Slicers in Power BI

VAN TOEPASSING OP: ✔️   Power   BI   Desktop ✔️ Power       BI-service

Stel dat u wilt dat de lezers van uw rapport de algemene metrische gegevens voor de verkoop kunnen bekijken, maar dat ze ook prestaties voor afzonderlijke districtmanagers en verschillende perioden kunnen markeren. U kunt aparte rapporten of vergelijkende grafieken maken. U kunt filters in het deelvenster Filters toevoegen. Of u kunt gebruikmaken van slicers. Slicers bieden een andere manier om te filteren. Ze beperken het gedeelte van de gegevensset dat wordt weergegeven in de andere rapportvisualisaties.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u een eenvoudige slicer maakt en opmaakt met behulp van het gratis voorbeeld van een retailanalyse. Het bevat ook informatie over het beheren van de visuals die worden beïnvloed door een slicer, synchroniseren met slicers op andere pagina's en het filteren en opmaken van slicers.

Deze andere artikelen leggen uit hoe u specifieke typen slicers kunt maken:

• Slicers voor numeriek bereik.
• Relatieve datumslicers.
• Slicer voor relatieve tijd.
• Responsieve, verstelbare slicers.
• Hiërarchieslicers met meerdere velden.

Een slicer gebruiken

Slicers zijn een goede keuze als u:

• veelgebruikte of belangrijke filters op het rapportcanvas wilt weergeven voor een eenvoudigere toegang;
• de huidige gefilterde status gemakkelijker wilt bekijken zonder dat u een vervolgkeuzelijst hoeft te openen;
• Filteren op kolommen die overbodig zijn en moeten worden verborgen in de gegevenstabellen.
• Meer gerichte rapporten maken door slicers te plaatsen naast belangrijke visuals.

De volgende elementen worden niet door Power BI-slicers ondersteund:

• Invoervelden
• Inzoomopties

Een slicer maken

Deze slicer filtert gegevens per districtmanager. Als u deze procedure wilt volgen, moet u het PBIX-bestand van het retailanalysevoorbeeld downloaden.

1. Open Power BI Desktop en selecteer in de menubalk Bestand > Openen.

2. Blader naar het PBIX-bestand Voorbeeld van een retailanalyse.pbix en selecteer vervolgens Openen.

3. Selecteer in het linkerdeelvenster het pictogram Rapport vervolgens het om het bestand te openen in de rapportweergave.

4. Zorg ervoor dat er niets op het rapportcanvas is geselecteerd en selecteer op de pagina Overzicht het pictogram Slicer in het deelvenster Visualisaties om een nieuwe slicer te maken.

5. Selecteer de nieuwe slicer en vouw in het deelvenster Velden de tabel District uit en selecteer DM om de slicer te vullen.

   De nieuwe slicer wordt nu ingevuld met een lijst met namen van districtmanagers en de bijbehorende selectievakjes.

   

6. Vergroot of verklein de elementen op het canvas en versleep deze om ruimte voor de slicer te maken. Houd er rekening mee dat de items van de slicer worden afgekapt als u de slicer te klein maakt.

7. Selecteer namen op de slicer en bekijk wat de gevolgen voor de andere visualisaties op de pagina zijn. Selecteer namen opnieuw om de selectie van de namen ongedaan te maken of houd de Ctrl-toets ingedrukt om meer dan één naam te selecteren. Als u alle namen selecteert, heeft dit hetzelfde effect als wanneer u geen naam selecteert.

8. U kunt ook Opmaak (verfrollerpictogram) in het deelvenster Visualisaties selecteren om uw slicer op te maken.

   Er zijn te veel opties om hier allemaal te beschrijven. Experimenteer dus met het maken van een slicer die voor u werkt. In de volgende afbeelding gebruikt de eerste slicer een horizontale stand en gekleurde achtergronden voor de items. Voor de tweede slicer worden een verticale stand en gekleurde tekst gebruikt, voor een meer standaardvormgeving.

   

   Tip

   Sliceritems in een lijst worden standaard in oplopende volgorde gesorteerd. Als u de sorteervolgorde wilt wijzigen in aflopend, selecteert u het beletselteken ( ... ) in de rechterbovenhoek van de slicer en kiest u Aflopend sorteren.

Regelen welke visuals op de pagina worden beïnvloed door slicers

Slicers op rapportpagina's beïnvloeden standaard alle andere visualisaties op die pagina, met inbegrip van elkaar. Bekijk bij het kiezen van waarden in de lijst en datumschuifregelaars die u zojuist hebt gemaakt, de gevolgen voor de andere visualisaties. De gefilterde gegevens zijn een snijpunt van de waarden die in beide slicers zijn geselecteerd.

Gebruik visuele interacties om te voorkomen dat bepaalde visualisaties op de pagina worden beïnvloed door andere. Op de pagina Overzicht ziet u in de grafiek Totale verkoopvariantie op FiscalMonth en District Manager de totale vergelijkende gegevens voor districtmanagers op maand. Deze grafiek kunt u het beste altijd zichtbaar houden. Gebruik visuele interacties om te voorkomen dat slicerselecties deze grafiek filteren.

1. Ga naar de pagina Overzicht van het rapport en selecteer de slicer DM die u zojuist hebt gemaakt.

2. Selecteer in het Power BI Desktop-menu het menu Opmaak onder Visual Tools en selecteer vervolgens Interacties bewerken.

   Filterbesturingselementen , elk met de optie Filter en de optie Geen, worden boven alle visuals op de pagina weergegeven. In eerste instantie wordt de optie Filter vooraf geselecteerd op alle besturingselementen.

