Organisatieberichten maken

Van toepassing op Windows 11

Maak, bewerk en bewaak organisatieberichten in het Microsoft Intune-beheercentrum. U kunt belangrijke berichten en call-to-actions verzenden naar werknemers op Windows 11 apparaten die worden beheerd door Microsoft Intune.

In dit artikel wordt beschreven hoe u de volgende typen organisatieberichten maakt:

• Taakbalkberichten
• Berichten in het systeemvak
• App-berichten aan de slag

Voordat u begint

Voer deze stappen uit voordat u een bericht maakt.

Overzicht en vereisten bekijken

Zorg ervoor dat uw tenant is ingesteld om organisatieberichten te ondersteunen.

1. Meld je aan bij het Microsoft Intune-beheercentrum.
2. Ga naar Tenantbeheer>Organisatieberichten.
3. Besteed wat tijd op het tabblad Overzicht voor meer informatie over opties en vereisten voor berichten.

Licentievereisten bevestigen

Controleer of uw tenant over de vereiste licentie beschikt om organisatieberichten te ondersteunen. Deze stap hoeft slechts eenmaal te worden uitgevoerd. U moet de machtiging Organisatie/Bijwerken zijn toegewezen of een globale beheerder zijn om deze stap te voltooien.

1. Ga naar het tabblad Bericht .
2. Controleer en controleer of uw tenant voldoet aan alle licentievereisten. Selecteer Ik bevestig dat mijn organisatie eigenaar is van de juiste licentie en ik de vereisten voor Windows-apparaten begrijp.
3. Selecteer Bevestigen.

Stap 1: een bericht maken

Taakbalk

Maak en configureer een bericht voor het taakbalkgebied.

1. Ga naar het tabblad Bericht en selecteer Maken.

2. Selecteer Taakbalk bij Berichttype.

3. Selecteer bij Berichtthema het type bericht dat u wilt maken. Uw opties:

   • Verplichte update: vraag werknemers om een verplichte update te installeren.
   • Beveiligingsupdate: vraag werknemers om informatie over een belangrijke beveiligingsupdate te bekijken.
   • Belangrijke actie: vraag werknemers om een belangrijke actie te controleren die ze moeten ondernemen.
   • Belangrijke informatie: vraag werknemers om belangrijke informatie van uw organisatie te bekijken.
   • Belangrijke vergadering: vraag werknemers om de hoogtepunten van een recente vergadering te bekijken.
   • Nieuwste video: Werknemers vragen belangrijke video-updates te bekijken.
   • Leiderschapsupdates: vraag werknemers om belangrijke updates van het management te bekijken.
   • Teamupdates: vraag werknemers om belangrijke updates van hun team te bekijken.
   • Geplande storing: vraag werknemers om informatie te bekijken over een toekomstige storing.

4. Selecteer OK.

5. Selecteer op de pagina Berichtde optie Een logo toevoegen en kies vervolgens een afbeeldingsbestand. Zie Logovereisten voor vereisten.

6. Geef een koppeling op voor het bericht: Als u een URL-koppeling in uw bericht wilt opnemen:

   1. Voer uw aangepaste URL in. Voorbeeld: www.contoso.com/SoftwareUpdate
   2. Selecteer de volledig gegenereerde koppeling om te controleren of deze werkt.

7. Taal kiezen om een voorbeeld van te bekijken: selecteer een taal om een voorbeeld van de gelokaliseerde versie van uw bericht te bekijken. Het bericht wordt weergegeven aan werknemers in de weergavetaal die ze op hun apparaat hebben geselecteerd. Organisatieberichten worden ondersteund in 15 talen. Als de voorkeurstaal van de werknemer niet wordt ondersteund, wordt het bericht weergegeven in de terugvaltaal van de werknemer.

8. Voorbeeld van het bericht in donker thema: schakel de wisselknop in om te zien hoe uw bericht wordt weergegeven in een donker thema. Controleer of uw logo correct wordt weergegeven in zowel het lichte als het donkere thema.

9. Selecteer Volgende: Plannen om door te gaan met de planningsopties.

Systeemvak

Maak en configureer een bericht voor het systeemvak.

