Share via

Eksporter paginert Power BI-rapport til Microsoft Word (Power BI Report Builder)

  • Artikkel

GJELDER FOR: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Word-gjengivelsesutvidelsen gjengir Power BI-paginerte rapporter til Microsoft Word-formatet (DOCX). Formatet er Office Open XML.

Innholdstypen for filer som genereres av denne gjengivelsen, er application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document , og filtypen er DOCX.

Se Eksporter rapporter (Power BI Report Builder) for mer informasjon om hvordan du eksporterer til Word.

Når du har eksportert rapporten til et Word-dokument, kan du endre innholdet i rapporten og utforme rapporter i dokumentstil, for eksempel adresseetiketter, kjøpsordrer eller skjemabrev.

Merk

Du kan opprette og endre paginerte rapportdefinisjonsfiler (RDL) i Power BI Report Builder.

Rapportelementer i ord

Rapporter eksportert til Word vises som en nestet tabell som representerer rapportteksten. Et tablix-dataområde gjengis som en nestet tabell som gjenspeiler strukturen i dataområdet i rapporten. Tekstbokser og rektangler gjengis som en celle i tabellen. Tekstboksverdien vises i cellen.

Bilder, diagrammer, datastolper, sparkline-grafikk, kart, indikatorer og målere gjengis som et statisk bilde i en tabellcelle. Hyperkoblinger og detaljvisningskoblinger på disse rapportelementene gjengis. Kart og områder som kan velges i et diagram, støttes ikke.

Kolonnerapporter i nyhetsbrevstil gjengis ikke i Word. Bakgrunnsbilder og farger for rapporttekst og -side gjengis ikke.

Paginering

Når rapporten er åpnet i Word, oppdateres hele rapporten på nytt basert på sidestørrelsen. Nypaginering kan føre til at sideskift settes inn på steder der du ikke hadde tenkt å legge dem til, og i noen tilfeller kan det føre til at den eksporterte rapporten har to etterfølgende sideskift på rad eller legger til tomme sider. Du kan prøve å endre sideformateringen i Word ved å justere sidemargene.

Denne gjengivelsen støtter bare logiske sideskift.

Sidestørrelse

Når rapporten gjengis, angis word-sidehøyden og -bredden av følgende RDL-egenskaper: høyde og bredde på papirstørrelse, venstre og høyre sidemarger og topp- og bunnmargene.

Sidebredde

Word støtter sidebredder som er opptil 22 tommer brede. Hvis rapporten er bredere enn 22 tommer, gjengir gjengiveren fortsatt rapporten. Word vil imidlertid ikke vise rapportinnholdet mens du er i utskriftsoppsettvisning eller leseoppsettvisning. Hvis du vil vise dataene, bytter du til normalvisning eller weboppsettvisning. I disse visningene reduserer Word mengden mellomrom, og viser dermed mer av rapportinnholdet.

Når den gjengis, vokser rapporten så bredt som nødvendig, opptil 22 tommer, for å vise innholdet. Minimumsbredden for rapporten er basert på RDL Width-egenskapen i Egenskaper-ruten.

Dokumentegenskaper

Word-gjengivelsen skriver følgende metadata til DOCX-filen.

Egenskaper for rapportelement Bekrivelse
Rapporttittel (rapporttittel) Stilling
Report.Author Forfatter
Report.Description Kommentarer

Topptekst og bunntekst på side

Topptekster og bunntekster på siden gjengis som topptekst- og bunntekstområder i Word. Hvis et rapportsidetall eller et uttrykk som angir det totale antallet rapportsider som vises i toppteksten eller bunnteksten på siden, oversettes de til et Word-felt, slik at det nøyaktige sidetallet vises i den gjengitte rapporten. Hvis topp- eller bunnteksthøyden er angitt i rapporten, kan ikke Word støtte denne innstillingen. Egenskapen PrintOnFirstPage kan under noen tilfeller angi om tekst i en bunntekst for topptekst på en side skrives ut på den første siden i en rapport. Hvis den gjengitte rapporten har flere sider og hver side bare inneholder én enkelt inndeling, kan du angi PrintOnFirstPage til False, og teksten undertrykkes på den første og siden. Ellers skrives teksten ut uavhengig av verdien for egenskapen PrintOnFirstPage.

Word-gjengivelsen forsøker å analysere alle uttrykk i topp- og bunntekster på siden når rapporter eksporteres til Word. Mange uttrykksformer analyseres, og de forventede verdiene vises i bunntekster og topptekster på alle rapportsider.

Når en bunntekst eller topptekst på siden inneholder et komplekst uttrykk som evalueres til forskjellige verdier på forskjellige sider i en rapport, kan det imidlertid hende at den samme verdien vises på alle rapportsidene. Sidetallene i følgende to uttrykk øker ikke i den eksporterte rapporten. Sidetallet oversettes til samme verdi på alle rapportsidene.

