du angi navnene deres her hvis du oppdaterer domeneinformasjonen.

  • Hvordan du skal varsle de ansatte om bruker-ID-en og passordet, slik at de kan logge på. Vil du ringe til dem for å gi dem informasjonen? Eller sende den til den personlige e-postadressen? De har ikke tilgang til e-posten sin, så du kan ikke bruke den.

  • Hvis du har et domenenavn for organisasjonen (for eksempel contoso.com) og du har tenkt å bruke Microsoft-e-post, må du vite hvor domenet er registrert og ha påloggingsinformasjon.

Hva skjer når du kjører installasjonsveiviseren for Microsoft 365

Konfigurasjonsveiviseren veileder deg gjennom installasjon av Microsoft 365-appene på datamaskinen, legge til og bekrefte domenet, legge til brukere og tilordne lisenser til dem og koble til domenet.

Obs!

Hvis du trenger å tilordne administratorroller i Microsoft 365 for bedrifter til brukerne du legger til i veiviseren, kan du gjøre dette senere på Brukere-siden .

Hvis du ikke fullfører konfigurasjonsveiviseren, kan du fullføre konfigurasjonsoppgaver når som helst frainstallasjonsprogrammet for administrasjonssenteret>. Herfra kan du overføre e-post og kontakter fra en annen e-posttjeneste, endre domenet for administratorkontoen, administrere faktureringsinformasjonen, legge til eller fjerne brukere, tilbakestille passord og utføre andre forretningsfunksjoner. Hvis du vil ha mer informasjon om forskjellene mellom konfigurasjonsveiviseren og installasjonssiden , kan du se Forskjeller mellom installasjonsveiviseren for Microsoft 365 og installasjonssiden.

Hvis du står fast, kan du kontakte oss. Vi er her for å hjelpe!.

Når skal du ikke bruke installasjonsveiviseren? Active Directory-synkronisering og hybridmiljøer

Det finnes et par scenarioer som inkluderer enten å overføre data eller brukere fra lokale miljøer eller konfigurere et hybridsystem som inkluderer katalogsynkronisering. Hvis du er i en av kategoriene, følger du instruksjonene i disse artiklene:

Flytte til Microsoft 365 samtidig eller i faser

  • Vil du flytte organisasjonen til Microsoft 365 samtidig? I så fall kan du planlegge å flytte domenet til Microsoft 365 umiddelbart. Start med å kjøre installasjonsveiviseren for Microsoft 365. blir du bedt om å konfigurere domenet.

  • Vil du flytte til Microsoft 365 gradvis? Hvis du vil flytte til Microsoft 365 i faser, kan du hoppe over å kjøre installasjonsveiviseren for Microsoft 365 og vurdere å ta i bruk Microsoft 365-funksjoner i følgende rekkefølge:

    1. Legg til de ansatte i Microsoft 365 slik at de kan laste ned og installere Microsoft 365-appene.

    2. Last ned og installer Microsoft 365-appene for å bruke Word, Excel og PowerPoint på datamaskinen og enhetene dine.

    3. Konfigurer Microsoft Teams som skal brukes til møtene dine.

    4. Flytt innholdet til Microsoft 365-skylagring (OneDrive eller SharePoint-gruppeområder).

    5. Når du er klar, velger du Oppsett i venstre navigasjonsrute i administrasjonssenteret, og bruker installasjonssiden til å flytte domenet og e-posten.

Kontroller at enhetene oppfyller systemkravene

Hver person i organisasjonen kan installere Microsoft 365-appene (Word, Excel, PowerPoint og så videre) på opptil fem PC-er og Mac-er. Se operativsystemet og datamaskinkravene for å installere Microsoft 365 for bedrifter.

Mobilapper kan installeres på iOS-, Android- og Windows-enheter. Du finner informasjon om støtte for mobilenheter og nettlesere i systemkrav for Microsoft 365.

Planlegging for e-post

Hvis du planlegger å flytte fra en eksisterende e-posttjeneste til Microsoft 365, tar det vanligvis to dager å bytte.

