Goedkeuringsaanvragen beheren in Power Automate

  • Artikel

Met Power Automate kunt u goedkeuringswerkstroomprocessen eenvoudig automatiseren. In dit scenario krijgt u informatie over het weergeven, goedkeuren en afwijzen van goedkeuringsaanvragen die vanuit Power Automate zijn verstuurd.

Goedkeuringsaanvragen in behandeling weergeven

Gebruik de volgende stappen om alle uitstaande goedkeuringsaanvragen weer te geven:

  1. Meld u aan bij Power Automate.

  2. Selecteer in het navigatievenster aan de linkerzijde Actie-items>Goedkeuringen.

    De goedkeuringsverzoeken die op actie van u wachten, worden weergegeven op het tabblad Ontvangen.

Een aanvraag goedkeuren

Als u de fiatteur in een goedkeuringsstroom bent, ontvangt u een e-mail wanneer iemand een aanvraag maakt. De goedkeuringsaanvraag wordt ook naar het goedkeuringscentrum verzonden. U kunt vervolgens aanvragen goedkeuren of weigeren via de e-mail, het goedkeuringscentrum of de Power Automate-app.

Een aanvraag goedkeuren:

Vanuit een e-mail

  1. Selecteer Goedkeuren in de e-mail die u ontvangt wanneer een item aan de SharePoint Online-lijst wordt toegevoegd.

    Opmerking: als u een mobiele telefoon gebruikt waarop de Power Automate-app is geïnstalleerd, wordt de Power Automate-app gestart. Anders wordt het goedkeuringscentrum geopend in uw browser.

  2. Voer een opmerking in en selecteer vervolgens de knop Bevestigen.

Vanuit het goedkeuringscentrum

  1. Meld u aan bij Power Automate.

  2. Selecteer in het navigatievenster aan de linkerzijde Goedkeuringen.

  3. Selecteer Goedkeuren in de aanvraag die u wilt goedkeuren.

  4. Voeg eventuele opmerkingen toe en selecteer Bevestigen onderin het scherm.

Vanuit de Power Automate-app

  1. Selecteer op uw mobiele telefoon waarop de Power Automate-app is geïnstalleerd, de optie Goedkeuren in de e-mail voor goedkeuring van de aanvraag.

  2. Selecteer Bevestigen in de rechterbovenhoek van het scherm.

  3. De voltooiingspagina wordt weergeven. Deze pagina geeft aan dat uw goedkeuring is vastgelegd.

Notitie

De schermen kunnen op Android, iOS en Windows Phone enigszins verschillen, maar de functionaliteit is op alle apparaten gelijk.

Een aanvraag weigeren

U kunt een aanvraag weigeren via e-mail, het goedkeuringscentrum of de Power Automate-app. Als u een aanvraag wilt weigeren, volgt u de stappen voor het goedkeuren van een aanvraag, maar selecteert u de optie Weigeren in plaats van de optie Goedkeuren.

Nadat u uw beslissing (weigering van de aanvraag) hebt bevestigd, worden de volgende handelingen uitgevoerd met de stroom:

  1. Er wordt een e-mail verzonden naar de persoon die vakantie heeft aangevraagd.
  2. De SharePoint Online-lijst wordt bijgewerkt met de beslissing en eventuele opmerkingen van de fiatteur.

Zie ook