Sideformaterte rapporter i Power BI: Vanlige spørsmål

GJELDER FOR: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Denne artikkelen svarer på vanlige spørsmål om paginerte rapporter. Disse rapportene er svært formaterte, utskriftsklare utdata optimalisert for utskrift eller PDF-generering. De kalles «paginerte» fordi de er formatert slik at de passer godt på flere sider. Paginerte rapporter er basert på RDL-rapportteknologien i SQL Server Reporting Services.

Denne artikkelen svarer på mange vanlige spørsmål folk har om paginerte rapporter i Power BI, og om Power BI Report Builder, det frittstående verktøyet for redigering av paginerte rapporter. Hvis du vil ha mer informasjon om lisensiering, kan du se Lisensiering av Power Bi-tjeneste for brukere i organisasjonen

Administrasjon

Hvilken kapasitetsstørrelse trenger jeg for paginerte rapporter?

Paginerte rapporter er tilgjengelige som en del av en Power BI Pro-lisens uten å måtte kjøpe en Premium-kapasitet. Størrelsen på anbefalt Premium/Fabric-kapasitet vil avhenge av forventet bruk. Bruk dokumentasjonen for kapasitetsplanlegging for å beregne størrelsen på kapasiteten som kreves.

Hvordan fungerer brukertilgang for paginerte rapporter?

Brukertilgang for paginerte rapporter er den samme som brukertilgang for alt annet innhold i Power Bi-tjeneste.

Hvordan kan jeg overvåke bruken av paginerte rapporter i leieren?

Revisjonen logger detaljbruk av denne rapporttypen under følgende hendelser:

  • Vis Power BI-rapport
  • Slett Power BI-rapport
  • Opprett Power BI-rapport
  • Nedlastet Power BI-rapport

Feltet ReportType har verdien PaginatedReport for å identifisere paginert i motsetning til Power BI-rapporter.

Overvåkingsloggene inneholder også følgende hendelser for paginerte rapporter:

  • Bundet Power BI-semantisk modell til gateway
  • Oppdag Power BI-datakilde
  • TakeOverDatasource

Trenger jeg en Pro-lisens for å opprette og publisere paginerte rapporter?

Du trenger ikke en Power BI Pro-lisens eller en PPU-lisens for å opprette paginerte rapporter, eller for å publisere dem til Mitt arbeidsområde i Power Bi-tjeneste. Vi oppfordrer deg til å laste ned og bruke Power BI Report Builder. Du trenger en Power BI Pro-lisens eller en PPU-lisens for å publisere paginerte rapporter til andre arbeidsområder.

Generelt

Når bør jeg bruke en paginert rapport kontra en Power BI-rapport?

Power BI-rapporter er optimalisert for utforskning og interaktivitet. En salgsrapport der ulike selgere ønsker å dele dataene i samme rapport for sin spesifikke region/bransje/kunde, og se hvordan tallene endres best i en Power BI-rapport.

Paginerte rapporter er driftsrapporter som er optimalisert for utskrift. Eksempler på paginerte rapporter inkluderer fakturaer, regnskapsoppgjør og lagerrapport.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Når du bruker paginerte rapporter i Power BI.

Hvorfor gjengis rapporten annerledes enn forventet?

Hvis rapporten gjengis på en annen måte enn forventet, kan du kontrollere om du bruker forhåndsvisningsfunksjoner.

  • Se etter en knapp merket Deaktiver forhåndsvisningsfunksjoner på Fil-menyen. Hvis denne knappen er der, velger du den og lar siden oppdateres.

Hvis rapporten nå gjengis som forventet, lar du forhåndsvisningsfunksjonene være deaktivert for øyeblikket. Ellers kan du endre forhåndsvisningsfunksjonene ved å velge knappen Aktiver forhåndsvisningsfunksjonerFil-menyen . Etter 30 dager kan forhåndsvisningsfunksjoner automatisk behandles på nytt, men du kan deaktivere dem på nytt gjennom de samme trinnene.

Dokumentasjonen sier at Power BI Report Builder er det foretrukne redigeringsverktøyet. Kan jeg opprette paginerte rapporter i SQL Server Data Tools for Power BI?

Ja, men Power Bi-tjeneste lar deg bare laste opp ett enkelt element om gangen, så mange av scenarioene forfattere bruker med SQL Server Data Tools (SSDT) støttes ennå ikke. Se den fullstendige listen over funksjoner som ikke støttes senere i dette vanlige spørsmål.
Du kan også opprette enkle enkelttabellrapporter på Power Bi-tjeneste. Se listen over funksjoner.

Hvilken versjon(er) av Report Builder støtter du?

Vi lanserte Power BI Report Builder som det primære redigeringsverktøyet for paginerte rapporter i Power BI-tjenesten. Installer Power BI Report Builder fra Microsoft Download Center.

Hvordan flytte eksisterende rapporter jeg har lagret i SQL Server Reporting Services til Power BI?

Hvis du bruker SQL Server 2022 Reporting Services, forklarer denne artikkelen, Publiser RDL-filer til Power BI fra Reporting Services, hvordan du overfører.

Hvis du bruker tidligere versjoner av SQL Server Reporting Services, støtter et prosjekt på GitHub overføring av innhold fra SQL Server Reporting Services til Power BI. Vis detaljer og last ned: RDL-overføringsverktøyet.

Kan jeg åpne rapporter og publisere direkte til tjenesten?

Ja. Vi har lagt til støtte for å åpne rapporter og publisere dem direkte til tjenesten fra Power BI Report Builder.

