Del via

Utløse en skyflyt fra en hvilken som helst melding i Microsoft Teams

  • Artikkel

Du kan bruke meldinger til å utløse prosesser i Teams. Du kan for eksempel bruke en Teams-melding som utgangspunkt for å opprette et arbeidselement i Azure DevOps eller opprette en salgsmulighet i Dynamics 365.

Bruk For en valgt melding-utløseren i Teams-kontakten for å utløse en skyflyt direkte fra Teams.

Opprette flyten

  1. Logg på Power Automate.

  2. Angi et navn på flyten.

  3. Velg utløseren For en valg melding.

  4. Velg Opprett. Du må logge på Teams hvis du ikke allerede er logget på.

Utløseren For en valgt melding har valgfrie inndata ved hjelp av et adaptivt kort. Bruk et adaptivt kort til å lage et skjema for å samle inn informasjon fra brukeren som utløser flyten. Hvis flyten for eksempel oppretter en oppgave, kan du bruke et adaptivt kort til å samle inn informasjon, for eksempel tittelen på oppgaven og beskrivelsen.

Samle inn informasjon fra brukeren

Brukere kan samle inn informasjon fra brukeren ved hjelp av et skjema ved å velge Opprett dynamisk kort i utløseren.

Dette viser et innebygd dynamisk redigeringsprogram for kort, der du kan dra kortelementer for å lage ditt eget skjema.

Skjemautforming for adaptivt kort.

Hver inndata i den dynamiske kortskjema har en ID. Du kan bruke ID-en senere i flyten via dynamiske tokener til å referere til inndata som en bruker kan ha lagt inn som en del av kjøringen av flyten.

Bruke meldingsdetaljene i flyten

Flere meldingselementer er tilgjengelige som en utløser for bruk, i flyten. Her er en oversikt over noen av egenskapene:

  • Meldingsinnhold: hele HTML-innholdet i Teams-meldingen.

  • Meldingsutdata i ren tekst: ren tekst-varianten av Teams-meldingen.

  • Kobling til melding: en direkte nettadresse som refererer til meldingen.

  • Visningsnavn for avsender, avsender-ID: detaljene for brukeren som sendte meldingen.

  • Opprinnelig visningsnavn for bruker, opprinnelig bruker-ID: detaljene for brukeren som aktiverte flyten.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til den fullstendige listen over utløsingsutdata.

Utløs flyten

Du må opprette disse flytene i standardmiljøet for at de skal vises i Teams.

Hvis du ikke ser flytene du oppretter med For valgt melding i Teams-utløseren, må du be administratoren om å bekrefte om appen Power Automate-handlinger er aktivert i administrasjonssenteret for Teams https://admin.teams.microsoft.com/policies/manage-apps.

Alle flyter som bruker utløseren For en valgt melding vises som meldingshandling i Teams-meldingen på menyen Flere handlinger for flyten.

Utløser fra Teams.

Viktig

Navnet på flyten brukes til å referere til flyten i Teams, så pass på at du angir et beskrivende navn.

Beste fremgangsmåter

Pass på at du legger til en form for en bekreftelse av brukeren etter at flyten er fullført. Det anbefales at du bruker Legg inn en melding som Flow-roboten til en bruker eller Legg inn en melding som Flow-roboten til en kanal til å varsle brukeren i Teams når en utløst flyt er fullført.

Her er et eksempel på en skyflyt som oppretter et arbeidselement i Azure DevOps, og deretter legger inn en bekreftelse i den opprinnelige brukeren.

Opprett en oppgaveflyt.

Kjente problemer og begrensninger

  • Du må opprette disse flytene i standardmiljøet for å sikre at vises i Teams.

  • Bare flytforfatteren kan utløse flyten. Flyten vil bare være tilgjengelig for andre medlemmer av kanalen/chatten hvis forfatteren eksplisitt deler den med dem.