Bruke den regionale offentlige portalen for nødberedskap og overvåking

Sykehuspersonale møter en økning i antall pasienter under behandlingen av forsyningskjeden under krisesituasjoner. Ved å bruke den regionale offentlige portalen for nødberedskap og overvåking kan helsearbeidere raskt vise og legge til data for ventilatorer, bemanning, ventende utskrivelser og COVID-19-relaterte pasienter.

Oversikt over portalen

Bla til Power Apps-portalen for å arbeide med bemanning, utstyr, forsyninger, pasienter og andre områder. Følgende del veileder deg gjennom hva du kan få tilgang til, sende eller oppdatere som helsetjenestebruker av portalen.

Du kan bruke de nyeste mobilenhetene og nettleserne når du bruker den regionale offentlige portalen for nødberedskap og overvåking, bortsett fra Apple iPad.

Komme i gang med portalen

Når du går til portalen, kan du logge på eller be om tilgang hvis du besøker den for første gang:

Velg Logg på når du allerede har påloggingslegitimasjon. Velg Løs inn invitasjon hvis du vil løse inn en invitasjon. Du kan også be om tilgang ved å bruke alternativet Forespørsel hvis du ikke allerede har en konto.

Be om tilgang

Skriv inn for- og etternavn, e-postadresse og mobiltelefon for å be om tilgang til portalen. Du velger overordnet organisasjon ved å bruke søkeikonet og deretter velge den overordnede organisasjonen eller søke.

Du kan velge en rolle når du ber om tilgang. Med rollen Administrator for overordnet organisasjon kan du behandle administrative oppgaver. Med rollen Helsearbeider i organisasjon kan du sende inn informasjon knyttet til helsetjenester. Du bruker rollen Rapportvisning til å vise ulike instrumentbord ved hjelp av portalen Nødsvar og overvåkning for regionsmyndighet. For rapportvisningsprogrammer fra regional organisasjon som det ikke er knyttet noen overordnet organisasjon til, kan du velge Regionalt rapportvisningsprogram-rolle for å vise instrumentbord ved hjelp av portalen Nødsvar og overvåkning for regionsmyndighet. Hvis du vil ha mer informasjon om roller, kan du gå til Brukere-delen i Administrative oppgaver.

Når du har sendt inn tilgangsforespørselen, får du en bekreftelse på portalen og en e-postmelding når tilgangsforespørselen er behandlet.

Løs inn invitasjon

Velg Løs inn invitasjon hvis du fikk en e-postinvitasjon med en invitasjonskode:

Du kan merke av for Jeg har en eksisterende konto hvis du vet at kontoen allerede er i løsningen.

Velg Registrer for å starte registreringsprosessen og angi opplysningene du vil lagre på kontoen.

Logg på

Hvis du allerede har e-postadresse og passord, kan du angi opplysningene og deretter velge Logg på. Du kan lagre legitimasjonen din ved å merke av for Husk meg hvis enheten du bruker, ikke deles med andre.

Hvis du glemmer passordet, kan du bruke alternativet Glemt passordet? for å få en e-postmelding for tilbakestilling av passord:

Når du har logget på portalen, vises velgeren Sykehussystem, område og lokale før du kan begynne å sende inn data:

Angi valgene dine før du går videre til neste trinn. Du kan bruke søkeknappen til å slå opp oppføringer og søke etter ønsket sykehus, område eller lokale:

Administrere brukerprofil

Etter at du har logget på, kan du velge alternativet Vis profil øverst til høyre på skjermen for å vise og administrere profilen din:

Vis profil

Når du velger profilen øverst til høre på skjermen, kan du velge alternativet Vis profil for å kontrollere og oppdatere profilinformasjonen din:

Endre passord

Velg Endre passord til venstre på profilsiden for å endre passordet for kontoen:

Endre e-post

Velg Endre e-post for å endre e-postadressen din:

Obs!

Du får en påminnelse om å bekrefte e-postadressen hvis den ikke er bekreftet, når du går til profilsiden. Det vises også et utropstegn (!) ved siden av alternativet Endre e-post til venstre. Påminnelsene forsvinner når du har bekreftet e-postadressen din.

Portalkomponenter

Den regionale offentlige portalen for nødberedskap og overvåking består av følgende komponenter:

• Sengekapasitet
  Samle detaljer om sengelisenser, kapasitet, akutt, bemannede senger og data om ekstrakapasitet.

• Ansatte
  Samle status for sykepleiere etter plassering i den aktuelle fasiliteten.

• Utstyr
  Samle inn utstyrsdetaljer som respiratorer og NIPPV-enheter.

