Bruke POP3- og IMAP4-e-postprogrammer
Gjelder: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu
Emnet sist endret: 2012-08-10
Dette emnet inneholder informasjon om hvordan du kobler deg til e-postkontoen ved å bruke e-postprogrammer som benytter POP3 (Post Office Protocol versjon 3) eller IMAP4 (Internet Message Access Protocol versjon 4rev1). POP3 og IMAP4 er Internett-protokoller du kan bruke til å hente e-post fra en e-postserver til datamaskinen. POP3- og IMAP4-e-postprogrammer inneholder grunnleggende e-postfunksjoner. Som regel kan du imidlertid ikke bruke avanserte e-post- og samarbeidsfunksjoner som følger med, når du kobler til kontoen med POP3 og IMAP4 og en Exchange-konto. Du får en best mulig samarbeidsopplevelse ved å koble til kontoen med Outlook Web App, eller via et e-postprogram som støtter Exchange-kontotilgang, f.eks. Outlook 2007, Outlook 2010, Apple Mail 10.6 Snow Leopard, Apple Mail 10.7 Lion, Entourage 2008 Web Services Edition eller Outlook for Mac 2011.
Hvis du vil ha informasjon om funksjonene for e-post og samarbeid som støttes av de ulike programmene du kan bruke til å koble til e-postkontoen, kan du se Støttede e-postprogrammer og funksjoner. Se Veviser for oppsett av mobiltelefon hvis du vil ha instruksjoner for hvordan du konfigurerer e-post på mobiltelefonen. Se Veiviser for hjelp til oppsett av e-post hvis du vil ha instruksjoner for hvordan du konfigurerer e-post i et e-postprogram på skrivebordet.
Bruke POP3-e-postprogrammer
Når POP3-e-postprogrammer laster ned e-postmeldinger til datamaskinen, blir de nedlastede meldingene som standard fjernet fra serveren. Fordi en kopi av hver e-postmelding ikke oppbevares på serveren, har du ikke tilgang til e-postmeldinger du har lastet ned, på mer enn én datamaskin.
Noen POP3-e-postprogrammer kan imidlertid konfigureres til å oppbevare kopier av meldingene på serveren, slik at du får tilgang til samme e-postmeldinger fra mer enn én datamaskin. POP3-e-postprogrammer kan bare brukes til å laste ned meldinger fra e-postserveren til en enkelt mappe (vanligvis innboksen) på datamaskinen. POP3-protokollen kan ikke synkronisere flere mapper på e-postserveren med flere mapper på datamaskinen. POP3 støtter heller ikke tilgang til fellesmapper.
Bruke IMAP4-e-postprogrammer
E-postprogrammer som bruker IMAP4, er mer fleksible og inneholder vanligvis flere funksjoner enn e-postprogrammer som bruker POP3. Når IMAP4-e-postprogrammer laster ned e-postmeldinger til datamaskinen, beholdes som standard en kopi av de nedlastede meldingene på serveren. Fordi en kopi av e-postmeldingen oppbevares på serveren, har du tilgang til den samme meldingen fra mer enn én datamaskin. Med IMAP4-e-post har du tilgang til og kan opprette flere e-postmapper på serveren. Deretter har du tilgang til en hvilken som helst melding fra en hvilken som helst mappe på serveren fra datamaskiner på flere steder.
De fleste IMAP4-e-postprogrammer kan for eksempel konfigureres til å beholde en kopi av de sendte elementene på serveren, slik at du kan se dine sendte elementer fra en annen datamaskin. IMAP4 støtter tilleggsfunksjoner som ikke støttes av de fleste POP3-programmer. Noen IMAP4-programmer inneholder for eksempel en funksjon du kan bruke til å vise bare overskriftene i e-postmeldingene på serveren, det vil si hvem meldingen er fra, og emnet. Deretter kan du laste ned bare de meldingene du vil lese. IMAP4 støtter også tilgang til fellesmapper.
Alternativer for å sende og motta i POP3- og IMAP4-e-postprogrammer
I POP3- og IMAP4-e-postprogrammene kan du velge når du skal koble til serveren for å sende og motta e-post. Denne delen beskriver noen av de vanligste tilkoblingsalternativene, og gir i tillegg informasjon om noen forhold du bør vurdere når du velger tilkoblingsalternativer i POP3- og IMAP4-e-postprogrammene.
