Del via

Svar på forespørsler om sletting av personlige data (Microsoft-konto)

  • Artikkel

EUs personvernforordning (GDPR) gir personer betydelige rettigheter når det gjelder opplysningene deres. Se Sammendrag av EUs personvernforordning i Microsoft Learn hvis du vil ha en oversikt over GDPR, inkludert terminologi, en handlingsplan og sjekklister for klargjøring, som hjelper deg å oppfylle forpliktelsene i GDPR når du bruker Microsoft-produkter og -tjenester.

Du kan finne ut mer om GDPR og hvordan Microsoft hjelper deg å støtte den, og kundene som berøres av den.

  • Microsoft Klareringssenter har generell informasjon, anbefalte fremgangsmåter for forskriftssamsvar og dokumentasjon som er nyttig for GDPR-ansvarlighet, for eksempel vurderinger av databeskyttelsesvirkning, forespørsler om den registrerte og varsling om datasikkerhetsbrudd.
  • Service Trust Portal inneholder informasjon om hvordan Microsoft-tjenester bidrar til å støtte forskriftssamsvar med GDPR.

Merk

Denne artikkelen inneholder instruksjoner for sletting av personopplysninger fra enheten eller tjenesten, og kan hjelpe deg med å oppfylle forpliktelsene i EUs personvernforordning (GDPR). Hvis du vil ha generell informasjon om GDPR, kan du se GDPR-delen i Microsoft Klareringssenter og GDPR-delen i Service Trust Portal.

Rettigheten til sletting gjør det mulig for dataemner å be om fjerning av sine personlige data, inkludert systemgenererte logger, men ikke logger for sporing av endringer, fra kundedataene til en organisasjon. Når en bruker forlater organisasjonen, må også en administrator avgjøre om data og ressurser som er opprettet av brukeren, skal slettes, som en del av Power Automate-flytene. Andre personlige data blir automatisk slettet når brukerens Microsoft-konto er avsluttet.

Tabellen nedenfor viser hvilke personopplysninger som slettes automatisk, og hvilke data som krever at en administrator går gjennom og sletter manuelt, for brukere som godkjennes ved å bruke en Microsoft-konto.

Krever at brukere ser gjennom og sletter Slettes automatisk
Produkt- og tjenesteaktivitet Kjøringslogg
Flyter Aktivitetsfeed
Tilkoblinger

Slette personlige data

Følgende trinn beskriver hvordan du på egenhånd håndterer forespørsler om sletting av data.

Sletting av produkt- og tjenesteaktivitet

  1. Logg deg på Microsofts instrumentbord for personvern med Microsoft-kontoen din.

  2. Velg Aktivitetslogg.

  3. Søk i eller bla gjennom aktivitetsloggen for Microsoft-apper og -tjenester som du bruker, inkludert Power Automate.

  4. Velg Slett for å fjerne bestemte aktiviteter/hendelser for produkt eller tjenester.

    Skjermbilde av sletting av Power Automate-hendelser i Microsofts instrumentbord for personvern.

Å vise og slette flyter

  1. Logg på Power Automate, og velg deretter Mine flyter.

  2. Velg flytmenyen (...) for flyten du vil slette, fra listen over flyter, og velg deretter Slett.

    Slett hendelse.

Slett tilkoblinger

Tilkoblinger inkluderer referanser til brukeren som oppretter dem. Du kan slette disse referansene når som helst.

  1. Logg på Power Automate, velg tannhjulsikonet øverst til høyre i vinduet, og velg deretter Tilkoblinger.

  2. Velg tilkoblingen du vil slette, velg menyen (...), og velg deretter Slett.

  3. Når du blir bedt om å bekrefte at du vil slette tilkoblingen, velger du Slett.

Merk

Hvis andre flyter bruker tilkoblingen du sletter, blir du varslet om at en ny tilkobling er nødvendig. Ellers velger du Slett for å fortsette.

Finn ut mer