• Forsyninger
  Samle nøkkelforsyninger for å spore, administrere og forutsi beholdninger på en mer effektiv måte.

• COVID-19-statistikk
  Samle status for hvor mange pasienter som er under undersøkelse for COVID-19 og hvor mange som testet positiv.

Sengekapasitet

Velg Sengekapasitet for å oppdatere pasientinformasjon, senger og bemanningskapasitet for den valgte plasseringen:

Alternativer og beskrivelse

Bemanning for innlagte pasienter på intensivavdeling og antall senger i bruk på akuttavdeling

Antall opptatte senger for innlagte voksne pasienter og barnepasienter som er innlagt på intensiv- eller akuttavdelinger.

Alternativnavn	Beskrivelse
Intensivsenger (AIIR-rom) som er i bruk for øyeblikket	Antallet senger på intensivenheter (ICU) i AIIR-rom (Airborne Infection Isolation Rooms) som er i bruk for øyeblikket.
Intensivsenger (ikke-AIIR-rom) som er i bruk for øyeblikket	Antall intensivsenger i ikke-AIIR-rom som for øyeblikket er i bruk.
Akuttsenger (AIIR-rom) som er i bruk for øyeblikket	Antall akuttsenger (AIIR-rom) som for øyeblikket er i bruk.
Akuttsenger (ikke-AIIR-rom) som er i bruk for øyeblikket	Antall akuttsenger (ikke-AIIR-rom) som for øyeblikket er i bruk.

Obs!

Sengemulighet for barn deaktiveres hvis kapasiteten ikke er satt til minst 1 for de valgte lokalene.

Bemannet sengekapasitet for innlagte pasienter i andre områder

Senger (innlagt) i bruk på andre områder enn intensivenheter og akutthjelp.

Alternativnavn	Beskrivelse
Nyfødtintensivsenger som er i bruk for øyeblikket	Nyfødtintensivsenger som er i bruk for øyeblikket.
Antall senger i overbelegg/stigning/utvidelsesområder som for øyeblikket er opptatt	Antall senger med overbelegg/stigning/utvidelse som for øyeblikket er opptatt.
Antall senger i andre områder for innlagte pasienter, som for øyeblikket er opptatt	Antall senger i andre områder for innlagte pasienter, som for øyeblikket er opptatt.
Totalt antall sengeplasser for avdøde som for øyeblikket er opptatt	Totalt antall sengeplasser for avdøde som for øyeblikket er opptatt. Obs! Bare synlig hvis Total dødsfallkapasitet for det valgte lokalet er minst 1.

Bemanning av senger for innlagte pasienter og overbeleggkapasitet

Velg om dine lokaler er bemannet for sin sengekapasitet for innlagte pasienter, og om ditt lokale kan overskride din bemannede kapasitet for innlagte pasienter. Hvis ikke velger du de relevante grunnene.

Alternativnavn	Beskrivelse
Er lokalet bemannet til full lisensiert sengekapasitet?	Ja/nei. Hvis svaret er Nei, kan du velge én eller flere årsaker fra følgende: - Ansatte - Rom - PPE - Utstyr - Lavt pasient-volum
Kan du bemanne opp utover lisensierte senger?	Ja/nei. Hvis svaret er Nei, kan du velge én eller flere årsaker fra følgende: - Ansatte - Rom - PPE - Utstyr - Lavt pasient-volum

Tidligere innsendinger

Når du åpner Sengekapasitet eller en annen komponent, for eksempel Bemanning, Utstyr, Forsyninger eller COVID-19-statistikk, kan du se siste innsendelsesdato, klokkeslett og innsenderen.

Når du velger et felt, kan du også se den forrige verdien som er lagt inn for feltet:

Ansatte

Send inn det ansattspesifikke opplysningsskjemaet Ansattoppdatering:

Alternativer og beskrivelse

Ansattalternativene er avhengige av organisasjonens krav. Se organisasjonens ressurser for beskrivelser av ansattalternativer. Legg til detaljer for grupper som ikke er oppført i skjemaet, ved hjelp av det siste spørsmålet i dette skjemaet.

Utstyr

Sende inn utstyrsdetaljer som respiratorer og NIPPV-enheter:

Alternativer og beskrivelse

Alternativnavn	Beskrivelse
Mekaniske respiratorer	Antall ventilatorer som er i bruk.
NIPPV (ikke-invasive positive trykkventilatorer)	Antall NIPPV-enheter (ikke-invasive positive trykkventilatorer) som er i bruk.

