Nieuwe leveranciers registreren

Leveranciers leveren de producten die u verkoopt. Elke leverancier van wie u inkoopt, moet met een leverancierskaart zijn geregistreerd.

Voordat u nieuwe leveranciers kunt vastleggen, moet u verschillende inkoopcodes instellen waaruit u kunt selecteren wanneer u leverancierskaarten invult. Nadat alle vereiste stamgegevens zijn gemaakt, kunt u unieke kenmerken voor een leverancier toevoegen, zoals het toekennen van een prioriteit aan de leverancier voor betalingsdoeleinden of artikelen vermelden die deze leverancier en andere leveranciers leveren. Een andere reeks instellingen die u kunt opgeven, zijn de overeenkomsten met betrekking tot kortingen, prijzen en betalingswijzen. Zie voor meer informatie Inkoop instellen.

Leverancierskaarten bevatten de informatie die is vereist om producten van elke leverancier te kunnen kopen. Zie voor meer informatie Inkopen vastleggen en Nieuwe artikelen registreren.

Nieuwe leveranciers toevoegen

U kunt nieuwe leveranciers handmatig toevoegen door de pagina Leverancierskaart in te vullen of u kunt sjablonen gebruiken die vooraf gedefinieerde informatie bevatten. U kunt bijvoorbeeld een sjabloon maken voor verschillende typen leveranciersprofielen. Het gebruik van sjablonen bespaart tijd bij het toevoegen van nieuwe leveranciers en helpt ervoor te zorgen dat de informatie elke keer correct is.

Notitie

Als leveranciersjablonen voor verschillende leveranciersoorten bestaan, ziet u een pagina wanneer u een nieuwe leverancierskaart maakt, van waaruit u een geschikte leveranciersjabloon kunt selecteren. Als er slechts één leveranciersjabloon bestaat, gebruiken nieuwe leverancierkaarten altijd deze sjabloon.

Nadat u een sjabloon heeft gemaakt, kunt u de actie Sjabloon toepassen gebruiken om deze toe te passen op een of meer geselecteerde leveranciers. Om een sjabloon te maken vult u de informatie in die u opnieuw wilt gebruiken op de pagina Leverancierskaart en slaat u deze vervolgens op als sjabloon. Zie voor meer informatie de sectie De pagina Leverancierskaart als sjabloon opslaan.

Tip

Het kan handig zijn om de pagina Leverancierssjabloon te personaliseren wanneer u een sjabloon maakt. U wilt bijvoorbeeld een veld toevoegen dat nog niet op de pagina wordt weergegeven. Zie de sectie Uw werkruimte personaliseren voor meer informatie.

U kunt ook een leverancier maken op basis van een contact. Zie voor meer informatie de sectie Een klant, leverancier, werknemer of bankrekening maken van een contact.

Overschrijvingsadressen worden gebruikt wanneer u cheques afdrukt om uw leveranciers te betalen, en leveranciers kunnen meerdere overschrijvingsadressen hebben voor betalingen. Een leverancier kan bijvoorbeeld een artikel van een dochteronderneming leveren, maar de betaling op zijn hoofdkantoor willen ontvangen. Business Central stelt u in staat meerdere postadressen voor elke leverancier in te stellen, en u kunt de juiste locatie kiezen waar betalingen per factuur naartoe moeten worden gestuurd.

U geeft overschrijvingsadressen op op de pagina's van Leverancierskaart en op het sneltabblad Verzenden en betalen op inkooporders en facturen. Wanneer u betalingsdagboekregels maakt met de acties Leverancier betalen of Betaling maken op de pagina Leverancierslijst of Leverancierskaart, of de actie Boekingen vereffenen op een betalingsdagboek, wordt de betalingsopdrachtcode op de leverancierspost toegewezen. U kunt deze waarde overschrijven.

Een nieuwe leverancier maken

1. Kies het pictogram , voer Leveranciers in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Kies op de pagina Leveranciers de optie Nieuw.

   Wanneer er meer dan één leveranciersjabloon bestaat, opent er een pagina waarin u een leveranciersjabloon kunt selecteren. In dat geval volgt u de volgende twee stappen.

   1. Kies op de pagina Selecteer een sjabloon voor een nieuwe leverancier de sjabloon die u wilt gebruiken voor de nieuwe leverancierskaart.
   2. Kies de knop OK. Een nieuwe leverancierskaart wordt geopend met enkele velden ingevuld met informatie uit de sjabloon.

3. Ga door met velden op de leverancierskaart in te vullen of te wijzigen. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.

Tip

Als het factuuradres dat voor elke factuur van een leverancier moet worden gebruikt, niet bij u bekend is, vult u het veld Nr. niet in op het sneltabblad Algemeen. Kies in dat geval het nummer van de factuurleverancier nadat u een inkoopofferte, inkooporder of inkoopkop hebt ingesteld.

De leverancier is nu geregistreerd en de leverancierskaart is klaar om voor inkoopdocumenten te worden gebruikt.

Als u deze leverancierskaart als sjabloon wilt gebruiken wanneer u nieuwe leverancierskaarten maakt, kunt u deze opslaan als leveranciersjabloon. Zie voor meer informatie de sectie De leverancierskaart als sjabloon opslaan.

Leveranciersinformatie verwijderen en bewerken

U kunt de informatie op leverancierskaarten op elk gewenst moment bewerken. Als u echter een transactie voor een leverancier hebt geboekt, kunt u de kaart niet verwijderen omdat de grootboekposten mogelijk nodig zijn voor controle. Als u leverancierskaarten met grootboekposten wilt verwijderen, neemt u contact op met uw Microsoft-partner om dat via code te doen.

Tip

U kunt het IBAN (International Bank Account Number) op een bankrekening van een leverancier wijzigen zonder dat de wijziging van invloed is op uw historische journaalposten van krediettransfers. Journaalposten van krediettransfers slaan het IBAN van ontvanger en het Bankrekeningnr. van ontvanger op die zijn opgegeven in de velden Bankrekening leverancier en Naam ontvanger op de pagina Leverancierskaart toen de posten werden gemaakt.

Tip

U kunt alternatieve adressen toevoegen aan leverancierskaarten door de actie Orderadressen te kiezen.

De leverancierskaart als sjabloon opslaan

1. Kies op de pagina Leverancierskaart de actie Opslaan als sjabloon. De pagina Leveranciersjabloon opent de weergave van de leverancierkaart als sjabloon.
2. Vul de benodigde velden in. Wijs een veld aan om een korte omschrijving te lezen.
3. Als u sjablonen wilt hergebruiken, kiest u de actie Dimensies. De pagina Dimensiesjablonen geeft dimensiecodes weer die voor de leverancier zijn ingesteld.
4. Bewerk of typ dimensiecodes die van toepassing zijn op nieuwe leverancierskaarten die worden gemaakt met de sjabloon.
5. Wanneer u de nieuwe leveranciersjabloon hebt voltooid, kiest u OK.
   De leveranciersjabloon wordt toegevoegd aan de lijst met leveranciersjablonen, zodat u deze kunt gebruiken om nieuwe leverancierskaarten te maken.

Zie ook

Dubbele records samenvoegen
Nummerreeksen maken
Bankrekening van leverancier instellen
Inkopers instellen
Inkoop
Inkopen vastleggen
Online kaarten gebruiken om locaties en routebeschrijvingen te vinden
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central