naamgevingsbeleid voor Microsoft 365 Groepen en Microsoft Teams

U kunt een naamgevingsbeleid gebruiken om een consistente naamgevingsstrategie af te dwingen voor Microsoft 365-groepen en -teams die zijn gemaakt door gebruikers in uw organisatie. Een naamgevingsbeleid kan u en uw gebruikers helpen bij het identificeren van de functie van de groep, het lidmaatschap, de geografische regio of wie de groep heeft gemaakt. Het naamgevingsbeleid kan ook helpen bij het categoriseren van groepen in het adresboek. U kunt het beleid gebruiken om te voorkomen dat specifieke woorden worden gebruikt in groepsnamen en aliassen.

Het naamgevingsbeleid wordt toegepast op groepen die zijn gemaakt voor alle groepsworkloads (zoals Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Planner, Viva Engage, enzovoort). Deze wordt toegepast op zowel de groepsnaam als de groepsalias. Deze wordt ook toegepast wanneer een gebruiker een groep maakt en wanneer de groepsnaam, alias, beschrijving of avatar wordt bewerkt voor een bestaande groep.

Tip

Een naamgevingsbeleid voor Microsoft 365-groepen is alleen van toepassing op Microsoft 365-groepen. Deze is niet van toepassing op distributiegroepen die zijn gemaakt in Exchange Online. Zie Een naamgevingsbeleid voor distributiegroepen maken als u een naamgevingsbeleid voor distributiegroepen wilt maken.

Het groepsnaambeleid bestaat uit de volgende functie:

• Naamgevingsbeleid voor voorvoegsel-achtervoegsels: u kunt voorvoegsels of achtervoegsels gebruiken om de naamconventie van groepen te definiëren (bijvoorbeeld: 'US_My Group_Engineering'). De voorvoegsels/achtervoegsels kunnen vaste tekenreeksen of gebruikerskenmerken zoals [Afdeling] zijn die worden vervangen op basis van de gebruiker die de groep maakt.

• Aangepaste geblokkeerde woorden: u kunt een set geblokkeerde woorden uploaden die specifiek zijn voor uw organisatie en die worden geblokkeerd in groepen die door gebruikers zijn gemaakt. (Bijvoorbeeld: 'CEO, Payroll, HR').

Licentievereisten

Voor het gebruik van Microsoft Entra ID naamgevingsbeleid voor Microsoft 365 Groepen moet u beschikken over een Microsoft Entra ID P1-licentie of Microsoft Entra Basic EDU-licentie voor elke unieke gebruiker (inclusief gasten) die lid is van een of meer Microsoft 365 Groepen.

Dit is ook vereist voor de beheerder die het naamgevingsbeleid voor groepen maakt.

Prefix-Suffix naamgevingsbeleid

Voorvoegsels en achtervoegsels kunnen vaste tekenreeksen of gebruikerskenmerken zijn.

Vaste tekenreeksen

U kunt korte tekenreeksen gebruiken waarmee u groepen in de algemene adreslijst en de linkernavigatie van de groepsworkloads kunt onderscheiden. Enkele veelvoorkomende achtervoegsels zijn trefwoorden zoals 'Grp_Name' , '#Name', '_Name'

Kenmerken

U kunt kenmerken gebruiken waarmee u kunt bepalen wie de groep heeft gemaakt, zoals [Afdeling] en waar deze is gemaakt, zoals [Land].

Voorbeelden:

• Beleid = "GRP [GroupName] [Department]"
• Afdeling van de gebruiker = Engineering
• Gemaakte groepsnaam = "GRP My Group Engineering"

Ondersteunde Microsoft Entra kenmerken zijn [Department], [Company], [Office], [StateOrProvince], [CountryOrRegion] en [Title].

• Niet-ondersteunde gebruikerskenmerken worden beschouwd als vaste tekenreeksen, bijvoorbeeld [postalCode].

• Extensiekenmerken en aangepaste kenmerken worden niet ondersteund.