Planlegg for nedetid for e-post

Hvis du skal bruke Microsoft 365 for e-posten din:

  • Hvis du vil flytte bedriftens e-postadresse (for eksempel rob@contoso.com) fra en annen e-posttjeneste til Microsoft 365, må du dirigere e-posten som skal leveres til den nye Microsoft 365-postboksen. Du gjør dette ved å velge Overfør brukernes data på installasjonssiden , der vi veileder deg gjennom oppdateringene du må gjøre hos domeneverten, trinn for trinn.

  • Når du har oppdatert domeneverten, trer endringene vanligvis i kraft i løpet av én time eller to. Men vær oppmerksom på at det noen ganger kan ta opptil 72 timer før endringene oppdateres over internett.

  • Siden du kanskje har nedetid for e-post, anbefaler vi at du planlegger å bytte til Microsoft-e-post i løpet av en kveld eller helg når du mottar færre e-postmeldinger.

Planlegge flytting av eksisterende e-post, kontakter og kalender

Hvis du skal bruke Microsoft 365 for e-postkontoen, kan du ta med deg eksisterende e-post, kontakter og kalender. Installasjonssiden hjelper deg med å flytte eksisterende e-post og kontakter for de fleste scenarioer. Vi har også trinnvise veiledninger for å flytte én eller flere postbokser.

Hvor mange postbokser? Anbefaling
Bare noen få
 Hvis du ikke vil bruke installasjonssiden til å overføre postboksene, kan du la postbokseiere overføre sine egne e-postmeldinger og kontakter. Se Overføre e-post og kontakter til Microsoft 365 for bedrifter.
Flere
 Hvis du overfører fra Gmail, kan du se Overføre G Suite-postbokser til Microsoft 365.
Hvis du overfører fra en annen e-postleverandør, inkludert Exchange, kan du se Måter å overføre flere e-postkontoer til Microsoft 365 på.

Planlegg for lagring og overføring

Microsoft 365 tilbyr skylagring for enkeltpersoner, små organisasjoner og virksomheter. Hvis du vil ha veiledning om hva du kan lagre hvor, kan du se Hvor du kan lagre dokumenter i Microsoft 365.

Planlegg for Teams

Du kan bruke Microsoft Teams til å ringe til andre personer i organisasjonen som er på abonnementet. Hvis organisasjonen for eksempel har 10 personer, kan du ringe og sende direktemeldinger til hverandre ved hjelp av Teams uten spesialoppsett. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Komme i gang med Microsoft Teams.

For større organisasjoner, eller hvis du starter fra Skype for Business, lokale eller hybriddistribusjoner, kan du se Slik ruller du ut Microsoft Teams.

Planlegg for integrering med Active Directory eller annen programvare

  • Vil du integrerer med ditt lokale Active Directory? Du kan integrere lokal Active Directory med Microsoft 365 ved hjelp av Microsoft Entra Connect. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Konfigurere katalogsynkronisering for Microsoft 365.

  • Vil du integrere Microsoft 365 med programvare laget av andre firmaer? Hvis du trenger å integrere Microsoft 365 med annen programvare i organisasjonen, anbefaler vi at du vurderer å ansette en partner for å hjelpe deg med distribusjonen.

Vil du at noen skal hjelpe deg med å konfigurere Microsoft 365?

  • Hvis du har færre enn 50 ansatte:

    • Be om hjelp, så ringer vi deg. Når du har kjøpt Microsoft 365, får du tilgang til administrasjonssenteret (du trenger ikke å kjøre installasjonsprogrammet for å få tilgang til det). Velg Trenger du hjelp nederst i administrasjonssenteret? Beskriv problemet ditt, så ringer vi deg.
    • Ring kundestøtte for Microsoft 365 for bedrifter med dine spørsmål. Vi er her for å hjelpe!
    • Vurder å leie inn en Microsoft-partner. Hvis du har kort tid eller har avanserte krav (som å flytte tusenvis av filer til Microsoft 365-skylagring eller integrere med annen programvare), kan en erfaren partner være til stor hjelp.

  • Hvis du har mer enn 50 ansatte, er FastTrack Onboarding Center tilgjengelig for å hjelpe deg med distribusjonen.

Se også

Sikre forretningsdataene med Microsoft 365 for bedrifter