Opprette en virksomhetsmodell i Microsoft Syntex

^{Gjelder for: ✓ Alle egendefinerte modeller | ✓ Alle forhåndsbygde modeller}

En virksomhetsmodell er opprettet og kalibrert i innholdssenteret, og kan oppdages av andre å bruke. Uansett om du vil opprette en egendefinert modell eller bruke en forhåndsbygd modell, kan du gjøre dette fra alle disse stedene i Microsoft Syntex:

• Fra modeller-biblioteket
• Fra hjemmesiden for innholdssenteret
• Fra alle dokumentbiblioteker på et område der Syntex er aktivert

I denne artikkelen starter vi i modellbiblioteket . Hvis du vil ha informasjon om de ulike modelltypene, kan du se Oversikt over modelltyper i Syntex.

Hvis du vil opprette en lokal modell, kan du se Opprette en modell på et lokalt SharePoint-nettsted.

Opprette en modell

Velg Opprett en modell fra modellbiblioteket.

Det finnes to inndelinger på siden Alternativer for modelloppretting :

• Kalibrer en egendefinert modell

• Konfigurere en forhåndsbygd modell

Obs!

Alle modellalternativer er kanskje ikke tilgjengelige. Disse alternativene konfigureres av Microsoft 365-administratoren.

Kalibrer en egendefinert modell

Delen Lær opp en egendefinert modell viser opplæringsmetoden for typen egendefinerte modeller du vil opprette.

• Undervisningsmetode – Oppretter en ustrukturert dokumentbehandlingsmodell.

• Valgmetode for frihåndsform – Oppretter en frihåndsdokumentbehandlingsmodell.

• Oppsettsmetode – Oppretter en strukturert dokumentbehandlingsmodell.

Velg én av følgende faner for å fortsette med den egendefinerte modellen du vil bruke.

Undervisningsmetode

Bruk undervisningsmetoden til å opprette en ustrukturert dokumentbehandlingsmodell.

1. Velg undervisningsmetode.

2. På undervisningsmetoden: Detaljer-siden finner du mer informasjon om modellen. Hvis du vil fortsette med å opprette modellen, velger du Neste.

3. Skriv inn følgende informasjon på høyre panel i siden Opprett en modell med undervisningsmetode .

   • Modellnavn – Skriv inn navnet på modellen, for eksempel Serviceavtaler.

   • Beskrivelse – Angi informasjon om hvordan denne modellen skal brukes.

     

4. Under Avanserte innstillinger:

   • Velg om du vil opprette en ny innholdstype eller bruke en eksisterende innholdstype i innholdstypedelen .

   • Velg oppbevaringsetiketten du vil legge til, under Oppbevaringsetiketter i samsvarsdelen. Velg følsomhetsetiketten du vil legge til, under Følsomhetsetiketter. Hvis en samsvarsetikett allerede er brukt på biblioteket der filen er lagret, vises den.

5. Når du er klar til å opprette modellen, velger du Opprett.

6. Du er nå klar til å lære opp modellen.

Valgmetode for frihåndsform

Bruk metoden for valg av frihåndsform til å opprette en frihåndsdokumentbehandlingsmodell.

1. Velg valgmetode for frihåndsform.

2. På valgmetoden For frihåndsform: Detaljer-siden finner du mer informasjon om modellen. Hvis du vil fortsette med å opprette modellen, velger du Neste.

3. Skriv inn følgende informasjon på høyre panel i siden Opprett en modell med metodesiden for valg av frihåndsform .

   • Modellnavn – Skriv inn navnet på modellen, for eksempel Serviceavtaler.

   • Beskrivelse – Angi informasjon om hvordan denne modellen skal brukes.

     

4. Under Avanserte innstillinger:

   • Velg om du vil opprette en ny innholdstype eller bruke en eksisterende innholdstype i innholdstypedelen .

   • Velg oppbevaringsetiketten du vil legge til, under Oppbevaringsetiketter i samsvarsdelen. Hvis en samsvarsetikett allerede er brukt på biblioteket der filen er lagret, vises den.

   Obs!

   Følsomhetsetiketter er ikke tilgjengelige for frihåndsvalgmetode (frihåndsdokumentbehandlingsmodeller) på dette tidspunktet.

5. Når du er klar til å opprette modellen, velger du Opprett.

6. Du er nå klar til å lære opp modellen.

   Obs!

   Når den publiseres, er denne modelltypen tilgjengelig for gjenbruk av andre som ikke eier modellen. Denne modellen kan for øyeblikket bare redigeres og deles for redigering av modelleieren.

Oppsettsmetode

Bruk oppsettmetoden til å opprette en strukturert dokumentbehandlingsmodell.

1. Velg oppsettmetode.

2. På oppsettsmetoden: Detaljer-siden finner du mer informasjon om modellen. Hvis du vil fortsette med å opprette modellen, velger du Neste.