Vanlige konfigurasjonsinnstillinger
Følgende er tre av de vanligste tilkoblingsinnstillingene som kan angis i et POP3- eller IMAP4-e-postprogram:
Send og motta meldinger hver gang du starter e-postprogrammet Når denne innstillingen brukes, blir e-post bare sendt og mottatt når du starter e-postprogrammet.
Send og motta meldinger manuelt Når denne innstillingen brukes, blir meldinger bare sendt og mottatt når du klikker et alternativ for å sende og motta i POP3- eller IMAP4-e-postprogrammet.
Send og motta meldinger hvert angitt antall minutter Når denne innstillingen brukes, kobler e-postprogrammet seg til serveren hvert angitt antall minutter for å sende meldinger og laste ned eventuelle nye meldinger.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer disse innstillingene for e-postprogrammet du bruker, kan du se hjelpen som følger med det aktuelle e-postprogrammet.
Obs!
Hvis du har en skybasert e-postkonto (f.eks. hvis organisasjonen din bruker Microsoft Office 365 for enterprises, Office 365 for professionals and small businesses eller Live@edu) og kobler til kontoen ved bruk av POP3 eller IMAP4, vil møteinnkallelser i Exchange fra brukere i organisasjonen komme som e-post med lenke til Outlook Web App-forekomster av møteinnkallelser. For mer informasjon, se "Hvorfor kommer møteinnkallelser som e-post i innboksen min, med lenker til Outlook Web App-forekomsten av møteinnkallelsen? Jeg ville heller mottatt møteinnkallelser som iCal-vedlegg. Kan dette endres?" i Vanlige spørsmål: E-postprogrammer.
Vurderinger når du velger innstillinger for å sende og motta
Hvis enheten eller datamaskinen som kjører et POP3- eller IMAP4-e-postprogram, alltid er koblet til Internett, bør du konfigurere e-postprogrammet til å sende og motta meldinger hvert angitt antall minutter. Hvis du kobler deg til serveren ofte, kan du holde e-postprogrammet oppdatert med den nyeste informasjonen på serveren. Hvis enheten eller datamaskinen som kjører POP3- eller IMAP4-e-postprogrammet, ikke alltid er koblet til Internett (hvis du for eksempel kobler til Internett ved hjelp av en ekstern tilkobling), bør du imidlertid konfigurere e-postprogrammet til å sende og motta meldinger manuelt. Manuell sending og mottak av meldinger når du kobler til ved hjelp av en ekstern tilkobling, kan føre til at tiden du er koblet til Internett, reduseres.
POP3- og IMAP4-programmer
Hvis e-postkontoen din støtter POP3 og IMAP4, kan du bruke mange ulike POP3- og IMAP4-e-postprogrammer til å koble til kontoen. Disse programmene omfatter Outlook, Windows, Mail, Outlook Express, Entourage og e-postprogrammer fra tredjeparter, for eksempel Mozilla Thunderbird og Eudora. Funksjonene som støttes av de ulike e-postprogrammene, varierer. Hvis du vil ha informasjon om funksjonene som tilbys av bestemte POP3- og IMAP4-e-postprogrammer, kan du se dokumentasjonen som følger med de ulike programmene.
Obs!
Hvis du ikke vet om e-postkontoen din støtter POP3 og IMAP4, kontakter du personen som administrerer postboksen din (noen ganger kalt e-postadministratoren).
E-postprogrammer som bruker POP3 eller IMAP4
Følgende tabell viser noen POP3- og IMAP4-kompatible e-postprogrammer.
| E-postprogram | Støttede operativsystemer |
|---|---|
Windows |
|
Windows |
|
Windows |
|
Windows |
|
Windows |
|
Macintosh |
|
Mail (også kalt Apple Mail 3.0) |
Macintosh |
Windows/Macintosh |
|
Windows/Macintosh |
|
Windows/Macintosh |
|
Windows/Macintosh |
|
Macintosh |
|
Amazon Kindle Fire E-Mail |
Kindle Fire |
Windows Mobile 5 eller senere |
Hva om jeg vil vite mer?