Bruke listen Brukte trinn

Artikkel
03/13/2024

Listen over brukte trinn er en del av ruten for spørringsinnstillinger i Power Query. Eventuelle transformasjoner til dataene blir fjernet i listen Over brukte trinn . Hvis du for eksempel endrer det første kolonnenavnet, vises det nye kolonnenavnet i listen Brukte trinn som kolonner med nytt navn.

Hvis du velger et trinn, vises resultatene av det bestemte trinnet, slik at du kan se nøyaktig hvordan dataene endres når du legger til trinn i spørringen.

Få tilgang til listen over brukte trinn

I de fleste tilfeller vises listen over brukte trinn automatisk når du kobler til datakilden og åpner redigeringsprogrammet for Power Query. Noen ganger kan det imidlertid hende at inndelingen spørringsinnstillinger er lukket, og du må åpne den på nytt.

Hvis du bruker Power Query Desktop (Excel, Power BI Desktop, Analysis Services) og spørringsruten Innstillinger lukkes, velger du Vis-fanen fra båndet, og deretter velger du Spørring Innstillinger.

Skjermbilde av delen øverst til venstre i redigeringsprogrammet for Power Query med Visning-fanen og alternativet For spørringsinnstillinger fremhevet.

Ruten Spørring Innstillinger åpnes deretter på høyre side med listen Brukte trinn.

Hvis du bruker Power Query Online (Power Bi-tjeneste, Power Apps, Data Factory (forhåndsvisning), Microsoft 365 Customer Insights) og ruten for spørringsinnstillinger er lukket, velger du < ikonet over spørringsinnstillingene for å åpne ruten.

Skjermbilde av delen øverst til høyre i redigeringsprogrammet for Power Query med det åpne ikonet for spørringsinnstillinger fremhevet.

Spørringsinnstillinger-ruten åpnes deretter på høyre side med listen Brukte trinn.

Skjermbilde av power query-redigeringsprogrammet på nettet, med delen Brukte trinn nederst til høyre fremhevet.

Bildet nedenfor viser de ulike delene av listen over brukte trinn . For øyeblikket finnes ikke alle disse delene i Power Query Desktop. Listen over brukte trinn i Power Query Desktop inneholder bare elementene slettetrinn, trinnnavn, trinnbeskrivelse og trinninnstillinger. Trinnikonet og spørringsdelegeringsindikatoren finnes bare i Power Query Online.

Den fullstendige listen over trinndelene er:

Slett trinn: Når et trinn er valgt, vises slettingsikonet på venstre side av listen Over brukte trinn . Hvis du velger ikonet, slettes trinnet. Mer informasjon: Slett trinn
Trinnikon: Automatisk tilordnet til trinnet, basert på typen, og kan ikke endres av brukeren. Trinnikonet er ikke tilgjengelig i Power Query Desktop.
Trinnnavn: Et navn tilordnet automatisk til trinnet. Trinnnavnet kan endres ved hjelp av trinnmenyen. Mer informasjon: Gi nytt navn til trinn
Trinnbeskrivelse: En beskrivelse av trinnet. Vanligvis legges det ikke til noen beskrivelse når trinnet opprettes. Trinnbeskrivelsen kan imidlertid legges til ved hjelp av trinnmenyen. Mer informasjon: Redigere trinnnavn og beskrivelser
Trinninnstillinger: Endre eventuelle innstillinger som er spesifikke for det valgte trinnet. Ikke alle trinnene har innstillinger. Mer informasjon: Rediger innstillinger
Spørringsdelegeringsindikator: Gir en grafisk fremstilling av spørringsdelegeringsstatusen for det valgte trinnet. Denne indikatoren er ikke tilgjengelig i Power Query Desktop. Mer informasjon: Spørringsdelegeringsindikatorer

Hvis du holder musepekeren over ett av de brukte trinnene i Power Query Online, åpnes en informasjonsvisning, der du viser trinnnavnet, trinnetiketten, trinnbeskrivelsen, trinninnstillingene, informasjon om trinnspørringsdelegering og en mer kobling til artikkelen om spørringsdelegeringsindikatorer . Hvis du vil ha mer informasjon om spørringsdelegering, kan du gå til Oversikt over spørringsevaluering og spørringsdelegering i Power Query. Trinnetiketten genereres automatisk når trinnet opprettes, og angir trinntypen, det samme gjør trinnikonet. Trinnetiketten og trinnikonet kan ikke endres.

Når du høyreklikker på et trinn i listen over brukte trinn, vises en trinnmeny. Avsnittene nedenfor beskriver hvert av alternativene som er tilgjengelige i trinnmenyen.

Rediger innstillinger

Med alternativet Rediger innstillinger kan du endre bestemte innstillinger for hvert enkelt trinn i listen Brukte innstillinger . Ikke alle trinnene har innstillinger som kan endres. Hvis ingen innstillinger er tilgjengelige, er dette alternativet nedtonet i trinnmenyen. Når det gjelder trinnene som har innstillinger som kan endres, vises innstillingssiden for det bestemte trinnet når du velger alternativet Rediger innstillinger . Hvis trinnet for eksempel er for en OData-kilde, vises OData-kildesiden , der du kan skrive inn URL-adressen for OData-kilden. Som et annet eksempel, hvis trinnet er for en uklar klyngekolonne, vises siden for klyngeverdier , der du kan endre kolonnen for å opprette de uklare klyngene fra.

