La brukere tilpasse visualobjekter i en rapport

GJELDER FOR: ✔️ Power     BI   Desktop ✔️   Power   bi   -tjenesten

Når du deler en rapport med et bredt publikum, kan det hende at noen av brukerne ønsker å se litt forskjellige visninger av bestemte visualobjekter. Kanskje de ønsker å bytte hva som er på aksen, endre typen visualobjekt eller legge til noe i verktøytipset. Det er vanskelig å lage et visualobjekt som oppfyller alles krav. Med denne nye funksjonen kan du gi forretningsbrukerne mulighet til å utforske og tilpasse visualobjekter, alt sammen i lesevisning av rapporter. De kan justere visualobjektet slik de vil ha det, og lagre dem som et bokmerke for å komme tilbake til det. De trenger ikke å ha redigeringstillatelse for rapporten, eller gå tilbake til rapportforfatteren for å få en endring.

Tilpass et visualobjekt

Dette kan rapportbrukere endre

Denne funksjonen lar forretningsbrukere få ytterligere innsikt gjennom ad-hoc-utforskning av visualobjekter i en Power BI-rapport. Hvis du vil finne ut hvordan du bruker denne funksjonen som en bruker, kan du se Tilpass visualobjekter i rapportene. Funksjonen er ideell for rapportforfattere som ønsker å aktivere grunnleggende utforskingsscenarier for rapportbrukerne sine. Her er endringer som rapportlesere kan gjøre:

  • Endre visualiseringstypen
  • Bytte ut et mål eller en dimensjon
  • Legge til eller fjerne en forklaring
  • Sammenligne to eller flere mål
  • Endre aggregeringer etc.

Ikke bare tillater denne funksjonen for nye utforskingsmuligheter. Den inneholder også måter brukerne kan lagre og dele endringene sine på:

  • Lagre endringene
  • Dele endringene
  • Tilbakestille alle endringene for en rapport
  • Tilbakestille alle endringene for et visualobjekt
  • Fjerne de siste endringene

Aktiver tilpasninger i en rapport

Du kan aktivere funksjonen enten i Power BI Desktop eller i Power Bi-tjenesten. Du kan også aktivere den i innebygde rapporter.

I Power BI Desktop

Hvis du vil aktivere funksjonen i Power BI Desktop, går du til Fil Alternativer > og innstillinger > Alternativer For > gjeldende fil > Rapportinnstillinger. Sørg for at Tilpass visualobjekter er aktivert.

Aktiver tilpasninger i en rapport

I Power BI-tjenesten

For å aktivere funksjonen i Power Bi-tjenesten i stedet, går du til Innstillinger for rapporten.

Rapportinnstillinger i Power Bi-tjenesten

Slå på Tilpass visualobjekter > Lagre.

Slå på Tilpass visualobjekter i tjenesten

Slå funksjonen på eller av på side- eller visualobjektnivå

Når du aktiverer Tilpass visualobjekter for en gitt rapport, kan alle visualobjekter i denne rapporten tilpasses som standard. Hvis du ikke vil at alle visualobjekter skal kunne tilpasses, kan du slå innstillingen på eller av per side eller per visualobjekt.

Per side

Velg sidefanen > velg Formater i Visualiseringer-ruten.

Velg Tilpass visualobjekt for en side.

Sett glidebryteren Tilpass visualobjekt > eller Av.

Per visualobjekt

Velg visualobjektet > Velg Format i Visualiseringer-ruten > Utvid Visualobjekt-topptekst.

Velg visualobjekt-topptekst

Sett glidebryteren Tilpass visualobjekt > eller Av.

Tilpass glidebryteren for visualobjektet på eller av

Bruk Perspektiver for en mer fokusert visning

For Tilpass visualobjekter kan du bruke Perspektiver til å velge et delsett av en modell som gir en mer fokusert visning. Det kan være nyttig å velge et delsett når du arbeider med en stor datamodell. Da kan du fokusere på et håndterbart delsett med felter, slik at du ikke overvelder rapportlesere med den fullstendige samlingen av felter i den store modellen.

