De strategische impact van SAP in de cloud

  • Artikel

SAP-producten vormen een bedrijfskritiek platform voor veel organisaties. Wanneer deze producten fundamenteel zijn voor de bedrijfsprocessen van een organisatie, zijn de afhankelijkheden van SAP zichtbaar in de hele portfolio. Het cloudacceptatieplan voor dit platform kan direct en indirect van invloed zijn op de cloudacceptatie voor alle gerelateerde workloads. Hoewel SAP doorgaans niet het eerste platform is dat een organisatie naar de cloud verplaatst, kan het wel het belangrijkste zijn. Inzicht in de strategie voor een SAP-cloudmigratie en toekomstige innovatiedoelen is essentieel voor het succes van alle andere cloudacceptatieplannen.

In dit artikel worden de strategie- en plansjabloon en andere resources uit de Cloud Adoption Framework gebruikt om de strategische impact van sap-cloudimplementatie vast te leggen.

Redenen om een SAP-platform naar de cloud te verplaatsen

SAP is een invloedrijk platform en organisaties hebben verschillende redenen om SAP in de cloud te gebruiken. Wanneer een organisatie een cloudstrategie voor SAP overweegt, vormen de volgende motivaties vaak plannen voor cloudimplementatie:

  • Kritieke zakelijke gebeurtenissen: Klanten gebruiken SAP vaak in de cloud om contractuele risico's, regelgeving, naleving of soevereiniteit te beperken.

  • Migratiemotivaties: Als andere assets afhankelijk zijn van SAP om succesvol te migreren, richten klanten zich meestal op het verminderen van kosten, complexiteit of operationele overhead.

  • Innovatiemotivaties: De cloud ontsluit nieuwe mogelijkheden voor SAP om transformerende producten en services uit te breiden en te leveren.

  • Flexibiliteitsvereisten voor infrastructuurschaal: De cloud biedt de mogelijkheid om naadloos omhoog en omlaag te schalen met infrastructuur als onderdeel van bedrijfstransformatie met SAP S/4HANA.

SAP-klanten worden vaak gemotiveerd door alle vier de bovenstaande categorieën. Als u een SAP-platform in de cloud wilt implementeren, is het noodzakelijk dat een cloudstrategieteam (inclusief zakelijke en IT-leiders) de motivaties in Cloudmotivaties bekijkt en prioriteert. Deze invoer helpt het cloudacceptatieteam om weloverwogen beslissingen te nemen tijdens het implementatieproces.

Motivaties om een SAP-platform in de cloud te gebruiken, zijn vaak gebaseerd op de strategische doelstellingen van een organisatie. De volgende onderwerpen zijn voor uw organisatie als uw team dit acceptatiescenario bekijkt:

  1. Cycli voor het vernieuwen van de SAP-infrastructuur vereisen aanzienlijke kapitaaluitgaven. Als uw SAP-infrastructuur moet worden vernieuwd, kunnen de voordelen van cloudacceptatie tijdige strategieën ontgrendelen om de kosten te verlagen.

  2. SAP-hostingcontracten vergrendelen leveranciers over meerdere jaren. Als uw hosting-, beheerde service- of onderhoudscontracten binnenkort worden vernieuwd, zijn enkele mogelijkheden en voordelen voor cloudimplementatie het verbeteren van de flexibiliteit, het ontgrendelen van nieuwe innovaties en het stroomlijnen van bewerkingen voor uw meest essentiële platform.

  3. Vernieuwen en contractverlengingen kunnen worden geactiveerd door SAP-upgradecycli of een business driver om uit te breiden naar HANA, SAP Business Suite of andere SAP-functies. Als uw organisatie sap-mogelijkheden wil uitbreiden, biedt cloudacceptatie mogelijkheden om kosten te verlagen, te innoveren, te optimaliseren en flexibeler te zijn.

Voortgang meten tijdens een SAP-implementatie

Zodra u de belangrijkste motivaties voor dit scenario begrijpt, kan het cloudstrategieteam meetbare resultaten definiëren om ingebruiknameactiviteiten verder te begeleiden. Voorbeelden van bedrijfsresultaten die vaak worden gezien tijdens de overstap naar de cloud, kunt u bekijken in het artikel over bedrijfsresultaten.

Gezien de impact van een SAP-platform moet u een aantal gedefinieerde doelstellingen en meetbare belangrijke resultaten definiëren. Algemeen bekend als OKR's, doelstellingen en belangrijke resultaten kunnen u helpen bij het opsplitsen van SAP-acceptatie in beheersbare inspanningen. Lees doelstellingen en belangrijke resultaten om OKR's in meer detail te begrijpen.

Een zakelijke reden bouwen voor cloudmigratie

Het bouwen van een zakelijke rechtvaardiging voor cloudmigratie kan een aantal veelvoorkomende mythen voor het financiële plan van uw team wegnemen. Het is echter mogelijk dat uw financiële team een gedetailleerd financieel model moet ontwikkelen om rekening te houden met de bewegende onderdelen die zijn gekoppeld aan de overstap naar de SAP-cloud.

Het Forrester-onderzoek naar de totale economische impact van Microsoft Azure voor SAP biedt een analyse waarbij de volgende redenen doorgaans verdedigbaar zijn:

  • Time-to-market-voordelen hoger dan $ 3 miljoen USD
  • Vermijding van kosten overschrijdt $ 7 miljoen USD
  • 102 procent rendement op investeringen
  • Over negen maanden terug betalen

De werkelijke retouren variëren waarschijnlijk voor afzonderlijke klanten. De tabellen in het Forrester-onderzoek kunnen echter de financiële gegevens van uw organisatie vastleggen voor validatie en zakelijke redenen.

Begrijp dat uw eerste zakelijke reden een directionele schatting is die kan helpen bij het stimuleren van strategische afstemming. Uw organisatie kan transparantie creëren tussen het cloudstrategieteam en andere belanghebbenden door te bevestigen dat deze reden aanzienlijk kan veranderen tijdens planningsactiviteiten. Zoek naar consensus dat er voldoende waarde is om inventaris te verzamelen en een plan te ontwikkelen. Zodra uw digitale activa zijn gecatalogiseerd en beoordeeld, kunt u uw reden verfijnen en duidelijkere plannen voor financieel rendement presenteren.

Volgende stap: Een SAP-cloudacceptatie plannen in Azure

De volgende artikelen bevatten richtlijnen voor specifieke punten in het cloudacceptatietraject om u te helpen sap in Azure te gebruiken.