Samenwerking tussen tenants in Microsoft 365

  • Artikel

Stel dat twee organisaties, Fabrikam en Contoso, elk een Microsoft 365 voor bedrijven-tenant hebben. Ze willen samenwerken aan verschillende projecten; waarvan sommige gedurende een beperkte periode worden uitgevoerd en waarvan sommige doorlopend zijn. Hoe kunnen Fabrikam en Contoso hun mensen en teams in staat stellen effectiever samen te werken in hun verschillende Microsoft 365-tenants op een veilige manier? Microsoft 365, met Microsoft Entra B2B-samenwerking, biedt verschillende opties. In dit artikel worden verschillende belangrijke scenario's beschreven waarmee Fabrikam en Contoso rekening kunnen houden.

Samenwerkingsopties voor Microsoft 365 tussen tenants omvatten het gebruik van een centrale locatie voor bestanden en gesprekken, het delen van agenda's, het gebruik van chatberichten, audio-/videogesprekken voor communicatie en het beveiligen van toegang tot resources en toepassingen. Gebruik de volgende tabellen om oplossingen te selecteren en meer te leren.

Exchange Online samenwerkingsopties

Doel delen Beheeractie Informatie over instructies
Agenda's delen met een andere Microsoft 365-organisatie Beheerders kunnen verschillende toegangsniveaus voor agenda's instellen in Exchange Online, zodat bedrijven kunnen samenwerken met andere bedrijven en gebruikers de planningen (beschikbaarheidsinfo) kunnen delen met anderen.
Bepalen hoe gebruikers hun agenda's delen met personen buiten uw organisatie Beheerders passen beleidsregels voor delen toe op postvakken van gebruikers om te bepalen met wie het kan worden gedeeld en het toegangsniveau dat wordt verleend
Beveiligde e-mailkanalen configureren en de e-mailstroom beheren met partnerorganisaties Beheerders maken connectors om beveiliging toe te passen op e-mailuitwisselingen met een partnerorganisatie of serviceprovider. De connectors dwingen versleuteling af via TLS (Transport Layer Security) en staan beperkingen toe voor domeinnamen of IP-adresbereiken van waaruit uw partners e-mail verzenden.

Samenwerkingsopties voor SharePoint Online en OneDrive voor Bedrijven

Doelen delen Beheeractie Informatie over instructies
Sites en documenten delen met externe gebruikers Beheerders configureren delen op tenant- of siteverzamelingsniveau voor geverifieerd Microsoft-account, geverifieerd werk- of schoolaccount of gastaccounts
Extern delen voor eindgebruikers bijhouden en beheren OneDrive voor Bedrijven bestandseigenaren en SharePoint Online-eindgebruikers het delen van sites en documenten configureren en meldingen instellen om delen bij te houden

Skype voor Bedrijven samenwerkingsopties

Doel delen Beheeractie Informatie over instructies
Skype voor Bedrijven Online : chatberichten, oproepen en aanwezigheid met andere Skype voor Bedrijven gebruikers Beheerders kunnen hun Skype voor Bedrijven Online-gebruikers inschakelen om te chatten, audio-/videogesprekken te voeren en de aanwezigheid van gebruikers in een andere Microsoft 365-tenant te bekijken. Gebruikers contact laten opnemen met externe gebruikers van Skype voor Bedrijven
Skype voor Bedrijven Online - chatberichten, gesprekken en aanwezigheid met Skype-gebruikers (consumenten) Beheerders kunnen hun Skype voor Bedrijven Online-gebruikers inschakelen om te chatten, te bellen en de aanwezigheid van Skype-gebruikers (consumenten) te bekijken. Laat Skype voor Bedrijven gebruikers Skype-contactpersonen toevoegen

Microsoft Entra B2B Collaboration opties

Doel delen Beheeractie Informatie over instructies
Microsoft Entra B2B-samenwerking : inhoud delen door externe gebruikers toe te voegen aan een groep in de directory van een organisatie Een Microsoft Entra DC-beheerder, beveiligings- Beheer, Beheer gebruiker, cloudtoepassing Beheer of globale beheerder voor één Microsoft 365-tenant kan personen in een andere Microsoft 365-tenant uitnodigen om lid te worden van hun directory, die externe gebruikers toevoegen aan een groep en toegang verlenen tot inhoud, zoals SharePoint-sites en -bibliotheken voor de groep.

