Eksporter paginert Power BI-rapport til en PDF-fil (Power BI Report Builder)

  • Artikkel

GJELDER FOR: Power BI Report Builder Power BI Desktop

Pdf-gjengivelsesutvidelsen gjengir paginerte rapporter til filer som kan åpnes i Adobe Acrobat og andre tredjeparts PDF-seere som støtter PDF 1.3. Selv om PDF 1.3 er kompatibel med Adobe Acrobat 4.0 og nyere versjoner, støtter Reporting Services Adobe Acrobat 11.0 eller nyere. Gjengivelsesutvidelsen krever ikke Adobe-programvare for å gjengi rapporten. PDF-visningsprogrammer som Adobe Acrobat kreves imidlertid for å vise eller skrive ut en rapport i PDF-format.

Pdf-gjengivelsesutvidelsen støtter ANSI-tegn og kan oversette Unicode-tegn fra japansk, koreansk, tradisjonell kinesisk, forenklet kinesisk, kyrillisk, hebraisk og arabisk med visse begrensninger. Hvis du vil ha mer informasjon om begrensningene, kan du se Eksporter rapporter (Power BI Report Builder). Pdf-gjengivelsesutvidelsen samsvarer også med ISO 14289-1 (PDF/UA)-standarder for Tilgjengelig PDF. Se PDF-gjengivelsesutvidelse samsvar med ISO 14289-1, rapportserver for Power BI for mer informasjon. Tilgjengelig PDF-fil støttes bare på Power Bi-tjeneste.

PDF-gjengivelsen er en fysisk sidegjengivelse, og har derfor pagineringsvirkemåte som er forskjellig fra andre gjengivelser, for eksempel HTML og Excel. Dette emnet inneholder pdf-gjengivelsesspesifikk informasjon og beskriver unntak fra reglene.

Merk

Du kan opprette og endre paginerte rapportdefinisjonsfiler for Power BI (RDL) i Power BI Report Builder

Innebygging av skrift

Når det er mulig, bygger PDF-gjengivelsesutvidelsen inn delsettet av hver skrift som er nødvendig for å vise rapporten i PDF-filen. Når Power Bi-tjeneste genererer en rapport i PDF-format, bruker den informasjonen som rapporten refererer til, til å opprette tegntilordninger i PDF-filen. Hvis den refererte skriften ikke er tilgjengelig i standardsettet som følger med Windows 11 Server OS, kan det hende at den resulterende PDF-filen ikke inneholder de riktige tilordningene og vises kanskje ikke riktig når den vises.

Skrifter bygges inn i PDF-filen når følgende betingelser gjelder:

  • Skriftinnbyggingsrettigheter gis av skriftforfatteren. Installerte skrifter inkluderer en egenskap som angir om skriftforfatteren har til hensikt å tillate innebygging av en skrift i et dokument. Hvis egenskapsverdien er EMBED_NOEMBEDDING, er ikke skriften innebygd i PDF-filen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se TTGetEmbeddingType på msdn.microsoft.com.

  • Skriften er TrueType.

  • Skrifter refereres av synlige elementer i en rapport. Hvis en skrift refereres av et element som har egenskapen Skjult satt til Sann, er ikke skriften nødvendig for å vise gjengitte data og vil ikke bli inkludert i filen. Skrifter bygges bare inn når de er nødvendige for å vise de gjengitte rapportdataene.

Hvis alle disse betingelsene oppfylles for en skrift, bygges skriften inn i PDF-filen. Hvis én eller flere av disse betingelsene ikke oppfylles, er ikke skriften innebygd i PDF-filen.

Merk

Selv om betingelsene er oppfylt, er det én omstendighet der skrifter ikke er innebygd i PDF-filen. Hvis skriftene som brukes, er de i PDF-spesifikasjonen som er kjent som standardtype 1-skrifter eller de grunnleggende fjorten skriftene, er ikke skrifter innebygd for ANSI-innhold.

Skrifter på klientdatamaskinen

Når en skrift er innebygd i PDF-filen, trenger ikke datamaskinen som brukes til å vise rapporten (klientdatamaskinen) å ha skriften installert for at rapporten skal vises riktig.

Når en skrift ikke er innebygd i PDF-filen, må klientdatamaskinen ha riktig skrift installert for at rapporten skal vises på riktig måte. Hvis skriften ikke er installert på klientdatamaskinen, viser PDF-filen et spørsmålstegn (?) for tegn som ikke støttes.

