Opprette en rapport på en SharePoint-liste i Power BI Desktop
Mange team og organisasjoner bruker lister i SharePoint Online til å lagre data fordi det er enkelt å konfigurere og enkelt for brukere å oppdatere. Noen ganger er et diagram en mye enklere måte for brukere å raskt forstå dataene i stedet for å se på selve listen. I denne opplæringen lærer du hvordan du transformerer SharePoint-listedataene til en Power BI-rapport.
Se denne fem minutters opplæringsvideoen, eller rull ned for trinnvise instruksjoner.
Merk
Denne videoen kan bruke tidligere versjoner av Power BI Desktop eller Power Bi-tjeneste.
I Power Bi-tjeneste kan du også opprette en rapport raskt fra data i en SharePoint-liste.
Hvis formålet ditt er raskt å opprette en semantisk modell i Power Bi-tjeneste, kan du gjøre det direkte fra SharePoint-listen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en semantisk modell fra en SharePoint-liste.
Del 1: Koble til til SharePoint-listen
Hvis du ikke allerede har det, kan du laste ned og installere Power BI Desktop.
Åpne Power BI Desktop, og velg Hent data>mer på Hjem-fanenpå båndet.
Velg Online-tjenester, og velg deretter SharePoint Online-liste.
Velg Koble til.
Finn adressen (også kjent som en URL-adresse) for SharePoint Online-nettstedet som inneholder listen. Fra en side i SharePoint Online kan du vanligvis få nettstedsadressen ved å velge Hjem i navigasjonsruten eller ikonet for området øverst, og deretter kopiere adressen fra nettleserens adresselinje.
Se en video av dette trinnet:
Merk
Denne videoen kan bruke tidligere versjoner av Power BI Desktop eller Power Bi-tjeneste.
Lim inn adressen i nettadressefeltet for området i dialogboksen SharePoint Online-lister i Power BI Desktop, og velg deretter OK.
Det kan hende du ikke ser et SharePoint-tilgangsskjermbilde som bildet nedenfor. Hvis du ikke ser den, går du til trinn 10. Hvis du ser den, velger du Microsoft-konto til venstre på siden.
Velg Logg på, og skriv inn brukernavnet og passordet du bruker til å logge på Microsoft 365.
Når du er ferdig med å logge på, velger du Koble til.
Merk av for SharePoint-listen du vil koble til, på venstre side av dialogboksen Navigator .
Velg Last inn. Power BI laster inn listedataene i en ny rapport.
Del 2: Opprette en rapport
På venstre side av Power BI Desktop-skjermen velger du Data-ikonet for å se at SharePoint-listedataene ble lastet inn.
Kontroller at listekolonnene med tall viser Sum- eller Sigma-ikonet i Data-ruten til høyre. For alle som ikke gjør det, velger du kolonneoverskriften i tabellvisningen, velger Struktur-gruppen i kategorien Kolonneverktøy, og endrer deretter datatypen til Desimaltall eller Hvem le tall, avhengig av dataene. Hvis du blir bedt om å bekrefte endringen, velger du Ja. Hvis tallet er et spesielt format, for eksempel valuta, kan du også velge dette ved å angi Format i formateringsgruppen .
Se en video av dette trinnet:
Merk
Denne videoen kan bruke tidligere versjoner av Power BI Desktop eller Power Bi-tjeneste.
Velg Rapport-ikonet på venstre side av Power BI Desktop-skjermen.
Merk kolonnene du vil visualisere ved å merke av for dem i Felter-ruten til høyre.
Se en video av dette trinnet:
Merk
Denne videoen kan bruke tidligere versjoner av Power BI Desktop eller Power Bi-tjeneste.
Endre visualobjekttypen hvis du trenger det.
Du kan opprette flere visualiseringer i samme rapport ved å fjerne merket for det eksisterende visualobjektet og deretter merke av for andre kolonner i Felter-ruten .
Velg Lagre for å lagre rapporten.