Samenwerkingsopties voor Microsoft 365

Doel delen Beheeractie Informatie over instructies
Microsoft 365 Groepen : Email, agenda, OneNote en gedeelde bestanden op een centrale plaats Groepen worden ondersteund in Business Essentials, Business Premium, Education en de Enterprise E1-, E3- en E5-abonnementen. Mensen in één Microsoft 365-tenant kunt u een groep maken en personen in een andere Microsoft 365-tenant uitnodigen als gastgebruikers. Is ook van toepassing op Dynamics CRM.

Viva Engage samenwerkingsopties

Doel delen Beheeractie Informatie over instructies
Viva Engage - Samenwerking via een sociaal ondernemingsmedium Tenzij de mogelijkheid om externe groepen te maken is uitgeschakeld door een Viva Engage-beheerder, kunnen gebruikers externe groepen maken om samen te werken in Viva Engage via gesprekken, de mogelijkheid om berichten leuk te vinden en te volgen, bestanden te delen en online te chatten. Externe groepen maken en beheren in Viva Engage

Samenwerkingsopties voor Teams

Doel delen Beheeractie Informatie over instructies
Samenwerken in Teams met gebruikers buiten de organisatie Een gebruiker Beheer of globale beheerder voor de uitnodigende Microsoft 365-tenant moet externe samenwerking in Teams inschakelen. Globale beheerders en teameigenaren kunnen iedereen met een e-mailadres uitnodigen om samen te werken in Teams.
Beheerders kunnen ook gasten beheren en bewerken die al aanwezig zijn in hun tenant.
Teameigenaren kunnen uitnodigen en beheren hoe gasten samenwerken binnen hun teams. Teameigenaren hebben extra controle over wat de gasten binnen hun teams kunnen doen.
Gasten van andere tenants kunnen inhoud bekijken in Teams en samenwerken met andere leden Geen. De gasttoegangservaring

Opties voor Power BI-samenwerking

Doel delen Beheeractie Informatie over instructies
Met Power BI kunnen externe gastgebruikers inhoud gebruiken die met hen wordt gedeeld via koppelingen. Hierdoor kunnen gebruikers in de organisatie inhoud op een veilige manier distribueren tussen organisaties.
 Met de Power BI-Beheer kunt u bepalen of gebruikers externe gebruikers kunnen uitnodigen om inhoud binnen de organisatie te bekijken. Power BI-inhoud distribueren naar externe gastgebruikers met Microsoft Entra B2B

Aandachtspunten voor samenwerking tussen microsoft 365-tenants

Delen van gebruikersaccounts, licenties, abonnementen en opslag

Elke organisatie onderhoudt zijn eigen gebruikersaccounts, identiteiten, beveiligingsgroepen, abonnementen, licenties en opslag. Mensen de samenwerkingsfuncties in Microsoft 365 gebruiken in combinatie met beleid voor delen en beveiligingsinstellingen om toegang te bieden tot de benodigde informatie terwijl de controle over bedrijfsactiva behouden blijft.

  • Gebruikersaccounts: Accounts kunnen niet worden gedeeld of gedupliceerd tussen de tenants of partities in de on-premises Active Directory Domeinservices.

  • Licenties & abonnementen: In Microsoft 365 geven licenties van licentieplannen (ook wel SKU's of Microsoft 365-abonnementen genoemd) gebruikers toegang tot de Microsoft 365-services die voor deze abonnementen zijn gedefinieerd.

  • Opslag: In Microsoft 365-licentieabonnementen worden softwaregrenzen en -limieten voor SharePoint Online afzonderlijk beheerd van de opslaglimieten voor postvak. Postvakopslaglimieten worden ingesteld en beheerd met behulp van Exchange Online. In beide scenario's kan opslag niet worden gedeeld tussen tenants.

Kunnen we domeinnaamruimten delen tussen Microsoft 365-tenants?

Nee. Domeinnamen van organisaties, zoals fabrikam.com of tailspintoys.com, kunnen alleen worden gekoppeld aan en worden gebruikt met één Microsoft 365-tenant. Elke tenant moet een eigen naamruimte hebben. UPN-, SMTP- en SIP-naamruimten kunnen niet worden gedeeld tussen tenants.

Hoe zit het met hybride onderdelen en Microsoft 365-samenwerking tussen tenants?

On-premises hybride onderdelen, zoals een Exchange-organisatie en Microsoft Entra Connect, kunnen niet worden gesplitst over meerdere tenants.