1. Ga naar het tabblad Bericht en selecteer Maken.

2. Selecteer bij Berichttypede optie Systeemvak.

3. Selecteer bij Berichtthema het type bericht dat u wilt maken. Uw opties:

   • Hr-training voor organisaties: vraag gebruikers om hr-training te voltooien.
   • Training voor organisatievaardigheden: vraag gebruikers om vaardigheidsspecifieke training te voltooien.
   • Organisatietraining: vraag gebruikers om de training van uw organisatie te voltooien.
   • Organisatie-update: vraag gebruikers om een update van uw organisatie te installeren.
   • Browser bijwerken: gebruikers vragen hun browser bij te werken.
   • Apparaat bijwerken: gebruikers vragen hun apparaat bij te werken.

4. Selecteer OK.

5. Selecteer op de pagina Berichtde optie Een logo toevoegen en kies vervolgens een afbeeldingsbestand. Zie Logovereisten voor vereisten.

6. Geef een koppeling op voor het bericht: Als u een URL-koppeling in uw bericht wilt opnemen:

   1. Voer uw aangepaste URL in. Voorbeeld: www.contoso.com/SoftwareUpdate
   2. Selecteer de volledig gegenereerde koppeling om te controleren of deze werkt.

7. Taal kiezen om een voorbeeld van te bekijken: selecteer een taal om een voorbeeld van de gelokaliseerde versie van uw bericht te bekijken. Het bericht wordt weergegeven aan werknemers in de weergavetaal die ze op hun apparaat hebben geselecteerd. Organisatieberichten worden ondersteund in 15 talen. Als de voorkeurstaal van de werknemer niet wordt ondersteund, wordt het bericht weergegeven in de terugvaltaal van de werknemer.

8. Voorbeeld van het bericht in donker thema: schakel de wisselknop in om te zien hoe uw bericht wordt weergegeven in een donker thema. Controleer of uw logo correct wordt weergegeven in zowel het lichte als het donkere thema.

9. Selecteer Volgende: Plannen om door te gaan met de planningsopties.

App Aan de slag

Maak en configureer een bericht voor de app Aan de slag.

1. Ga naar het tabblad Bericht en selecteer Maken.
2. Bij Berichttype selecteert u App Aan de slag.
3. Selecteer OK.
4. Selecteer op de pagina Berichtde optie Een logo toevoegen en kies vervolgens een afbeeldingsbestand. Zie Logovereisten voor vereisten.
5. Kies Berichten selecteren. U moet twee berichten selecteren om weer te geven aan gebruikers.
   1. Selecteer Uw eerste bericht toevoegen.
   2. Kies een thema voor uw bericht. Opties zijn onder andere:
      • Voordelen bekijken
      • Organisatie controleren
      • Aan de slag met het apparaat
   3. Geef een koppeling op voor het bericht: Als u een URL-koppeling in uw bericht wilt opnemen:
      1. Voer uw aangepaste URL in. Voorbeeld: www.contoso.com/SoftwareUpdate
      2. Selecteer de volledig gegenereerde koppeling om te controleren of deze werkt.
   4. Selecteer OK.
   5. Selecteer Uw tweede bericht toevoegen. Opties zijn onder andere:
      • Organisatietraining
      • Organisatiebeleid
      • Help-resources
      • VPN bijwerken
   6. Geef een koppeling op voor het bericht, zoals u voor het eerste bericht hebt gedaan. Selecteer de gegenereerde koppeling om te controleren of deze werkt.
   7. Selecteer OK.
6. Taal kiezen om een voorbeeld van te bekijken: selecteer een taal om een voorbeeld van de gelokaliseerde versie van uw bericht te bekijken. Het bericht wordt weergegeven aan werknemers in de weergavetaal die ze op hun apparaat hebben geselecteerd. Organisatieberichten worden ondersteund in 15 talen. Als de voorkeurstaal van de werknemer niet wordt ondersteund, wordt het bericht weergegeven in de terugvaltaal van de werknemer.
7. Voorbeeld van het bericht in donker thema: schakel de wisselknop in om te zien hoe uw bericht wordt weergegeven in een donker thema. Controleer of uw logo correct wordt weergegeven in zowel het lichte als het donkere thema.
8. Selecteer Volgende: Plannen om door te gaan met de planningsopties.

Stap 2: een bericht plannen

Taakbalk/systeemvak

Plan op de pagina Planning de bezorging van uw bericht.