Bekrefte skrifter i en PDF-fil

Forskjeller i PDF-utdata forekommer oftest når en skrift som ikke støtter ikke-latinske tegn, brukes i en rapport, og deretter legges ikke-latinske tegn til i rapporten. Du bør teste PDF-gjengivelsesutdataene på både Power Bi-tjeneste og klientdatamaskinene for å bekrefte at rapporten gjengis på riktig måte.

Ikke stol på å vise rapporten i forhåndsvisning eller eksport til HTML. Rapporten vil se riktig ut på grunn av automatisk skrifterstatning utført av Henholdsvis Power BI Report Builder eller nettleseren. Hvis Unicode Glyphs mangler i standardsettet som følger med Windows 11 server OS, kan du se tegn erstattet med et spørsmålstegn (?). Hvis en skrift mangler på klienten, kan det hende du ser tegn erstattet med bokser (□).

Skriftene som er innebygd i PDF-filen, er inkludert i egenskapen Fonts som lagres med filen, som metadata.

Windows 10 og 11 introduserte et anbefalt Universell Windows-plattform (UWP)-skriftsett som er vanlig på tvers av alle utgaver som støtter UWP, inkludert Skrivebord, Server og Xbox. Kontroller denne listen for støttede skrifter: Skriftliste Windows 11 – typografi | Microsoft Docs.

Viktig

Når du bruker Power BI-paginerte rapporter i Power Bi-tjeneste og eksporterer til en PDF-fil, er de eneste skriftene som støttes, de som er inkludert i innføringsskriftlisteni skriftlisten Windows 11 – typografi | Microsoft Docs.

Metadata

I tillegg til rapportoppsettet skriver PDF-gjengivelsesutvidelsen følgende metadata til pdf-dokumentinformasjonsordlisten.

PDF-egenskap Opprettet fra
Stilling Navneattributtet for RDL-elementet for rapport.
Forfatter Author RDL-elementet .
Emne Rdl-elementet for beskrivelse .
Skaperen Reporting Services-produktnavn og -versjon.
Produsent Gjengivelse av utvidelsesnavn og versjon.
CreationDate Rapportkjøringstidspunkt i PDF-datetime-format.

Interaktivitet

Noen interaktive elementer støttes i PDF. Følgende er en beskrivelse av bestemte virkemåter.

Vis og skjul

Dynamiske visnings- og skjulingselementer støttes ikke i PDF. PDF-dokumentet gjengis slik at det samsvarer med gjeldende tilstand for alle elementer i rapporten. Hvis for eksempel elementet vises når rapporten kjøres i utgangspunktet, gjengis elementet. Bilder som kan veksles, gjengis ikke hvis de skjules når rapporten eksporteres.

Dokumentkart

Hvis det finnes noen dokumentkartetiketter i rapporten, legges det til en dokumentdisposisjon i PDF-filen. Hver dokumentkartetikett vises som en oppføring i dokumentdisposisjonen i den rekkefølgen den vises i rapporten. I Acrobat legges det bare til et målbokmerke i dokumentomrisset hvis siden den er på, gjengis.

Hvis bare én enkelt side gjengis, legges det ikke til en dokumentomriss. Dokumentkartet er ordnet hierarkisk for å gjenspeile nestenivået i rapporten. Dokumentomrisset er tilgjengelig i Acrobat under Bokmerker-fanen. Hvis du klikker en oppføring i dokumentomrisset, går dokumentet til plasseringen av bokmerket.

Bokmerker

Bokmerker støttes ikke i PDF-gjengivelse.

Ekstraheringskoblinger støttes ikke i PDF-gjengivelse. Detaljvisningskoblingene gjengis ikke som klikkbare koblinger, og detaljvisningsrapporter kan ikke koble til målet for ekstraheringen.

Hyperkoblinger i rapporter gjengis som klikkbare koblinger i PDF-filen. Når du klikker, åpner Acrobat standard klientleser og navigerer til url-adressen for hyperkoblingen.

Komprimering

Bildekomprimering er basert på den opprinnelige filtypen for bildet. PDF-gjengivelsesutvidelsen komprimerer PDF-filer som standard.

For å bevare eventuell komprimering for bilder som er inkludert i PDF-filen når det er mulig, lagres JPEG-bilder som JPEG, og alle andre bildetyper lagres som BMP.

Merk

PDF-filer støtter ikke innebygging av PNG-bilder.

Innstillinger for enhetsinformasjon

Du kan endre noen standardinnstillinger for denne gjengivelsen ved å endre innstillingene for enhetsinformasjon. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se informasjonsinnstillinger for PDF-enheten.

Relatert innhold