3. Skriv inn følgende informasjon i høyre panel på siden Opprett en modell med oppsettmetode .

   • Modellnavn – Skriv inn navnet på modellen, for eksempel Serviceavtaler.

   • Beskrivelse – Angi informasjon om hvordan denne modellen skal brukes.

     

4. Under Avanserte innstillinger:

   • Velg om du vil opprette en ny innholdstype eller bruke en eksisterende innholdstype i innholdstypedelen .

   • Velg oppbevaringsetiketten du vil legge til, under Oppbevaringsetiketter i samsvarsdelen. Hvis en samsvarsetikett allerede er brukt på biblioteket der filen er lagret, vises den.

   Obs!

   Følsomhetsetiketter er ikke tilgjengelige for layoutmetode (strukturerte dokumentbehandlingsmodeller) på dette tidspunktet.

5. Når du er klar til å opprette modellen, velger du Opprett.

6. Du er nå klar til å lære opp modellen.

   Obs!

   Når den publiseres, er denne modelltypen tilgjengelig for gjenbruk av andre som ikke eier modellen. Denne modellen kan for øyeblikket bare redigeres og deles for redigering av modelleieren.

Konfigurere en forhåndsbygd modell

Inndelingen Konfigurer en forhåndsbygd modell viser hvilke typer forhåndsbygde modeller du kan bruke.

• Kontraktsbehandling
• Fakturabehandling
• Behandling av kvittering

Velg én av følgende faner for å fortsette med den forhåndsbygde modellen du vil bruke.

Kontraktsbehandling

1. Velg kontraktbehandling.

2. På siden Kontraktbehandling: Detaljer finner du mer informasjon om modellen. Hvis du vil fortsette med å bruke modellen, velger du Neste.

3. Skriv inn følgende informasjon i høyre panel på siden Opprett en modell for kontraktbehandling .

   • Modellnavn – skriv inn navnet på modellen, for eksempel Tjenesteavtale.

   • Beskrivelse – Angi informasjon om hvordan denne modellen skal brukes.

     

4. Under Avanserte innstillinger:

   • Velg om du vil opprette en ny innholdstype eller bruke en eksisterende innholdstype i innholdstypedelen .

   • Velg oppbevaringsetiketten du vil legge til, under Oppbevaringsetiketter i samsvarsdelen. Hvis en oppbevaringsetikett allerede er brukt på biblioteket der filen er lagret, velges den.

   Obs!

   Følsomhetsetiketter er for øyeblikket ikke tilgjengelige for forhåndsbygde modeller.

5. Når du er klar til å opprette modellen, velger du Opprett.

6. Du er nå klar til å fullføre konfigurasjonen av modellen.

Fakturabehandling

1. Velg fakturabehandling.

2. På siden Fakturabehandling: Detaljer finner du mer informasjon om modellen. Hvis du vil fortsette med å bruke modellen, velger du Neste.

3. Skriv inn følgende informasjon i høyre panel på siden Opprett en modell for fakturabehandling .

   • Modellnavn – skriv inn navnet på modellen, for eksempel Office-utgifter.

   • Beskrivelse – Angi informasjon om hvordan denne modellen skal brukes.

     

4. Under Avanserte innstillinger:

   • Velg om du vil opprette en ny innholdstype eller bruke en eksisterende innholdstype i innholdstypedelen .

   • Velg oppbevaringsetiketten du vil legge til, under Oppbevaringsetiketter i samsvarsdelen. Hvis en oppbevaringsetikett allerede er brukt på biblioteket der filen er lagret, velges den.

   Obs!

   Følsomhetsetiketter er for øyeblikket ikke tilgjengelige for forhåndsbygde modeller.

5. Når du er klar til å opprette modellen, velger du Opprett.

6. Du er nå klar til å fullføre konfigurasjonen av modellen.

Behandling av kvittering

1. Velg bekreftelsesbehandling.

2. På siden Kvitteringsbehandling: Detaljer finner du mer informasjon om modellen. Hvis du vil fortsette med å bruke modellen, velger du Neste.

3. Skriv inn følgende informasjon på høyre panel på siden Opprett en modell for bekreftelsesbehandling .

   • Modellnavn – skriv inn navnet på modellen, for eksempel Office-utgifter.

   • Beskrivelse – Angi informasjon om hvordan denne modellen skal brukes.

     

4. Under Avanserte innstillinger:

   • Velg om du vil opprette en ny innholdstype eller bruke en eksisterende innholdstype i innholdstypedelen .

   • Velg oppbevaringsetiketten du vil legge til, under Oppbevaringsetiketter i samsvarsdelen. Hvis en oppbevaringsetikett allerede er brukt på biblioteket der filen er lagret, velges den.

   Obs!

   Følsomhetsetiketter er for øyeblikket ikke tilgjengelige for forhåndsbygde modeller.

5. Når du er klar til å opprette modellen, velger du Opprett.

6. Du er nå klar til å fullføre konfigurasjonen av modellen.