Typer tabeller

  • Artikkel

En tabell definerer informasjonen du vil spore ved hjelp av rader (oppføringer), som vanligvis inneholder kolonnedata som firmanavn, sted, produkter, e-post, telefon og så videre.

Tabeller vises i Power Apps som en av disse ulike typene:

  • Standard: Flere standardtabeller, også kalt bruksklare tabeller, følger med et Power Platform-miljø som inkluderer Microsoft Dataverse. Konto-, forretningsenhets-, kontakt-, oppgave- og brukertabeller er eksempler på standardtabeller i Dataverse. De fleste standardtabellene som følger med Dataverse, kan tilpasses. Tabeller som importeres som en del av en administrert løsning, og som kan tilpasses, vises også som standardtabeller. Alle brukere med riktige rettigheter kan tilpasse tabellene der tabellegenskapen er satt til sann.
  • Aktivitet: En spesiell type tabell, og best for rader som har et aktivitetsbasert element, som kan inkludere et emne, starttid, stopptid, forfallsdato og varighet. Dataverse leveres allerede med flere med innebygde aktivitetstabeller, for eksempel avtale, oppgave, e-post og telefonsamtale. Mer informasjon: Aktivitetstabeller
  • Virtuell: Når tabellen må fylles ut med data fra en ekstern kilde utenfor Dataverse.
  • Elastisk: Når tabellen skal lagre et svært stor datasett over flere titalls millioner rader.

Aktivitetstabeller

Du kan tenke på en aktivitet som en hvilken som helst handling som det kan lages en oppføring for i en kalender. En aktivitet har tidsdimensjoner (starttidspunkt, sluttidspunkt, forfallsdato og varighet) som bidrar til å bestemme når handlingen fant sted, eller vil finne sted. Aktiviteter inneholder også data som hjelper deg med å bestemme hvilken handling aktiviteten representerer, for eksempel emne og beskrivelse. En aktivitet kan åpnes, avbrytes eller fullføres. Den fullførte statusen for en aktivitet har flere underordnede statusverdier tilknyttet for å klargjøre hvordan aktiviteten ble fullført.

Aktivitetstabeller er en spesiell type tabell som bare kan eies av en bruker eller et team, men som ikke kan eies av en organisasjon. Når du oppretter en tabell, kan du angi den som en standard- eller aktivitetstabell.

Tabellen nedenfor viser aktivitetstabeller som er tilgjengelige i et standard miljø.

Navn Beskrivelse Vis på aktivitetsmenyer Referanse
Avtale Forpliktelse som representerer et tidsintervall med start-/sluttidspunkt og varighet. Ja Avtale
E-postadresse Aktivitet som leveres ved bruk av e-postprotokoller. Ja E-post
Telefaks Aktivitet som sporer oppringingsresultat og antall sider for en faks, og kan lagre en elektronisk kopi av dokumentet. Ja Telefaks
Brev Aktivitet som sporer levering av et brev. Aktiviteten kan inneholde den elektroniske kopien av brevet. Ja Brev
Telefonsamtale Aktivitet for å spore en telefonsamtale. Ja PhoneCall
Regelmessig avtale Hovedavtalen for en serie med regelmessighetsavtaler. Ja RecurringAppointmentMaster
Oppgave Generell aktivitet som representerer arbeid som må utføres. Ja Oppgave

Når du kan opprette en ny egendefinert aktivitetstabell, kan du opprette den til å lese direktemeldingskommunikasjon. Å opprette en aktivitetstabell er forskjellig fra å opprette en ikke-aktivitetstabell fordi du ikke angir en hovedkolonne. Alle aktivitetstabeller har et hovedfelt angitt til Emne og andre felleskolonner som er definert av aktivitetstabellen. Dette gjør at alle typer aktiviteter kan vises i en visning der bare felleskolonnene vises.

Hvis du vil opprette en egendefinert aktivitetstabell, åpner du delen Avanserte alternativer i Ny tabell-panelet og velger Aktivitet fra rullegardinlisten Type. Når du har valgt dette, ser du at Vis på aktivitetsmenyer er valgt. Denne innstillingen gjør at brukere kan opprette denne typen aktivitet i aktivitetsmenyene. Dette er ikke valgt for aktiviteter som vanligvis er tilknyttet bestemte hendelser og opprettet i bakgrunnen ved hjelp av kode eller ved hjelp av en arbeidsflyt. Når du har lagret tabellen, kan du ikke endre disse innstillingene.

Aktivere aktiviteter for en tabell

Aktiver aktiviteter for å legge til aktiviteter i en tabell, og bruk oppslaget Angående for tabellen.

  1. Hvis du vil aktivere aktiviteter, logger du på Power Apps.

  2. I venstre navigasjon velger du Tabeller, og deretter åpner du tabellen du vil ha.

  3. Velg Egenskaper.

  4. Utvid Avanserte alternativer, og velg deretter Opprett en ny aktivitet.

    Viktig

    Når denne innstillingen er aktivert, kan den ikke deaktiveres.

  5. Velg Lagre.

Gjør at brukere kan knytte aktiviteter til flere oppføringer (forhåndsversjon)

[Dette emnet inneholder dokumentasjon for forhåndsversjonen, og kan bli endret.]

Brukere må av og til knytte en e-postmelding til flere oppføringer. La oss for eksempel si at kunde sender en e-postmelding som er knyttet til flere saker. Det eksisterende Angående-oppslaget tillater bare at en bruker knytter en e-postmelding til én overordnet oppføring. E-postoppføringer kan nå knyttes til flere oppføringer, for eksempel forretningsforbindelser, kontaktpersoner, kundeemner, salgsmuligheter og saker, via en ny kolonne med aktivitetspartstype kalt relatert. Når en e-postmelding er knyttet til flere oppføringer, vises den på tidslinjen for hver av de tilknyttede oppføringene.