  • ="Page: " + Globals!PageNumber.ToString + " of " + Globals!TotalPages.ToString

  • =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber

Dette skjer fordi Word-gjengivelse analyserer rapporten for felt som er relatert til paginering, for eksempel PageNumber og TotalPages , og håndterer bare enkel referanse, ikke kall til en funksjon. I dette tilfellet kaller uttrykket ToString-funksjonen. Følgende to uttrykk tilsvarer og gjengis på riktig måte når du forhåndsviser rapporten i Power BI Report Builder eller gjengir den publiserte rapporten i en nettportal for Power BI Services eller et SharePoint-bibliotek. Word-gjengivelsen analyserer imidlertid bare det andre uttrykket og gjengir de riktige sidetallene.

  • Komplekst uttrykk: Uttrykket er ="Average Sales " & Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber

  • Uttrykk med tekstkjøringer: Tekst, Gjennomsnittlig salg og uttrykk, =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales)og tekst, sidetall og uttrykk =Globals!PageNumber

Hvis du vil unngå dette problemet, kan du bruke flere tekstkjøringer i stedet for ett komplekst uttrykk når du bruker uttrykk i bunntekster og topptekster. Følgende to uttrykk tilsvarer. Den første er et komplekst uttrykk den andre bruker tekstkjøringer. Word-gjengivelsen analyserer bare det andre uttrykket.

Dokumentkart

Hvis det finnes noen dokumentkartetiketter i rapporten, gjengis de som innholdsfortegnelsesetiketter i Word på de respektive rapportelementene og gruppene. Etiketten for dokumentkartet brukes som etiketttekst for etikettene for toc. Målkoblingen plasseres nær elementet etiketten er angitt for. Selv om en toc ikke er opprettet for deg i Word-dokumentet, kan du bygge din egen toc ved hjelp av dokumentkartetikettene som gjengis i rapporten med følgende trinn.

  1. Velg plasseringen der den skal plasseres i Word-dokumentet.
  2. Velg Sett inn på båndet.
  3. Velg rullegardinmenyen Hurtigdeler.
  4. Velg Felt fra rullegardinmenyen.
  5. Velg Innholdsfortegnelse fra Feltnavn, og velg Innholdsfortegnelse-knappen fra feltegenskaper-ruten .
  6. Velg Alternativer-knappen i popup-vinduet, og kontroller at det er merket av for Tabelloppføringsfelt.
  7. Velg OK fra begge popup-vinduene for å fullføre prosessen og generere toc.

Se Opprette et dokumentkart eller en innholdsfortegnelse (Power BI Report Builder) for mer informasjon.

Interaktivitet

Noen interaktive elementer støttes i Word. Følgende er en beskrivelse av bestemte virkemåter.

Vis og skjul

Word-gjengivelsen gjengir rapportelementer basert på tilstanden deres når de gjengis. Hvis statusen for et rapportelement er skjult, gjengis ikke rapportelementet i Word-dokumentet. Hvis statusen for et rapportelement vises, gjengis rapportelementet i Word-dokumentet. Aktiver/deaktiver funksjonalitet støttes ikke i Word.

Hyperkoblinger og detaljvisningskoblinger i tekstbokser og bilderapportelementer gjengis som hyperkoblinger i Word-dokumentet. Når du velger hyperkoblingen, åpnes standardnettleseren og navigerer til nettadressen. Når du velger detaljvisningshyperkoblingen, åpnes den opprinnelige rapportserveren.

Interaktiv sortering

Rapportinnholdet gjengis basert på hvordan de sorteres i rapportdataområdet. Word støtter ikke interaktiv sortering. Når rapporten er gjengitt, kan du bruke tabellsortering i Word.

Bokmerker

Bokmerker i rapporten gjengis som Word-bokmerker. Bokmerkekoblinger gjengis som hyperkoblinger som kobler til bokmerkeetikettene i dokumentet. Bokmerkeetiketter må være færre enn 40 tegn lange. Det eneste spesialtegnet som kan brukes i en bokmerkeetikett, er et understrekingstegn (_). Spesialtegn som ikke støttes, fjernes fra navnet på bokmerkeetiketten, og hvis navnet er lengre enn 40 tegn, avkortes navnet. Hvis det finnes dupliserte bokmerkenavn i rapporten, gjengis ikke bokmerkene i Word.

Word-stilgjengivelse

Nedenfor finner du en kort beskrivelse av hvordan stiler gjengis i Word.

Fargepalett

Farger som gjengis i rapporten gjengis i Word-dokumentet.

Border

Kantlinjer for rapportelementer, bortsett fra sidekantlinjen, gjengis som tabellcellekantlinjer i Word.

