Henter dataoversikt

Power Query kan koble til mange forskjellige datakilder, slik at du kan arbeide med dataene du trenger. Denne artikkelen veileder deg gjennom trinnene for å hente inn data til Power Query enten i Power Query Desktop eller Power Query Online.

Koble til til en datakilde med Power Query følger et standard sett med faser før du lander dataene på et mål. Denne artikkelen beskriver hvert av disse stadiene.

Viktig

I noen tilfeller kan en kobling ha alle faser av hent dataopplevelsen, og i andre tilfeller kan en kobling ha bare noen få av dem. Hvis du vil ha mer informasjon om opplevelsen av en bestemt kobling, kan du gå til dokumentasjonen som er tilgjengelig for den bestemte koblingen, ved å søke på Koble til orene i Power Query-artikkelen.

Power Query Desktop-opplevelse

Fasene for å hente data i Power Query Desktop-opplevelsene er:

1. Tilkoblingsinnstillinger

2. Autentisering

3. Forhåndsvisning av data

4. Spørringsmål

1. innstillinger for Koble til ion

De fleste koblinger krever i utgangspunktet minst én parameter for å initialisere en tilkobling til datakilden. SQL Server-koblingen krever for eksempel minst vertsnavnet for å opprette en tilkobling til SQL Server-databasen.

Når du prøver å koble til en Excel-fil, krever Power Query at du bruker filbanen til å finne filen du vil koble til.

Koblingsparameterne brukes vanligvis til å opprette en tilkobling til en datakilde, og de definerer det som kalles en datakildebane, sammen med koblingen som brukes.

Merk

Noen koblinger krever ikke at du angir noen parametere i det hele tatt. Disse kalles singleton-koblinger og vil bare ha én datakildebane tilgjengelig per miljø. Noen eksempler er Adobe Analytics, MailChimp og Google Analytics.

2. Godkjenning

Hver eneste tilkobling som er gjort i Power Query, må godkjennes. Godkjenningsmetodene varierer fra kobling til kobling, og noen koblinger kan tilby flere godkjenningsmetoder.

De tilgjengelige godkjenningsmetodene for Power Query er:

• Anonym: Brukes vanligvis når du kobler til en datakilde som ikke krever brukergodkjenning, for eksempel en nettside eller en fil som er tilgjengelig via offentlig HTTP.
• Grunnleggende: Et brukernavn og passord som sendes i base64-koding, godtas for godkjenning.
• API-nøkkel: Én enkelt API-nøkkel godtas for godkjenning.
• Organisasjonskonto eller Microsoft-konto: Denne metoden kalles også OAuth 2.0.
• Windows: Kan være implisitt eller eksplisitt.
• Database: Dette er bare tilgjengelig i noen databasekoblinger.

De tilgjengelige godkjenningsmetodene for SQL Server-databasekoblingen er for eksempel Windows-, Database- og Microsoft-konto.

3. Forhåndsvisning av data

Målet med forhåndsvisningsfasen for data er å gi deg en brukervennlig måte å forhåndsvise og velge dataene dine på.

Avhengig av koblingen du bruker, kan du forhåndsvise data ved hjelp av følgende:

• Navigatorvindu
• Dialogboksen Forhåndsvisning av tabell

Navigatorvindu (navigasjonstabell)

Navigator-vinduet består av to hoveddeler:

• Objektvalgruten vises på venstre side av vinduet. Brukeren kan samhandle med og merke disse objektene.

  Merk

  For Power Query i Excel velger du alternativet Velg flere elementer øverst til venstre i navigasjonsvinduet for å velge mer enn ett objekt om gangen i valgruten for objektet.

  Merk

  Listen over objekter i Power Query Desktop er begrenset til 10 000 elementer. Denne grensen finnes ikke i Power Query Online. Hvis du vil ha en midlertidig løsning i Power Query Desktop, kan du se Midlertidig løsning for objektbegrensning.

• Forhåndsvisningsruten for data til høyre i vinduet viser en forhåndsvisning av dataene fra objektet du valgte.

  

Midlertidig løsning for objektbegrensning

Det er en fast grense på 10 000 objekter i Navigator i Power Query Desktop. Denne grensen forekommer ikke i Power Query Online. Power Query Online-brukergrensesnittet vil etter hvert erstatte det i skrivebordet.

I mellomtiden kan du bruke følgende løsning:

1. Høyreklikk på rotnoden til navigatøren, og velg deretter Transformer data.

   

2. Power Query-redigering åpnes deretter med hele navigasjonstabellen i forhåndsvisningsområdet for tabellen. Denne visningen har ingen grense for antall objekter, og du kan bruke filtre eller andre Power Query-transformeringer til å utforske listen og finne radene du vil bruke (for eksempel basert på Navn-kolonnen ).

3. Når du finner elementet du vil bruke, kan du hente innholdet ved å velge datakoblingen (for eksempel Tabell-koblingen i bildet nedenfor).

   

Dialogboksen Forhåndsvisning av tabell

Dialogboksen forhåndsvisning av tabell består av bare én inndeling for forhåndsvisning av data. Et eksempel på en kobling som gir denne opplevelsen og vinduet, er mappekoblingen.