Viktig

  • Dette er forhåndsversjonsfunksjon.
  • Forhåndsfunksjonene er ikke ment for produksjonsbruk og kan ha begrenset funksjonalitet. Disse funksjonene er tilgjengelige før en offisielle utgivelsen, slik at kunder kan få tidlig tilgang og gi tilbakemeldinger.

Den tilknyttede kolonnen legges ikke til i e-postskjemaet som standard. Hvis du vil at brukere skal kunne bruke den nye kolonnen, legger du til den relaterte kolonnen i e-postskjemaet. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger til en kolonne i et skjema, kan du gå til Legg til kolonner i et skjema.

Etter at du har lagt til den relaterte kolonnen i skjemaet, kan brukere knytte en e-postoppføring til andre relaterte partoppføringer (parter), for eksempel saker eller salgsmuligheter.

Selv om det er likheter mellom angående-kolonner og relaterte kolonner, er følgende viktige forskjeller å merke seg:

  • Tabeller som støttes
    Den relaterte kolonnen er for øyeblikket bare tilgjengelig for E-post-tabellen. Den relaterte kolonnen støtter for øyeblikket ikke de samme relasjonene som brukes av angående-kolonnen. Listen over tabeller som støttes, er for øyeblikket begrenset til tabellene som kan ha en e-postkontakt.

  • Relasjonstype
    Angående-kolonnen fungerer som en overordnet relasjon fra en overordnet oppføring. Hvis en forretningsforbindelse for eksempel har flere aktiviteter og senere slettes, brukes den samme handlingen automatisk på oppføringene for underordnede aktiviteter. Den relaterte kolonnen er ikke en overordnet relasjon. Handlinger som utføres på relaterte oppføringer, påvirker ikke de relaterte aktivitetene.

  • Når kolonneverdien er angitt
    Etter at den relaterte kolonnen er lagt til i e-postskjemaet, kan brukerne manuelt legge til en eller flere oppføringer for å angi at oppføringene er relatert til aktiviteten. Angående-kolonner og relaterte kolonner er uavhengige. Når du angir en verdi for angående-oppslagskolonnen, påvirkes ikke verdiene for relaterte. Når en ny e-postmelding er relatert til en eksisterende e-postmelding (for eksempel et svar), kopieres verdiene fra de relaterte kolonnene og angående-kolonnene i den korrelerte e-postmeldingen til den nye aktiviteten. Når du imidlertid oppretter en ny e-post fra tidslinjekontrollen i konteksten for en oppføring, settes ikke den relaterte kolonnen automatisk til den gjeldende oppføringen. Du kan endre denne funksjonaliteten ved å aktivere en OrgDBOrgSetting kalt AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.

  • Scenarioer med Outlook-tilleggsprogrammet
    Enkelte funksjoner, for eksempel Dynamics 365 App for Outlook og Copilot for Sales har en funksjon for å lagre en Outlook-e-post som en e-postoppføring og samtidig angi angående-kolonnen. Disse funksjonene angir ikke verdien til den relaterte kolonnen.

Tabelleierskap

Det finnes to forskjellige typer standard og tilpasset tabelleierskap. Når du oppretter en egendefinert tabell, er eierskapsalternativene Bruker eller team eller eid av Organisasjon. Når tabellen er opprettet, kan ikke eierskapstypen endres.

Eierskap Beskrivelse
Organisasjon Data tilhører organisasjonen. Tilgang til dataene kontrolleres på organisasjonsnivå.
Bruker eller team Data tilhører en bruker eller et team. Handlinger som kan utføres på disse radene, kan kontrolleres på brukernivå.

Legg merke til at det finnes noen få Dataverse-systemtabeller som ligner på standardtabeller, men som har en annen type eierskap enn eierskap for organisasjoner og brukere eller team:

  • Ingen. Noen systemtabeller har ikke en eier, for eksempel rettighetstabellen.
  • Forretningsenhet. Noen få systemtabeller eies av selskapet. Disse inkluderer forretningsenhet, kalender, team og sikkerhetsrolle.

Viktig

Når en egendefinert tabell er opprettet, kan du ikke endre eierskapet. Før du oppretter en tabell, må du sørge for at du velger riktig type eierskap. Hvis du senere finner ut at den egendefinerte tabellen må være av en annen type, må du slette den og opprette en ny.

Virtuelle tabeller

En virtuell tabell er en tilpasset tabell i Dataverse som har kolonner som inneholder data fra en ekstern datakilde. Virtuelle tabeller vises i appen for brukere som vanlige tabellrader, men inneholder data fra en ekstern database i en dynamisk kjørsel, for eksempel en Azure SQL Database. Rader basert på virtuelle tabeller, er tilgjengelige i alle klienter, inkludert tilpassede klienter som er utviklet med Dataverse-nettjenestene. Mer informasjon: Opprett og rediger virtuelle tabeller som inneholder data fra en ekstern datakilde

Elastiske tabeller

Elastiske tabeller gir ytelsesfordeler i forhold til standardtabeller når tabellen inneholder et svært stort datasett. Elastiske tabeller drives av Azure Cosmos DB. Mer informasjon: Opprette og redigere elastiske tabeller

Se også

Opprett tabeller
Rediger tabeller

Obs!

Kan du fortelle oss om språkinnstillingene for dokumentasjonen? Ta en kort undersøkelse. (vær oppmerksom på at denne undersøkelsen er på engelsk)

Undersøkelsen tar rundt sju minutter. Det blir ikke samlet inn noen personopplysninger (personvernerklæring).