Tilpass visualobjekter

Vær oppmerksom på følgende når du jobber med perspektiver:

  • Perspektiver er ikke ment å brukes som en sikkerhetsmekanisme, de er et verktøy som skal gi sluttbrukeren en bedre opplevelse. All sikkerheten for et perspektiv arves fra den underliggende modellen.

  • Perspektiver i både tabulære og flerdimensjonale modeller støttes. For perspektiver i flerdimensjonale modeller kan du imidlertid bare angi at perspektivet skal være det samme som basiskuben for rapporten.

  • Før du sletter et perspektiv fra en modell, må du kontrollere at perspektivet ikke brukes i Tilpass visualobjekter-opplevelsen.

Hvis du vil bruke perspektiver, må du aktivere Tilpass visualobjekter for rapporten. Du må også opprette minst ett perspektiv som inneholder dimensjonene og målene du vil at sluttbrukerne skal samhandle med for Tilpass visualobjekter-opplevelsen.

Hvis du vil opprette perspektivet, kan du bruke Tabellredigering, som du kan laste ned fra følgende plassering: Last ned tabellredigering .

Når du har installert Tabellredigering, åpner du rapporten i Power BI Desktop og starter Tabellredigering fra fanen Eksterne verktøy på båndet, som vist på bildet nedenfor.

Tabellredigering i båndet Eksterne verktøy

Høyreklikk på Perspektiver-mappen i Tabellredigering for å opprette et nytt perspektiv.

Opprett en ny Perspektiver-mappe i Tabellredigering

Du kan dobbeltklikke på teksten for å gi nytt navn til perspektivet.

Gi nytt navn til perspektivet

Deretter kan du legge til felt i perspektivet ved å åpne Tabeller-mappen i Tabellredigering. Deretter høyreklikker du på feltene du vil vise i perspektivet.

Legge til felt i et perspektiv

Gjenta prosessen for hvert felt du vil legge til i perspektivet. Du kan ikke legge til dupliserte felt i et perspektiv. Felt du allerede har lagt til i et perspektiv, har derfor muligheten til å legges til som deaktivert.

Når du har lagt til alle feltene du ønsker, må du sørge for å lagre innstillingene, både i Tabellredigering og deretter i Power BI Desktop.

Lagre perspektivinnstillinger i Tabellredigering og Power BI Desktop

Når du lagrer det nye perspektivet i modellen, og lagrer Power BI Desktop-rapporten, går du til Format-ruten for siden, der du ser et nytt avsnitt for Tilpass visualobjekt.

Avsnittet Tilpass visualobjekt i Format-ruten

Valget for Rapportleserens perspektiv er i utgangspunktet satt til Standard felt. Når du velger rullegardinpilen, ser du de andre perspektivene du har opprettet.

Velg rullegardinpilen for å se de andre perspektivene dine

Når du har angitt perspektivet for rapportsiden, filtreres Tilpass visualobjekt-opplevelsen for den siden til det valgte perspektivet. Hvis du velger Bruk på alle sider, kan du bruke perspektivinnstillingen på alle eksisterende sider i rapporten.

Velg Bruk på alle sider hvis du vil at perspektivet skal gjelde for hele rapporten

Begrensninger

Funksjonen har for øyeblikket noen begrensninger som man må være klar over.

  • Denne funksjonen støttes ikke for publisering på nettet.
  • Eksporter til PowerPoint og PDF fanger ikke opp egendefinerte visualobjekter.
  • Brukerens utforskinger opprettholdes ikke automatisk. Du må lagre visningen som et personlig bokmerke for å registrere endringene.
  • Denne funksjonen støttes i Power BI-mobilapper for iOS- og Android-nettbrett og i Power BI for Windows-appen. Den støttes ikke i Power BI-mobilapper for telefoner. Eventuelle endringer i en visualisering som lagres som et personlig bokmerke i Power BI-tjenesten, blir imidlertid tatt hensyn til i alle Power BI-mobilapper.

Neste trinn

Tilpass visualobjekter i rapporter.

Gi det den nye tilpasningen av visualobjekter et forsøk. Gi oss tilbakemelding for denne funksjonen på og hvordan vi kan fortsette å forbedre den på området Power BI-ideer.

Har du flere spørsmål? Prøv Power BI-fellesskapet