Kolommen op uw Kanban-bord beheren

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Met het Kanban-bord kunt u de werkstroom van uw team visualiseren, inclusief de soorten werk en hand-offs die regelmatig optreden wanneer uw team werkitems vordert. Elke kolom op uw Kanban-bord komt overeen met het werk dat uw team doet voordat die fase wordt overwogen.

Notitie

• Zie Een taskboard aanpassen om kolommen op een sprint taskboard te beheren.
• Zie Kolomopties wijzigen als u kolommen wilt beheren in een achterstand of in queryresultaten.

Vereisten

• Als u teaminstellingen wilt configureren, moet u worden toegevoegd aan de rol Team Beheer istrator of lid zijn van de beveiligingsgroep Project Beheer istrators. Zie Een teambeheerder toevoegen of Machtigingen op projectniveau wijzigen om toe te voegen.
• U moet basistoegang of hoger krijgen om alle achterstands- en bordfuncties uit te oefenen. Gebruikers met toegang tot belanghebbenden kunnen alleen werkitems op het bord bewerken en bestaande tags toevoegen aan een werkitem. Belanghebbenden kunnen geen werkitems toevoegen of velden bijwerken die worden weergegeven op kaarten. Zie Over toegangsniveaus voor meer informatie.

Voer de volgende taken uit, zodat u de configuratie niet opnieuw hoeft te bekijken.

Proces Beheer istrator

• Voeg aangepaste typen werkitems toe die u wilt weergeven in uw achterstand of bord. Zie Werkitemtypen toevoegen en beheren voor meer informatie.
• Pas uw product- en portfolioachterstanden aan. Aanpassing zorgt ervoor dat de gekozen werkitemtypen worden weergegeven in de achterstanden en borden. Zie Achterstanden en borden aanpassen voor meer informatie.
• Werkstroomstatussen aanpassen. Elke werkstroomstatus wordt weergegeven als een kolom op het Kanban-bord. Zie Een werkstroom aanpassen voor meer informatie.

Teambeheerder

• Stel de achterstanden in die u actief wilt maken voor uw team. U hoeft alleen de Kanbanborden met achterstanden te configureren die uw team van plan is te gebruiken. Zie Backlognavigatieniveaus voor uw team selecteren voor meer informatie.
• Bepaal hoe u bugs kunt bijhouden. Fouten kunnen verschillende werkstroomstatussen hebben dan andere typen werkitems in de categorie Vereiste . Als gevolg hiervan moeten bugs afzonderlijk van andere typen werkitems worden toegewezen. Zie Fouten in achterstanden en borden weergeven voor meer informatie.
• Identificeer de kolommen die uw team kan gebruiken om de werkstroom- en Kanban-processen te ondersteunen. Zie De werkstroom verderop in dit artikel toewijzen voor meer informatie.
• Kolommen toevoegen, verwijderen of de naam ervan wijzigen en werkstroomstatussen toewijzen aan kolommen. Zie Kolommen beheren op het Kanbanbord verderop in dit artikel voor meer informatie.

We raden u aan de volgende artikelen te bekijken:

• Overzicht van Kanban
• Azure Boards configureren en aanpassen
• Backlogs en borden instellen
• Werkstroomstatussen en statuscategorieën

Werkstroomstatussen toewijzen

Het Kanbanbord maakt gebruik van het type Werkitem en de categorieën Status om werkitems te groeperen die u op dezelfde manier wilt verwerken.

1. Identificeer de werkstromen van uw team. Zie de volgende tabel met voorbeeldwerkstromen en de bijbehorende beschrijvingen.

   Workflow	Beschrijving
   Backlog	Een lijst met werkitems met prioriteit maken waaraan het team nog niet klaar is om aan te werken
   Analyseren	Goed begrepen en gedeelde acceptatiecriteria identificeren, samen met het totale werk dat nodig is om het item te ontwikkelen en te testen
   Ontwikkelen	Codeer en voer eenheidstests uit voor het item
   Testen	Experimentele, geautomatiseerde, integratie en andere tests uitvoeren
   Gereed	Afleveren aan productie omdat het item gereed is

2. Ken de typen werkitems en op welke borden ze worden weergegeven.

   Categorie werkitemtype	Werkitems worden hier weergegeven
   Vereiste	Alleen op het productbord
   Functie	Alleen op het functieportfoliobord
   Epic	Alleen op het Epic portfoliobord
   Aangepast telefoonnummer	Alleen op een aangepast portfoliobord

   Tip

   U wordt aangeraden elke werkstroomstatus toe te wijzen aan een Kanban-kolom, alsof deze niet is toegewezen, wordt deze niet weergegeven op het Kanban-bord.

3. Geef de werkstroomstatus op voor elk type werkitem en elke kolom, met behulp van een van de volgende vier categorieën.

