Aktivere Bruksanalyse for Microsoft 365

Hvis du vil aktivere Bruksanalyse for Microsoft 365 i en Microsoft 365 US Government Community Cloud (GCC)-leier, kan du se Koble til Microsoft 365 Government Community Cloud (GCC)-data med bruksanalyse.

Før du starter

Hvis du vil komme i gang med bruksanalyse for Microsoft 365, må du først gjøre dataene tilgjengelige i Administrasjonssenter for Microsoft 365, deretter velge Rapportbruk> og starte malappen i Power BI.

Få Power BI

Hvis du ikke allerede har Power BI, kan du registrere deg for Power BI Pro. Velg Prøv gratis for å registrere deg for en prøveversjon, eller kjøp nå for å få Power BI Pro.

Du kan også utvide Produkter for å kjøpe en versjon av Power BI.

Obs!

Du trenger en Power BI Pro lisens for å installere, tilpasse og distribuere en malapp. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forutsetninger.

Både du og personene du deler dataene med, trenger en Power BI Pro lisens for å dele dataene dine. Eller innholdet må være i et arbeidsområde i en Power BI Premium-tjeneste.

Aktiver malappen

Hvis du vil aktivere malappen, må du være en global administrator.

Se om administratorroller for mer informasjon.

1. Gå til Innstillingerfor organisasjonsinnstillinger-fanen>> i administrasjonssenteret.

2. Velg Rapporter på Tjenester-fanen.

3. Angi Gjør rapportdata tilgjengelig for Bruksanalyse for Microsoft 365 for Power BI til Ved>lagring i rapporter-panelet som åpnes.

Datainnsamlingsprosessen fullføres om to til 48 timer, avhengig av størrelsen på leieren. Gå til Power BI-knappen er aktivert (ikke lenger grå) når datainnsamlingen er fullført. Når den er fullført, gir appen historiske bruksdata på organisasjonsnivå.

Obs!

Dataene for «Brukeraktivitet» -fanen oppdateres bare etter den femtende dagen i gjeldende måned og den første dagen i neste måned, slik at de forblir tomme i utgangspunktet til den første oppdateringen er fullført.

Start malappen

Hvis du vil starte malappen, må du enten være global administrator, rapportleser, Exchange-administrator, Skype for Business administrator eller SharePoint-administrator.

1. Kopier leier-ID-en, og velg Gå til Power BI.

2. Når du kommer til Power BI, logger du på. Deretter velger du Apper-Hent>apper fra navigasjonsmenyen.

3. Skriv inn Microsoft 365 i søkeboksen på Apper-fanen, og velg deretter Bruksanalyse> for Microsoft 365Få det nå.

   

4. Når appen er installert, åpner du den ved å velge flisen.

5. Velg Utforsk app for å vise appen med eksempeldata. Velg Koble til for å koble appen til organisasjonens data.

6. Velg Koble til på skjermbildet Koble til Bruksanalyse for Microsoft 365 , skriv deretter inn leier-ID-en (uten bindestreker) du kopierte i trinn (1), og velg Neste.

7. Velg OAuth2 som godkjenningsmetode>Pålogging på neste skjermbilde. Hvis du velger en annen godkjenningsmetode, mislykkes tilkoblingen til malappen.

   

8. Når malappen er startet, er instrumentbordet for bruksanalyse for Microsoft 365 tilgjengelig i Power BI på nettet. Den første innlastingen av instrumentbordet tar mellom 2 og 30 minutter.

Aggregater på leiernivå vil være tilgjengelig i alle rapporter etter at du har meldt deg på. Detaljer på brukernivå blir bare tilgjengelig rundt den femte i neste kalendermåned etter at du har meldt deg på. Dette påvirker alle rapporter under brukeraktivitet (se Navigere og bruke rapportene i Bruksanalyse for Microsoft 365 for å få tips om hvordan du viser og bruker disse rapportene).

Anonymisere de innsamlede dataene

Rapporter gir informasjon om organisasjonens bruksdata. Rapporter viser som standard informasjon med identifiserbare navn for brukere, grupper og områder. Fra og med 1. september 2021 skjuler vi brukerinformasjon som standard for alle rapporter som en del av vår kontinuerlige forpliktelse til å hjelpe bedrifter med å støtte sine lokale personvernlover.

Globale administratorer kan tilbakestille denne endringen for leieren og vise identifiserbar brukerinformasjon hvis organisasjonens personvernpraksis tillater det. Det kan oppnås i Administrasjonssenter for Microsoft 365 ved å følge disse trinnene:

1. Gå til siden Innstillinger> fororganisasjonsinnstillinger> i administrasjonssenteret.

2. Velg Rapporter.

3. Fjern merket for uttrykket Vis skjulte bruker-, gruppe- og nettstedsnavn i alle rapporter, og lagre deretter endringene.

Det tar noen minutter før disse endringene trer i kraft. Visning av identifiserbar brukerinformasjon er en loggført hendelse i Microsoft Purview-samsvarsportal overvåkingslogg.

Beslektet innhold

Om bruksanalyse (artikkel)
Få den nyeste versjonen av bruksanalyse (artikkel)
Navigere og bruke rapportene i Bruksanalyse for Microsoft 365 (artikkel)