1. Configureer het levertijdvenster. Uw opties:

   • Eerste dag waarop het bericht wordt weergegeven: selecteer wanneer u het bericht voor het eerst wilt weergeven. Om ervoor te zorgen dat de bezorging begint wanneer u dat wilt, configureert u deze instelling 24 uur voordat u het bericht wilt weergeven.
   • Laatste dag om het bericht weer te geven: selecteer de laatste dag om het bericht weer te geven. Deze datum moet ten minste 7 dagen na de begindatum vallen.

2. Selecteer Volgende: Toewijzingen om door te gaan met de toewijzingsopties.

App Aan de slag

Plan op de pagina Planning de bezorging van uw bericht.

1. Configureer de herhalingsfrequentie van het bericht. Selecteer hoe vaak u het bericht opnieuw wilt weergeven nadat het door werknemers is verwijderd. Het bericht verdwijnt in eerste instantie wanneer de werknemer het verwijdert of de call-to-action voltooit, maar wordt opnieuw weergegeven met de frequentie die u hier selecteert. Uw opties:
   • Eenmaal per week
   • Eenmaal per twee weken
   • Eenmaal per maand
2. Schakel de wisselknop Altijd aan in om berichten zichtbaar te maken in de app Aan de slag.
3. Selecteer Volgende: Toewijzingen om door te gaan met de toewijzingsopties.

Stap 3: bereiktags toevoegen

Voeg optioneel bereiktags toe om te bepalen welke beheerders berichten in Intune kunnen zien, bewerken, annuleren of verwijderen. Kies Bereiktags selecteren om bereiktags toe te voegen aan het bericht. Selecteer Verwijderen om bereiktags uit het bericht te verwijderen.

Zie Op rollen gebaseerd toegangsbeheer (RBAC) en bereiktags gebruiken voor gedistribueerde IT in Intune voor meer informatie over bereiktags.

Opmerking

Intune dwingt alleen bereiktags en bereikgroepen af voor berichten die zijn gemaakt in Intune en voor beheerders met Intune rollen.

Stap 4: bericht toewijzen

Wijs het bericht toe aan Microsoft Entra geregistreerde gebruikers in uw organisatie. U kunt het bericht toewijzen aan Microsoft Entra gebruikersgroepen, niet aan Microsoft Entra apparaatgroepen. Als een groep zowel gebruikers als apparaten bevat, verzendt Intune het bericht alleen naar de gebruikers.

1. Als u groepen wilt opnemen in de toewijzing, hebt u twee opties:
   • Groepen toevoegen: selecteer deze optie om afzonderlijk te kiezen uit een lijst met Microsoft Entra groepen.
   • Alle gebruikers opnemen: selecteer de optie om het bericht toe te wijzen aan alle Microsoft Entra geregistreerde gebruikers.
2. Sluit indien nodig Microsoft Entra groepen uit van de toewijzing. Selecteer onder Uitsluitende optie Groepen toevoegen en kies de Microsoft Entra groepen die u wilt weglaten.
3. Selecteer Volgende: Controleren en maken om uw bericht te controleren en te voltooien.

Stap 5: Bericht controleren en maken

Controleer uw bericht, planningsgegevens en toewijzingen voordat u uw bericht maakt. Wanneer u klaar bent om het bericht te verzenden, selecteert u Maken.

Ga terug naar Organisatieberichten en selecteer het tabblad Bericht om het nieuwe bericht weer te geven of te bewerken.

Gepland bericht bewerken

U kunt de eigenschappen van een bericht met een geplande status bewerken.

1. Ga naar Organisatieberichten>Berichten.
2. Selecteer de naam van het bericht dat u wilt bewerken.
3. Er wordt een samenvatting van het bericht geopend en de eigenschappen van het bericht worden weergegeven. Selecteer bewerken naast Samenvatting.
4. Breng wijzigingen aan in de eigenschappen.
5. Kies Opslaan.

Volgende stappen

• De details van de status en gebruikersbetrokkenheid voor geplande organisatieberichten bewaken en bijhouden. Zie Rapportagedetails voor organisatieberichten weergeven voor meer informatie.
• Een organisatiebericht annuleren of verwijderen dat niet meer nodig is.
• Zie Overzicht van organisatieberichten voor veelgestelde vragen, bekende problemen en beperkingen.