Slik bruker du vCalendar i Outlook

Opprinnelig KB-nummer:   287625

Sammendrag

Microsoft Outlook har støtte for vCalendar, en kraftig Fremgangs måte for elektronisk PDI (Personal Data Interchange). PDI forekommer hver gang personer kommuniserer, enten i en bedrift eller personlig kontekst. Disse interendringene inkluderer ofte utvekslingen av informasjon, for eksempel visitt kort, telefon numre, adresser, datoer og klokkeslett for avtaler, og slike. VCard-og vCalendar-funksjonene gjør det enklere å PDI elektronisk.

vCalendar-filer brukes til å utveksle informasjon om avtaler og tids planer med andre som ikke er i arbeids gruppen eller organisasjonen. Du kan også bruke dem til å planlegge avtaler med de som bruker planleggings program vare som ikke er kompatibel med dine.

Slik oppretter du en vCalendar-fil

Følg Fremgangs måten nedenfor for å opprette en vCalendar-fil.

I Office Outlook 2007 og tidligere versjoner

  1. Velg en avtale du vil ha en vCalendar-fil til, i en kalender-mappe.
  2. Fil-menyen, velg Lagre Som.
  3. Velg vCalendar-format (*. VCS) i Filtype-boksen.
  4. Velg mappen der du vil lagre vCalendar-filen, i Lagre i -boksen, og velg deretter Lagre.

I Outlook 2013 og Outlook 2010

  1. Velg en avtale du vil ha en vCalendar-fil til, i en kalender-mappe.
  2. Velg fil -fanen på backstage, og velg Lagre som.
  3. Velg vCalendar-format (*. VCS) i Filtype-listen.
  4. Velg mappen der du vil lagre vCalendar-filen, i Lagre i -listen, og velg deretter Lagre.

Slik distribuerer du en vCalendar-fil

Du kan distribuere en vCard-fil som andre data filer. Hvis du vil sende det som et e-postvedlegg, følger du denne Fremgangs måten.

I Office Outlook 2007 og tidligere versjoner

  1. Åpne en ny e-postmelding, og adresser den deretter til mottakeren.
  2. Velg filSett inn -menyen.
  3. Velg en vCalendar-fil (. VCS), og velg deretter OK.

I Outlook 2013 og Outlook 2010

  1. Åpne en ny e-postmelding, og adresser den deretter til mottakeren.
  2. Velg Legg ved filSett inn -fanen.
  3. Velg en vCalendar-fil (. VCS), og velg deretter Sett inn.

Behandle en vCalendar-fil automatisk

Med Outlook kan du automatisk konvertere en vCalendar-fil som er mottatt fra en ekstern kilde, til en avtale oppføring i Outlook. Hvis vCalendar-filen mottas som et e-postvedlegg, kan du dobbeltklikke vCalendar, og deretter velge Lagre og Lukk for å legge til avtalen i standard kalender mappe.

Hvis du mottar vCalendar i form av en fil, kanskje på en disk, kan du importere den til standard Kalender-mappen ved hjelp av vei viseren for import og eksport i Outlook. Slik gjør du dette:

I Outlook 2007 og tidligere versjoner

  1. Velg Importer og Eksporterfil -menyen.
  2. Velg Importer en iCalendar-eller vCalendar-fil (*. VCS), og velg deretter neste.
  3. Velg vCalendar-filen, og velg deretter Åpne.

I Outlook 2010

  1. Velg Åpnefil -fanen, og velg deretter Importer.
  2. Velg Importer en iCalendar (. ICS) eller vCalendar-fil (. VCS), og velg deretter neste.
  3. Velg vCalendar-filen, og velg deretter OK.

I Outlook 2013

  1. Velg åpne & eksporterefil -fanen, og velg deretter Importer/eksporter.
  2. Velg Importer en iCalendar (. ICS) eller vCalendar-fil (. VCS), og velg deretter neste.
  3. Velg vCalendar-filen, og velg deretter OK.

Behandle en vCalendar-fil manuelt som en tekstfil

En vCalendar-post er bare en tekstfil. Hvis du ikke har en automatisert fasilitet til å behandle vCalendar-poster, kan du åpne dem med et tekst redigerings program og bruke informasjonen. Innholdet i en vCalendar-fil varierer med informasjonen som settes inn av filen, men en vanlig fil som er opprettet fra en Outlook-avtale, ser ut som følgende eksempel i et tekst redigerings program:

BEGIN:VCALENDAR
PRODID:-//Microsoft Corporation//Outlook MIMEDIR//EN
VERSION:1.0
BEGIN:VEVENT
DTSTART:19980114T210000Z
DTEND:19980114T230000Z
LOCATION:My office
CATEGORIES:Business
DESCRIPTION;ENCODING=QUOTED-PRINTABLE:This is a note associated with the meeting=0D=0A
SUMMARY:Meeting to discuss salaries
PRIORITY:3
END:VEVENT
END:VCALENDAR

Obs!

DTSTARTOppføringene og DTEND er en kombinasjon av dato og klokkeslett i formatet YYYYMMDDTHHMMSSZ, der åååå = år, mm = måned, dd = dag i måneden, T = start tid, TT = time, mm = minutter, SS = sekunder, Z = end Character. Denne strengen uttrykker klokkeslettet som Greenwich Mean Time (GMT), på en 24-timers klokke, slik at den må justeres i tids sonen.

Hvis du for eksempel er i den sentrale tids sonen, er tiden 6 timer etter GMT. Da trekker du 6 timer fra start-og Slut tids punktene for å hente riktig tids intervall for avtalen. I det forrige avtale eksemplet ville Start tidspunktet være 210000-060000 eller 150000 i 24-timers klokke. Hvis du konverterte klokkeslettet til A. M eller P. M, er start tidspunktet 150000-120000 eller 3:00

Viktig!

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan Microsoft gir støtte for offentlige protokoller, kan du se støtte begrensninger for utviklere for offentlige protokoller.