Azure Boards gebruiken om uw product- en portfolioachterstanden te beheren

  • Artikel

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Portfolioachterstanden bieden producteigenaren inzicht in het werk dat door verschillende agile functieteams wordt uitgevoerd. Producteigenaren kunnen de doelstellingen op hoog niveau definiëren als Epics of Features. Functieteams kunnen deze werkitems opsplitsen in de gebruikersverhalen die ze prioriteren en ontwikkelen.

In dit artikel leert u het volgende:

  • Een beheerweergave van de voortgang van meerdere teams ondersteunen
  • Hoe functieteams zich kunnen richten op de voortgang van hun teamachterstand
  • Werk toewijzen vanuit een algemene achterstand
  • Een hiërarchische set teams en achterstand instellen

Door een teamstructuur in te stellen zoals de structuur die wordt weergegeven, geeft u elk functieteam de afzonderlijke achterstand op om hun werk te plannen, te prioriteren en bij te houden. En portfolio- of producteigenaren kunnen hun visie, roadmap en doelstellingen voor elke release maken, de voortgang in hun portfolio van projecten bewaken en risico's en afhankelijkheden beheren.

Elk team heeft een eigen weergave van het werk

Stel een hiërarchische team- en achterstandsstructuur in als u de volgende elementen wilt ondersteunen:

  • Autonome functieteams die hun achterstand van werk kunnen organiseren en beheren
  • Portfoliobeheerweergaven voor het plannen van epics en functies en het bewaken van de voortgang van ondergeschikte functieteams
  • Achterstandsitems toewijzen aan functieteams uit een algemene achterstand

Notitie

De afbeeldingen die u in uw webportal ziet, kunnen verschillen van de afbeeldingen die u in dit artikel ziet. Deze verschillen zijn het gevolg van updates die zijn aangebracht in Azure DevOps Services. De basisfunctionaliteit die voor u beschikbaar is, blijft echter hetzelfde, tenzij expliciet vermeld.

Notitie

De afbeeldingen die u in uw webportal ziet, kunnen verschillen van de afbeeldingen die u in dit artikel ziet. Deze verschillen zijn het gevolg van updates die zijn aangebracht in uw on-premises Azure DevOps. De basisfunctionaliteit die voor u beschikbaar is, blijft echter hetzelfde, tenzij expliciet vermeld.

Beheerweergave van teamvoortgang

In dit voorbeeld laten we de backlog van de Epics-portfolio voor het managementteam zien. Inzoomen, u kunt alle achterstandsitems en functies zien, ook al behoren ze tot een van de drie verschillende teams: klantenservice, Telefoon en web.

Achterstand met ouders en eigendom van meerdere teams.

Belangrijk

U hebt de flexibiliteit om onderliggende koppelingen met werkitems uit verschillende projecten tot stand te brengen. Als de processen echter verschillen tussen projecten, is de hiërarchie niet zichtbaar in de achterstand voor die onderliggende items die zich in de afzonderlijke projecten bevinden. U kunt echter alle gekoppelde onderliggende items rechtstreeks in het werkitemformulier weergeven.

Eigendom van functieteam en weergave van voortgang

Elk functieteam heeft een eigen startpagina van het team of dashboards, product- en portfolioachterstanden, Kanbanborden en Taskboards. Op deze pagina's wordt alleen werk weergegeven dat relevant is voor elk team. De relevantie is gebaseerd op toewijzingen die zijn gemaakt in het werkitemgebied en iteratiepaden. Zie Over teams en Agile-hulpprogramma's voor meer informatie.

Tip

Voeg Knooppuntnaam toe aan de kolomopties om het team weer te geven dat is toegewezen aan het werkitem.

De weergave van het functieteam van de klantenservice van de achterstand bevat alleen de werkitems die zijn toegewezen aan hun gebiedspad, Fabrikam Fiber/Customer Service. Hier laten we ouders zien die een aantal functies en epics bieden waartoe de achterstallige items behoren. Items die eigendom zijn van andere teams, worden weergegeven met lege balken. Mobiele feedback- en tekstwaarschuwingen behoren bijvoorbeeld tot het accountbeheerteam.

Items die eigendom zijn van andere teams, worden weergegeven met een informatiepictogram.

Achterstand met ouders en eigendom van meerdere teams

Werk toewijzen vanuit een algemene achterstand

Hoewel de hiërarchische team- en achterstandsstructuur goed werkt om autonome teams te ondersteunen om eigenaar te worden van hun achterstand, ondersteunt het ook het toewijzen van werk aan teams vanuit een gemeenschappelijke achterstand. Tijdens een sprint- of productplanningsvergadering kunnen producteigenaren en ontwikkelingsleiders de achterstand bekijken. Teams kan ook geselecteerde items toewijzen aan verschillende teams door ze toe te wijzen aan het pad naar het gebiedsgebied van het functieteam.

In deze weergave van de achterstand voor accountbeheer moeten alle items die nog aan Accountbeheer zijn toegewezen, nog steeds worden toegewezen.

Algemene achterstand van het beheerteam

Tijdens de planningsvergadering kunt u elk item openen, notities maken en het item aan het team toewijzen om eraan te werken.

Tip

U kunt werkitems met meerdere selecties selecteren en een bulkbewerking van het gebiedspad uitvoeren. Zie Werkitems bulksgewijs wijzigen.

Hier zijn alle achterstandsitems toegewezen aan functieteams, terwijl alle functies en epics eigendom blijven van accountbeheer.

Alle achterstandsitems zijn toegewezen aan functieteams.

Portfolioachterstanden toevoegen

Als u meer dan drie achterstandsniveaus nodig hebt, kunt u meer toevoegen. Zie Uw achterstanden of borden aanpassen voor een proces voor meer informatie.

Afhankelijkheden tussen teams bijhouden

De eenvoudigste manier om afhankelijkheden in teams bij te houden, is door werkitems te koppelen met behulp van het type Gerelateerde koppeling. Als ze afhankelijk zijn van tijd, kunt u de koppelingstypen Voorafgaande/Opvolgende gebruiken. Vervolgens kunt u query's maken waarmee werkitems met deze relaties worden gevonden. Zie Werkitems koppelen aan andere objecten voor meer informatie.

Met behulp van leveringsplannen kunt u afhankelijkheden bijhouden in projecten binnen een organisatie. Zie Afhankelijkheden bijhouden met behulp van leveringsplannen voor meer informatie.

Voortgang van portfoliofuncties

Als u de voortgang van functies wilt weergeven op basis van gekoppelde vereisten, kunt u een samengetelde kolom toevoegen of een leveringsplan weergeven. Zie Rollup - en Beoordelingsplannen weergeven voor meer informatie.

Als u de voortgang van de functie wilt weergeven op basis van gekoppelde vereisten, kunt u de tijdlijn van de functie bekijken. Zie De voortgang van de portfolio weergeven met de tijdlijn voor functies voor meer informatie.

Volgende stappen

Een hiërarchie van teams configureren