Hvilke sideformaterte rapportfunksjoner i SSRS støttes ennå ikke i Power BI?

Paginerte rapporter støtter for øyeblikket ikke følgende elementer:

  • Delte datakilder. Vurder å bruke en lignende funksjon kalt navngitte tilkoblinger på Power Bi-tjeneste, lær mer.
  • Delte datasett
  • Koblede rapporter
  • Egendefinerte skrifter
  • Egendefinerte samlinger. Vurder å konvertere logikk fra egendefinert samling til innebygd kode. Hvis du vil se eksempler på alternativer du bør vurdere, kan du kontrollere samlingsalternativer.

Du får en feilmelding hvis du prøver å laste opp en fil som ikke støttes i Power Bi-tjeneste.

Hvilke datakilder og godkjenningsmetoder støtter du for øyeblikket for paginerte rapporter?

Se artikkelen Støttede datakilder for Sideformaterte Power BI-rapporter for en liste over datakilder.

Kan jeg bruke en Semantisk Power BI-modell som datakilde for den paginerte rapporten?

Ja, vi støtter semantiske Power BI-modeller som datakilder for paginerte rapporter.

Kan jeg bruke lagrede prosedyrer via gatewayen?

Ja, lagrede prosedyrer via gatewayen støttes for SQL Server-datakilder, inkludert de som bruker parametere.

Hvilke eksportformater er tilgjengelige for rapporten i Power Bi-tjeneste?

Du kan eksportere til Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, tilgjengelig PDF, PDF, . CSV, XML og MHTML.

Kan jeg skrive ut paginerte rapporter?

Ja, utskrift er tilgjengelig for paginerte rapporter, inkludert en ny og forbedret forhåndsvisningsopplevelse.

Er e-postabonnementer tilgjengelige for paginerte rapporter?

Ja, e-postabonnementer støttes fullstendig for paginerte rapporter. Detaljene er tilgjengelige i delen Abonner på paginerte rapporter i artikkelen E-postabonnementer for rapporter og instrumentbord i Power Bi-tjeneste.

Kan jeg kjøre egendefinert kode i rapporten?

Ja, vi støtter muligheten til å kjøre kode i rapportene ved hjelp av kodeblokker eller Azure Functions. Referanse til egendefinerte DLL-kodefiler i en rapport støttes ikke.

Kan jeg bruke Power BI embedded til å bygge inn paginerte rapporter i en app jeg er vert for?

Ja, hvis du vil lære hvordan du bygger inn en paginert rapport, kan du se Bygge inn paginerte Power BI-rapporter.

Kan jeg drille gjennom fra en Power BI-rapport til en paginert rapport?

Ja, dette kan utføres ved hjelp av NETTADRESSE-parametere med paginerte rapporter.

Kan jeg dele sideformatert rapportinnhold via en Power BI-app?

Ja, du kan distribuere paginerte rapporter i apper.

Vil andre rapportspesifikke funksjoner i Power BI, for eksempel feste rapportfliser til instrumentbord, fungere med paginerte rapporter?

Stem på disse funksjonene på ideer.

Finnes det en rapportvisningskontroll for paginerte rapporter i Power Bi-tjeneste?

Nei, en rapportvisningskontroll er ikke tilgjengelig for øyeblikket.

Kan du søke etter paginerte rapporter fra den nye Hjem-opplevelsen i Power Bi-tjeneste?

Ja, nå kan du søke etter paginerte rapporter fra Hjem. Du ser dem også i andre deler av den nye Hjem-opplevelsen.

Må jeg angi tidsavbrudd for spørring for et innebygd datasett i en paginert rapport?

Tidsavbruddsverdier for spørring angis under redigering av rapporter når du definerer et innebygd datasett. Tidsavbruddsverdien lagres med rapporten i Tidsavbrudd-elementet i rapportdefinisjonen. Som standard er denne verdien satt til 600 sekunder. Hvis du vil ha lengre spørringer som kjører, angir du en maksimal tidsavbruddsverdi for 2147483646 i dialogboksen Egenskaper for datasett i Power BI Report Builder.

Hva er globaliseringsbegrensninger relatert til DateTime-parametere?

Når du arbeider med DateTime-felt i paginerte rapporter, må du huske på at det for øyeblikket er noen begrensninger for globalisering relatert til DateTime-parametere. Alle DateTime-parametere i Power Bi-tjeneste hentes i amerikansk format (MM/DD/ÅÅÅÅ) uavhengig av hvordan du utformer DataTime i Power BI Report Builder.

Støttes brukerkontoer for ekstern leier med Power BI Report Builder?

I enkelte kundescenarioer har administratorer gitt eksterne brukere tilgang til organisasjonens tilgang til arbeidsområder og innhold.

Hva er en ekstern bruker? Et eksempel er en BikeManufacturer (user@MyBikes.com)-konto som har fått tilgang til Contoso (user@Contoso.com)-leieren. En ekstern bruker kan se feilmeldingen «Ingen tilgang» eller ikke se noe innhold med Power BI Report Builder når du får tilgang til arbeidsområder, eller redigerer eller oppretter rapporter. Vi ser for å legge til denne funksjonaliteten i en fremtidig oppdatering.

Er det en grense for antall datakilder per paginert rapport?

Paginerte rapporter er begrenset til 250 datakilder per rapport.

Vanligvis har kunder tre eller fire datakilder per rapport. Vi har satt en øvre grense på 250 datakilder. Hvis rapporten har flere datakilder enn 250, publiseres ikke rapporten. Hvis det er en eksisterende publisert rapport, gjengis ikke rapporten.