   Categorie Status	Beschrijving
   Voorgesteld	De eerste kanbanbordkolom wordt automatisch toegewezen aan de standaardstatus voor elk werkitem
   Wordt uitgevoerd	Werkstroomstatus moet worden opgegeven voor elke WIT en kolom
   Voltooid	Kan alleen toewijzen aan de laatste kanbanbordkolom
   Verwijderd	Werkstroomstatus hoeft niet te worden opgegeven

Notitie

Wanneer u bugs of andere werkitems toevoegt aan een Kanban-bord, kunnen er nieuwe werkstroomstatussen worden gemaakt waarvoor aanpassingen van kolom-naar-statustoewijzingen nodig zijn in de volgende situaties:

• Wanneer een teambeheerder fouten in achterstanden en borden weergeeft
• Wanneer een projectbeheerder werkitemtypen toevoegt aan achterstanden en borden
• Wanneer een projectverzameling of projectbeheerder de werkstroom voor een werkitemtype in de categorie Vereiste aanpast met behulp van een overgenomen proces of een on-premises XML-proces

Kolommen toevoegen en bewerken

Kolomtitels en -keuzes zijn afhankelijk van het proces dat u hebt gebruikt om uw project te maken en of uw team ervoor heeft gekozen om bugs, zoals vereisten of taken, te behandelen.

Voer de volgende stappen uit om uw kolommen toe te voegen en te bewerken.

1. Open je Kanbanbord.

2. Selecteer Teaminstellingen configureren om het bord te configureren en algemene teaminstellingen in te stellen.

   

3. Selecteer Kolommen en vervolgens een kolomtabblad om alle instellingen weer te geven die u kunt wijzigen. De eerste kolominstellingen lijken op de instellingen die in de volgende afbeelding worden weergegeven.

   

4. Wijzig de kolomtitels zodat deze worden toegewezen aan de werkstroomfasen. U kunt kolommen toevoegen, een andere naam geven en verplaatsen om meer fasen te ondersteunen.

   Wijzig de naam van de eerste drie kolommen in Backlog, Analyze en Develop. Voeg vervolgens een kolom toe en label deze test.

   U kunt de naam van een kolom rechtstreeks wijzigen vanaf het Kanban-bord.

   

   U kunt het dialoogvenster ook openen en een of meer instellingen voor een Kanban-kolom wijzigen.

   

5. Als u de kolomvolgorde wilt wijzigen, sleept u het kolomtabblad naar de gewenste positie.

6. Als u een kolom wilt verwijderen, moet u eerst controleren of de kolom geen werkitems bevat. Als dit het geval is, verplaatst u de items naar een andere kolom. Daarna kunt u het volgende doen:

   1. Open Instellingen, selecteer Kolommen en selecteer Acties op het kolomtabblad.
   2. Selecteer Verwijderen in het menu.

   

7. Wijzig indien nodig statustoewijzingen voor toegevoegde kolommen, toegevoegde werkstroomstatussen of toegevoegde WIT's.

   Meestal moet u statustoewijzingen bijwerken wanneer u de instelling Werken met bugs wijzigt, WIT's toevoegt aan de categorie Vereiste of de werkstroom aanpast.

8. Wanneer u klaar bent met uw wijzigingen, selecteert u Opslaan.

Status en handoff-items bijwerken

Sleep uw werkitems en zet deze neer om de status bij te werken. Als u bijvoorbeeld wilt aangeven wanneer het werk in een downstreamfase kan worden gestart, sleept u items naar de volgende kolom.

U kunt een item van de ene kolom naar een andere kolom op het bord, vooruit en terug verplaatsen. Als u werk wilt overdragen aan een ander teamlid, moet u het rechtstreeks vanuit het bestuur opnieuw toewijzen.

Teamleden die de handoff ontvangen, kunnen waarschuwingen instellen om onmiddellijke e-mailmeldingen te ontvangen van hun nieuw toegewezen werk.

De prioriteiten van uw team wijzigen

Sleep een item omhoog of omlaag in een kolom.

Kanban-kolomstatus bijhouden

Gebruik het queryhulpprogramma om een subset van werkitems weer te geven voor revisie, triage, update of het genereren van grafieken. U kunt bijvoorbeeld een query maken om alle actieve gebruikersverhalen weer te geven (geef twee componenten op: Work Item Type=User Story en State=Active).

WIP-limieten, gesplitste kolommen en definitie van gereed opgeven

Kolommen splitsen

Omdat elke kolom overeenkomt met een werkfase, kunt u snel zien hoeveel items er in elke fase worden uitgevoerd. Er bestaat echter vaak een vertraging tussen wanneer werk wordt verplaatst naar een kolom en wanneer het werk daadwerkelijk begint. Als u deze vertraging wilt teller en de werkelijke status van het werk wilt weergeven, kunt u gesplitste kolommen inschakelen. Wanneer ze worden gesplitst, bevat elke kolom twee subkolommen, Doen en Gereed.

Met gesplitste kolommen kan uw team een pull-mechanisme implementeren binnen het werkstroomproces. Zonder gesplitste kolommen pushen teams hun werk vooruit om aan te geven dat ze hun werkfase hebben voltooid. Als u deze echter naar de volgende fase pusht, betekent dit niet noodzakelijkerwijs dat een teamlid onmiddellijk aan dat item begint te werken.