Het wordt aangeraden kenmerken te gebruiken met waarden die voor alle gebruikers in uw organisatie zijn ingevuld en geen kenmerken met lange waarden te gebruiken.

Waar u op moet letten

• Bij het maken van beleid mag de totale tekenreekslengte van voor- en achtervoegsel niet langer zijn dan 53 tekens.

• Voor- en achtervoegsels kunnen speciale tekens bevatten die voor de groepsnaam en de groepsalias worden ondersteund. Wanneer de voor- en achtervoegsels speciale tekens bevatten die niet zijn toegestaan in de groepsalias, worden ze alleen toegepast op de groepsnaam. In dit geval zouden de voor- en achtervoegsels die op de groepsnaam worden toegepast verschillen van degene die op de groepsalias worden toegepast.

  Opmerking

  Een punt (.) of een afbreekstreepje (-) is overal in de groepsnaam toegestaan, behalve aan het begin of einde van de naam. Een onderstrepingsteken (_) is overal in de groepsnaam toegestaan, inclusief aan het begin of einde van de naam.

• Als u Viva Engage Office 365 verbonden groepen gebruikt, vermijdt u het gebruik van de volgende tekens in uw naamgevingsbeleid: @, #, [, ], <en >. Als deze tekens in het naamgevingsbeleid voorkomen, kunnen gewone Viva Engage gebruikers geen groepen maken.

Tip

• Gebruik korte tekenreeksen als achtervoegsel.
• Kenmerken met waarden gebruiken.
• Wees niet te creatief, de totale naamlengte is maximaal 264 tekens.
• Upload uw organisatie specifieke geblokkeerde woorden om het gebruik te beperken.

Aangepaste geblokkeerde woorden

U kunt een door komma's gescheiden lijst met geblokkeerde woorden invoeren die moeten worden geblokkeerd in groepsnamen en aliassen.

Er worden geen subtekenreekszoekopdrachten uitgevoerd; een exacte overeenkomst tussen de ingevoerde naam van de gebruiker en de aangepaste geblokkeerde woorden is vereist om een fout te activeren.

Waar u op moet letten:

• De geblokkeerde woorden zijn hoofdlettergevoelig.

• Wanneer een gebruiker een geblokkeerd woord invoert, geeft de groepsclient een foutbericht weer met het geblokkeerde woord.

• Er bestaan geen restricties op tekens in het gebruikte geblokkeerde woord.

• Er is een limiet van 5000 woorden die kunnen worden ingesteld als geblokkeerde woorden.

Overschrijven door beheerder

Sommige beheerders zijn uitgesloten van dit beleid, voor alle groepsworkloads en eindpunten, zodat ze groepen kunnen maken met deze geblokkeerde woorden en met de gewenste naamconventies. Hierna volgt een lijst van beheerdersrollen die zijn vrijgesteld van het groepsnaambeleid.

• Globale beheerder

• Partnerondersteuning voor laag 1

• Partnerondersteuning voor laag 2

• Beheerder van het gebruikersaccount

Het naamgevingsbeleid instellen

Een naamgevingsbeleid instellen:

1. Klik in Microsoft Entra ID onder Beheren op Groepen.
2. Klik onder Instellingen op Naamgevingsbeleid.
3. Kies het tabblad Groepsnaambeleid .
4. Kies onder Huidig beleid of u een voorvoegsel of achtervoegsel of beide wilt vereisen en schakel de juiste selectievakjes in.
5. Kies tussen kenmerk en tekenreeks voor elke regel en geef vervolgens het kenmerk of de tekenreeks op.
6. Wanneer u de benodigde voorvoegsels en achtervoegsels hebt toegevoegd, klikt u op Opslaan.

Verwante onderwerpen

Aanbevelingen voor het plannen van samenwerkingsgovernance

Uw governanceplan voor samenwerking maken

Microsoft Entra cmdlets voor het configureren van groepsinstellingen