4. Spørringsmål

Dette er fasen der du angir hvor spørringen skal lastes inn. Alternativene varierer fra integrering til integrering, men det eneste alternativet som alltid er tilgjengelig, er å laste inn data til redigeringsprogrammet for Power Query for å transformere og berike spørringen ytterligere.

Power Query Online-opplevelse

Fasene for å hente data i Power Query Online er:

1. Koble til ioninnstillinger og godkjenning

2. Forhåndsvisning av data

3. Redigeringsprogram for spørring

1. Koble til ioninnstillinger og godkjenning

I Power Query Online-opplevelsen begynner du med Koble til til datakildesiden der du skriver inn verdier i to forskjellige inndelinger:

• Tilkoblingsinnstillinger

• Tilkoblingslegitimasjon

  

Tilkoblingsinnstillinger

I delen tilkoblingsinnstillinger definerer du informasjonen som kreves for å opprette en tilkobling til datakilden. Avhengig av koblingen kan det være navnet på serveren, navnet på en database, en mappebane, en filbane eller annen informasjon som kreves av koblingen for å opprette en tilkobling til datakilden. Noen koblinger aktiverer også bestemte underseksjoner eller avanserte alternativer for å gi deg mer kontroll og alternativer når du kobler til datakilden.

Tilkoblingslegitimasjon

Første gang du bruker Power Query til å koble til en bestemt datakilde, må du opprette en ny tilkobling som er knyttet til denne datakilden. En tilkobling er den fullstendige definisjonen av gatewayen, legitimasjonen, personvernnivåene og andre koblingsspesifikke felt som utgjør tilkoblingslegitimasjonen som kreves for å opprette en tilkobling til datakilden.

Merk

Noen koblinger tilbyr bestemte felt i delen for tilkoblingslegitimasjon for å aktivere eller definere en hvilken som helst type sikkerhet relatert til tilkoblingen som må opprettes. SQL Server-koblingen tilbyr for eksempel feltet Bruk kryptert Koble til ion.

Den primære informasjonen som kreves av alle koblinger for å definere en tilkobling, er:

• Koble til ionnavn: Dette er navnet du kan definere for å identifisere tilkoblingene dine unikt. Vær oppmerksom på at du ikke kan duplisere navnet på en tilkobling i miljøet.
• Datagateway: Hvis datakilden krever en datagateway, velger du gatewayen ved hjelp av rullegardinlisten fra dette feltet.
• Godkjenningstype og legitimasjon: Avhengig av koblingen presenteres du med flere alternativer for godkjenningstype som er tilgjengelige for å opprette en tilkobling, i tillegg til felt der du angir legitimasjonen. I dette eksemplet er Windows-godkjenningstypen valgt, og du kan se feltene Brukernavn og Passord som må fylles ut for å opprette en tilkobling.
• Personvernnivå: Du kan definere personvernnivået for at datakilden skal være enten Ingen, Privat, Organisasjonsmessig eller Offentlig.

Merk

Hvis du vil lære mer om hva datagatewayer er og hvordan du registrerer en ny gateway for miljøet eller leieren, kan du gå til Bruk lokal datagateway.

Viktig

Enkelte Power Query-integrasjoner aktiverer for øyeblikket ikke en definert tilkobling eller et personvernnivå. Alle Power Query Online-opplevelser gir imidlertid en måte å definere datagatewayen, godkjenningstypen og legitimasjonen som kreves for å etablere en tilkobling til datakilden.

Når du har definert en tilkobling i Power Query Online, kan du bruke den samme tilkoblingen på nytt senere uten å skrive inn all denne informasjonen på nytt. Koble til ion-feltet tilbyr en rullegardinmeny der du velger de allerede definerte tilkoblingene. Når du har valgt den allerede definerte tilkoblingen, trenger du ikke å angi andre detaljer før du velger Neste.

Når du har valgt en tilkobling fra denne menyen, kan du også gjøre endringer i legitimasjonen, personvernnivået og andre koblingsspesifikke felt for datakilden i prosjektet. Velg Rediger tilkobling, og endre deretter et av de angitte feltene.

2. Forhåndsvisning av data

Målet med forhåndsvisningsfasen for data er å gi deg en brukervennlig måte å forhåndsvise og velge dataene dine på.

Avhengig av koblingen du bruker, kan du forhåndsvise data ved hjelp av følgende:

• Navigatorvindu
• Dialogboksen Forhåndsvisning av tabell

Navigatorvindu (navigasjonstabell) i Power Query Online

Navigator-vinduet består av to hoveddeler:

• Objektvalgruten vises på venstre side av vinduet. Brukeren kan samhandle med og merke disse objektene.

• Forhåndsvisningsruten for data til høyre i vinduet viser en forhåndsvisning av dataene fra objektet du valgte.

  

Dialogboksen Forhåndsvisning av tabell i Power Query Online

Dialogboksen forhåndsvisning av tabell består av bare én inndeling for forhåndsvisning av data. Et eksempel på en kobling som gir denne opplevelsen og vinduet, er mappekoblingen.

3. Redigeringsprogram for spørring

For Power Query Online må du laste inn dataene i redigeringsprogrammet for Power Query, der du kan transformere og berike spørringen ytterligere hvis du velger å gjøre det.

Tilleggsinformasjon

Hvis du vil forstå bedre hvordan du henter data ved hjelp av de ulike produktintegreringene i Power Query, kan du gå til Hvor for å hente data.