Skjermbilde av trinnmenyen med alternativet for redigeringsinnstillinger fremhevet.

Du kan også redigere innstillingene for alle trinn som inneholder ikonet for trinninnstillinger. De to stedene der ikonet vises, er i det brukte innstillingstrinnet, og i informasjonsvisningen for trinnet. Bare velg ikonet, og innstillingssiden for det bestemte trinnet vises.

Gi nytt navn til trinn

Hvis du vil gi nytt navn til et trinn, høyreklikker du trinnet og velger Gi nytt navn.

Skjermbilde av trinnmenyen med alternativet gi nytt navn fremhevet.

Skriv inn navnet du vil bruke, og velg deretter Enter eller velg bort fra trinnet.

Slett trinn

Hvis du vil slette et trinn, høyreklikker du trinnet og velger Slett.

Skjermbilde av trinnmenyen med alternativet slett uthevet.

Du kan også velge X ved siden av trinnet.

Skjermbilde av listen over brukte trinn med X ved siden av trinnet fremhevet.

Slett til slutten

Hvis du vil slette en rekke trinn, høyreklikker du det første trinnet i serien og velger Slett til slutten. Denne handlingen sletter det valgte trinnet og alle de påfølgende trinnene.

Skjermbilde av trinnmenyen med sletting til sluttalternativet fremhevet.

Velg Slett i det nye vinduet.

Bildet nedenfor viser listen over brukte trinn etter at du har brukt Slett til slutten.

Skjermbilde av listen Brukte trinn med trinnene som viser det gjenværende trinnet etter at du har slettet til slutten.

Sett inn trinn etter

Hvis du vil legge til et nytt trinn, høyreklikker du på det siste trinnet i listen og velger Sett inn trinn etter.

Skjermbilde av trinnmenyen med Sett inn trinn etter fremhevet.

Hvis du vil sette inn et nytt mellomliggende trinn, høyreklikker du på et trinn og velger Sett inn trinn etter. Velg deretter Sett inn i det nye vinduet.

Hvis du vil angi en transformasjon for det nye trinnet, velger du det nye trinnet i listen og gjør endringen i dataene. Den kobler automatisk transformasjonen til det valgte trinnet.

Flytt trinn

Hvis du vil flytte et trinn opp én posisjon i listen, høyreklikker du trinnet og velger Flytt før.

Skjermbilde av trinnmenyen med Flytt opp-alternativet fremhevet.

Hvis du vil flytte et trinn ned én posisjon i listen, høyreklikker du trinnet og velger Flytt etter.

Skjermbilde av trinnmenyen med alternativet Flytt ned fremhevet.

Alternativt, eller hvis du vil flytte mer enn én enkelt posisjon, drar og slipper du trinnet til ønsket plassering.

Screeshot av listen over brukte trinn med gi nytt navn-trinnet som dras til en ny plassering i listen.

Trekke ut de forrige trinnene i spørring

Du kan også skille en serie med transformasjoner til en annen spørring. Dette gjør at spørringen kan refereres til andre kilder, noe som kan være nyttig hvis du prøver å bruke den samme transformasjonen på flere datasett. Hvis du vil trekke ut alle de forrige trinnene i en ny spørring, høyreklikker du det første trinnet du ikke vil inkludere i spørringen, og velger Pakk ut forrige.

Skjermbilde av trinnmenyen med alternativet Trekk ut forrige fremhevet.

Gi navn til den nye spørringen, og velg OK. Hvis du vil ha tilgang til den nye spørringen , går du til Spørringer-ruten til venstre på skjermen.

Redigere trinnnavn og beskrivelser

Hvis du vil redigere trinnet, høyreklikker du trinnet og velger Egenskaper.

Skjermbilde av trinnmenyen med alternativet Egenskaper fremhevet.

Endre trinnnavnet og beskrivelsen i vinduet, og velg deretter OK for å lagre endringene.

Skjermbilde av trinnegenskaper-siden med et nytt kolonnenavn, en endret beskrivelse og OK fremhevet.

Hvis du legger til en beskrivelse i et trinn, legges det til et lite ikon ved siden av trinnet for å angi at trinnet har en beskrivelse. I Power Query Desktop kan du holde pekeren over dette ikonet for å vise beskrivelsen som et verktøytips.

Skjermbilde av ruten for spørringsinnstillinger med beskrivelsesikonet og markøren som holder pekeren over et trinn for å vise trinnnavnet og trinnbeskrivelsen i Power Query Desktop.

I Power Query Online er trinnbeskrivelsen inkludert i informasjonsvisningen som vises når du holder pekeren over noen av trinnene i listen over brukte trinn.