Forsyninger

Send inn detaljer om forsyninger, for eksempel disponibel beholdning, bruksmetode (utvidet bruk eller gjenbruk) og mulighetene for å sende forsyningene:

Alternativer og beskrivelse

Forsyningsalternativene er avhengige av organisasjonens krav. Se i organisasjonsressursene etter beskrivelser av navn på forsyning.

Obs!

Verdiene for forsyningslagerelement må være i tallformat. Forsyningsnummeret er for enkeltkomponenter. N-95-masker telles for eksempel etter hver enkelt maske i stedet for å telle antall bokser som inneholder masker.

Forsyningshensyn

• Når det gjelder beregning av beholdningsforsyning, anbefaler vi at du bruker forbrukskalkulator for personlig beskyttelsesutstyr (Personal Protective Equipment (PPE) Burn Rate Calculator).
• Mer informasjon om bevaringsstrategi er tilgjengelig på strategier for bevaring av personlig beskyttende utstyr.
• Utvidet bruk: Bruk for gjentatt nærkontakt med flere pasienter uten å fjerne mellom pasienter.
• Gjenbruk: Bruk av samme personlig beskyttelsesutstyr ved flere møter med pasienter, men fjern utstyret etter hvert møte.
• Bruk/gjenbruk av éngangsutstyr for respirator: Når det vurderes utvidet bruk eller gjenbruk av respiratorutstyr, se dokumentet Oversikt over administrasjon av knappe ressurser og krisestandarder.

  WA-helse	Oversikt over administrasjon av knappe ressurser og krisestandarder
  Standard	Konvensjonell
  Beskyttelse	Beredskap
  Ekstrem	Krise

• Respiratorutstyr (éngangs): For definisjoner for respiratorutstyr (éngangs), se nettsiden CDC NHSN.

COVID-19-statistikk

Send inn bestemte detaljer for COVID-19 ved hjelp av skjemaet COVID-19-statistikk:

Alternativer og beskrivelse

COVID-19-statistikk inneholder detaljer for både COVID-19 mistenkt- og COVID-19 bekreftet-pasienter.

Senger til innlagte pasienter

Send inn informasjon om pasientsenger:

Alternativnavn	Beskrivelse
Totalt antall innlagte pasienter	Totalt antall innlagte pasienter for øyeblikket.
Innlagte pasienter i går	Antall nye innlagte pasienter.
Totalt antall innlagte pasienter og pasienter med respirator	Pasienter som er innlagt med mekaniske respiratorer.
Totalt antall pasienter på sykehus	Totalt antall pasienter der det er mistanke om eller bekreftet COVID-19-utbrudd (etter 14 dager eller mer) for en annen tilstand enn COVID-19.
Antall innlagte pasienter med utbrudd i går	Antall pasienter med mistenkt eller bekreftet COVID-19-utbrudd på den forrige dag, og den forrige dagen er 14 eller flere etter innleggelse.

Akuttmottak/overbeleggområde

Bare tilgjengelig hvis funksjonen er aktivert for akuttmottak eller overbelegg.

Alternativnavn	Beskrivelse
Venter på pasientseng	Antall pasienter som venter på en pasientseng.
Venter på pasientseng og på respirator	Antall pasienter på mekanisk respirator som venter på pasientseng.

Alle plasseringer

Alternativnavn	Beskrivelse
Dødsfall i går.	Antall dødsfall i går for pasienter med mistenkt eller bekreftet COVID-19-utbrudd (inkluderer sykehus, akuttmottak og alle steder med overbelegg).

Generelle portalalternativer

I denne delen får du informasjon om generelle alternativer i portalen for regionale nødstilfeller.

Send skjema

Når du har sendt inn et skjema, får du en bekreftelse på sendingen og kan deretter gå tilbake til hjemmesiden ved å velge Gå til Hjem:

Logg av

Du kan logge deg av appen ved hjelp av profilikonet øverst til høyre på skjermen.  

Bytt lokale

Du kan bytte lokale når som helst ved å velge navnet på lokalet øverst til høyre på skjermen.

Hvis du bruker en mobil enhet, bruker du knappen øverst til høyre og velger deretter navnet på lokalet du vil bytte til:

Navigasjon

Du kan alltid gå tilbake til hjemmesiden fra enhver side ved å velge avdelingen øverst til venstre på skjermen:

Du kan også gå tilbake til forrige side, for eksempel tilbake til Hjem:

Problemer og tilbakemelding

• Hvis du vil rapportere et problem med den regionale offentlige løsningen for nødberedskap og overvåking, kan du gå til https://aka.ms/rer-issues.

• For tilbakemelding om den regionale offentlige løsningen for nødberedskap og overvåking, kan du gå til https://aka.ms/rer-feedback.