Met gesplitste kolommen weet uw team precies hoeveel items inactief zijn en wachten totdat het werk begint. U hebt meer inzicht in de hoeveelheid items die inactief zijn in elke fase van uw werkstroomproces.

Items verplaatsen naar de kolommen Uitvoeren en Gereed

Als gesplitste kolommen zijn ingeschakeld, werkt u de status van items op het Kanbanbord op dezelfde manier bij als voorheen. Wanneer u echter klaar bent met een item, verplaatst u het naar Gereed in plaats van een downstreamkolom. Wanneer het volgende teamlid vrij wordt om aan het volgende item met hoge prioriteit te werken, trekken ze het naar Doen en toewijzen ze het opnieuw aan zichzelf.

Als teamlid bijvoorbeeld de coderingstaak voltooit, verplaatsen ze het item naar Gereed onder de kolom Ontwikkelen. Wanneer de tester klaar is om het item te testen, halen ze het onder de kolom Testen naar Uitvoeren .

Knelpunten identificeren

Gesplitste kolommen bieden nog meer inzicht in het aantal items dat inactief is in een kolom Gereed . Uw team kan gemakkelijk zien wanneer items zich opstapelen, wat een potentieel knelpunt aangeeft.

Door de frequentie van stapels te bekijken en waar ze zich voordoen, kan uw team hun processen aanpassen om de knelpunten te elimineren. Werkstroomprocessen waarbij geen of weinig knelpunten optreden, komen overeen met perfecte stromen. Er zit geen item in een wachtrij voor een item

Kies welke kolommen u wilt splitsen

Voordat u kolommen splitst, moet u ervoor zorgen dat u elke fase van het proces van uw team aan een Kanban-kolom hebt toegewezen. Splits alleen kolommen waarbij duidelijke hand-offs bestaan en u wilt dat teams het item in de volgende fase ophalen.

1. Open uw Kanbanbord en kies het tandwielpictogram om het bord te configureren en algemene teaminstellingen in te stellen.

   

2. Kies Kolommen en kies vervolgens het kolomtabblad dat u wilt splitsen. Voeg een vinkje toe aan het selectievakje om ervoor te zorgen dat de kolom wordt gesplitst.

   Notitie

   Er zijn verschillende kolomtitels en -keuzes op basis van het proces dat wordt gebruikt om uw project te maken en of uw team ervoor heeft gekozen om bugs, zoals vereisten of taken, te behandelen.

   

3. Als u bent klaar, kiest u Opslaan.

   Tip

   U kunt query's filteren en grafieken maken met behulp van het veld Board Column Done.

Werkitems weergeven in een kolom Uitvoeren of Gereed

U kunt query's uitvoeren op werkitems in een gesplitste kolom met behulp van het veld Board Column Done . In dit veld wordt een waarde Onwaar gebruikt in de kolom Uitvoeren en Waar in de kolom Gereed .

Zie Query op toewijzings- of werkstroomwijzigingen voor voorbeelden van query's op bordkolommen.

De definitie van Gereed toevoegen aan een kolom

Wanneer uw team van de ene fase naar de volgende stap gaat in zijn werk, is het van cruciaal belang dat ze een gedeeld begrip hebben van wat er als 'gedaan' is. U kunt de criteria definiëren voor de definitie van Gereed in elke Kanban-kolom. Hierdoor kan het team de benodigde taken identificeren die moeten worden voltooid voordat een item naar de volgende fase gaat. Deze taak implementeert ook een van de kerntaken van Kanban, maakt processen en beleidsregels expliciet.

Teamleden kunnen de criteria snel controleren door het pictogram Infoknopinfo te kiezen.

1. Open je Kanbanbord.

2. Kies het tandwielpictogram om het bord te configureren en algemene teaminstellingen in te stellen.

   

3. Kies Kolommen en vervolgens een kolomtabblad om de definitie van Gereed voor die kolom te configureren.

   

4. Wanneer u klaar bent met uw wijzigingen, selecteert u Opslaan.

Meer taken uitvoeren

In de volgende tabel vermelden we taken en de bijbehorende artikelen, zodat u meer kunt doen met uw Kanban-bord.

Artikel	Opdracht
Achterstanden, borden, query's en plannen interactief filteren	Filter uw bord om te focussen op het selecteren van werk op basis van toewijzing aan een teamlid of sprint, tags of bovenliggende functie.
Updatestatus	Werkstroomstatus bijwerken via slepen en neerzetten.
Prioriteiten wijzigen	Pas de volgorde van kaarten aan om de prioriteit van werkitems te wijzigen.
Kaarten aanpassen	Waarden weergeven en snel toewijzen aan sleutelveld.
Status van de trackboardkolom	Query's en grafieken maken op basis van bordkolommen.
Een cumulatief stroomdiagram weergeven en configureren	Bekijk een cumulatief stroomdiagram op basis van kolomtoewijzingen.

Verwante artikelen:

• Werk versnellen met zwembanen
• Fouten in backlogs en op borden weergeven
• Veelgestelde vragen over Azure Boards
• Naslaginformatie over REST API-borden