Bølgete linjer i eksporterte rapporter

Når de eksporteres og vises i Word, kan rapportdata eller konstanter understrekes av røde eller grønne bølgete linjer. De røde bølgete linjene identifiserer stavefeil. De grønne bølgete linjene identifiserer grammatikkfeil. Dette skjer når rapporten inneholder ord som ikke overholder korrektur (stavekontroll og grammatikk) for redigeringsspråket som er angitt i Word. For eksempel vil engelske rapportkolonnetitler sannsynligvis understrekes av røde bølgete linjer når rapporten gjengis i en spansk versjon av Word. Oppfattede stavefeil er vanligere i rapporter enn oppfattede grammatikkfeil fordi rapporter vanligvis bare inneholder kort tekst, ikke fullstendige setninger eller avsnitt.

Tilstedeværelsen av bølgete linjer i rapporter innebærer at rapporten har feil, noe den sannsynligvis ikke gjør. Du kan fjerne de bølgete linjene ved å endre korrekturspråket for rapporten. Hvis du vil endre korrekturspråket, velger du innholdet i rapporten og angir deretter det aktuelle språket for innholdet. Du kan merke hele eller deler av innholdet. I Word er språkalternativet Angi korrekturspråk i Språk-området på Se gjennom-fanen . Når du har oppdatert innholdet, må du lagre dokumentet på nytt.

Avhengig av språkversjonen av Office-programmet, er korrekturverktøyene (for eksempel ordlisten) for språket du valgte, inkludert i programmet eller angitt i en Microsoft Office-språkpakke som du kjøper.

Emnene nedenfor gir mer informasjon om hvordan du angir alternativer for Office og Word.

Merk

Når du endrer redigeringsspråket i Språkinnstillinger for Microsoft Office eller dialogboksen Alternativer for Word i Word, gjelder endringen for alle Office-programmer.

Word-begrensninger

Følgende begrensninger brukes av Microsoft Word:

  • Word-tabeller støtter maksimalt 63 kolonner. Hvis rapporten har mer enn 63 kolonner og du prøver å gjengi den, deles tabellen i Word. De ekstra kolonnene plasseres ved siden av de 63 kolonnene som vises i rapportteksten. Derfor kan det hende at rapportkolonnene ikke er i kø som forventet.

  • Word støtter en maksimal sidebredde på 22 tommer bred og 22 tommer høy. Hvis innholdet er bredere enn 22 tommer, kan det hende at noen data ikke vises i utskriftsoppsettvisning.

  • Word ignorerer innstillinger for topp- og bunnteksthøyde på siden.

  • Når rapporten er eksportert, paginerer Word rapporten på nytt. Dette kan føre til at flere sideskift legges til i den gjengitte rapporten.

  • Word gjentar ikke overskriftsrader på side to og større, selv om du angir egenskapen RepeatOnNewPage for den statiske overskriftsraden i en tablix (tabell, matrise eller liste) til Sann. Du kan definere eksplisitte sideskift i rapporten for å tvinge overskriftsrader til å vises på nye sider. Men fordi Word bruker sin egen paginering på den gjengitte rapporten eksportert til Word, kan resultatene variere og overskriftsraden gjentas kanskje ikke forutsigbart. Den statiske overskriftsraden er raden som inneholder kolonneoverskriftene.

  • Tekstbokser vokser når de inneholder ikke-brytende mellomrom.

  • Når tekst eksporteres til Word, kan tekst med skriftdekorasjon i bestemte skrifter generere uventede eller manglende tegn i den gjengitte rapporten.

Fordeler ved å bruke Word-gjengivelsen

I tillegg til å gjøre funksjonene som er nye i Microsoft Word .docx-filer tilgjengelige for eksporterte rapporter, har *.docx-filer av eksporterte rapporter en tendens til å være mindre. Rapporter som eksporteres ved hjelp av Word-gjengivelsen, er vanligvis betydelig mindre enn de samme rapportene som eksporteres ved hjelp av Word 2003-gjengivelsen.

Bakoverkompatibilitet for eksporterte rapporter

Du kan velge en kompatibilitetsmodus i Word og angi kompatibilitetsalternativer. Word-gjengivelsen oppretter dokumenter med kompatibilitetsmodus aktivert. Hvis du lagrer dokumentene på nytt med kompatibilitetsmodus deaktivert, kan det påvirke oppsettet i dokumentet.

Hvis du deaktiverer kompatibilitetsmodus og deretter lagrer en rapport på nytt, kan rapportoppsettet endres på uventede måter.

Forskjeller mellom Word- og Word 2003-gjengivelsene

Rapporter som gjengis ved hjelp av Word- eller Word 2003-gjengivelsene, har en tendens til å være visuelt ufordelbare. Du kan imidlertid legge merke til mindre forskjeller mellom de to Word- eller Word 2003-formatene.

Innstillinger for enhetsinformasjon

Du kan endre noen standardinnstillinger for denne gjengivelsen, for eksempel utelate hyperkoblinger og detaljvisningskoblinger eller utvide alle elementer som kan veksles, uavhengig av den opprinnelige tilstanden til elementet når det gjengis, ved å endre innstillingene for enhetsinformasjon. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se informasjonsinnstillinger for Word-enheten.

Relatert innhold