3. Selecteer de optie Geen in het filterbesturingselement boven de grafiek Totale verkoopvariantie op FiscalMonth en District Manager om te voorkomen dat deze door de slicer DM wordt gefilterd.

4. Selecteer de slicer OpenDate en selecteer vervolgens de optie Geen boven de grafiek Totale verkoopvariantie op FiscalMonth en District Manager om te voorkomen dat deze grafiek door deze slicer wordt gefilterd.

   Als u nu namen en datumbereiken in de slicers selecteert, wordt de grafiek Totaal afwijkingspercentage verkoop per FiscalMonth en District Manager niet gewijzigd.

Zie De interactie tussen visuals in een Power BI-rapport wijzigen voor meer informatie over het bewerken van interacties.

Slicers synchroniseren en op andere pagina's gebruiken

U kunt een slicer synchroniseren en op alle pagina's in een rapport gebruiken.

In het huidige rapport heeft de pagina Maandelijkse verkoop district een slicer Districtmanager, maar wat als u deze slicer ook wilt weergeven op de pagina Nieuwe winkels? De pagina Nieuwe winkels heeft een slicer, maar het biedt alleen informatie over de naam van de winkel. In het deelvenster Slicers synchroniseren kunt u de slicer Districtmanager naar deze pagina's synchroniseren, zodat slicerselecties op elke pagina invloed hebben op visualisaties op alle drie de pagina's.

1. Selecteer Power BI Desktop slicers synchroniseren op het lint Weergave.

   

   Of selecteer in Power BI-service in het menu Weergave de optie Slicers synchroniseren.

   

   Het deelvenster Slicers synchroniseren wordt weergegeven tussen de deelvensters Filters en Visualisaties.

   

2. Selecteer op de rapportpagina Maandelijkse verkoop district de slicer Districtmanager.

   Omdat u de slicer Districtmanager (DM) al hebt gemaakt op de pagina Overzicht, wordt het deelvenster Slicers synchroniseren als volgt weergegeven:

   

3. Selecteer in de kolom Synchronisatie van het deelvenster Slicers synchroniseren de pagina's Overzicht, Maandelijkse verkoop district en Nieuwe winkels.

   Door deze selectie wordt de slicer Maandelijkse verkoop district gesynchroniseerd op deze drie pagina's.

4. In de kolom Zichtbaar van het deelvenster Slicers synchroniseren selecteert u de pagina Nieuwe winkels.

   Door deze selectie wordt de slicer Maandelijkse verkoop district zichtbaar gemaakt op deze drie pagina's. Het deelvenster Slicers synchroniseren wordt nu als volgt weergegeven:

   

5. Bekijk de gevolgen van het synchroniseren van de slicer en van het zichtbaar maken op de andere pagina's. Op de pagina Maandelijkse verkoop district laat de slicer Districtmanager nu dezelfde selecties zien als de slicer op de pagina Overzicht. Op de pagina Nieuwe winkels is nu de slicer Districtmanager zichtbaar; de selecties beïnvloeden de selecties die zichtbaar zijn in de slicer Winkelnaam.

   Tip

   Hoewel de slicer in eerste instantie op de gesynchroniseerde pagina's wordt weergegeven met dezelfde grootte en positie als op de oorspronkelijke pagina, kunt u gesynchroniseerde slicers verplaatsen, groter of kleiner maken en opmaken op alle pagina's afzonderlijk.

   Notitie

   Als u een slicer naar een pagina synchroniseert, maar deze niet zichtbaar maakt op die pagina, filteren de slicerselecties op de andere pagina's nog steeds de gegevens op de pagina.

Afzonderlijke slicers synchroniseren

U kunt ook twee of meer afzonderlijke slicers synchroniseren. Dit is met name handig bij het werken met samengestelde modellen, omdat u mogelijk dezelfde selectie tussen bronnen wilt maken zonder afhankelijk te zijn van groepsrelaties tussen verschillende bronnen. Als u twee of meer afzonderlijke slicers wilt synchroniseren, markeert u deze als onderdeel van een groep.

1. Zorg ervoor dat het deelvenster Slicers synchroniseren zichtbaar is door het te selecteren in het menu Weergave.

   

2. Selecteer een van de slicers die u in de groep wilt hebben. Vouw in het deelvenster Slicers synchroniseren de optie Geavanceerde opties uit en voer een naam in voor de groep. U kunt de naam alles geven wat u wilt.

   

3. Selecteer vervolgens een andere slicer die u wilt synchroniseren met de eerste en voer dezelfde naam in het vak Groepsnaam in. Zorg ervoor dat u precies hetzelfde in te voeren.

4. Zorg ervoor dat u Synchronisatieveldwijzigingen naar andere slicers selecteert, Filterwijzigingen synchroniseren naar andere slicers of beide, afhankelijk van uw scenario.

   • Als u alleen de slicers synchroon wilt houden, zodat filters die zijn ingesteld door de slicers synchroon blijven, selecteert u Filterwijzigingen synchroniseren met andere slicers.
   • Als u er ook voor wilt zorgen dat eventuele wijzigingen in het veld waarop de slicers zijn gebaseerd, worden gesynchroniseerd in de groep, selecteert u Veldwijzigingen synchroniseren met andere slicers.

5. Test of de synchronisatie werkt zoals u wilt door de selectie in een van de slicers te wijzigen. U ziet dat deze wordt bijgewerkt in de andere slicer in de groep.

Slicers filteren

U kunt filters op visualniveau toepassen op slicers om de lijst met waarden die worden weergegeven in de slicer terug te brengen. U kunt bijvoorbeeld lege waarden uit een slicer van een lijst filteren of bepaalde datums uit een slicer voor een bereik filteren. Wanneer u dit doet, is dit alleen van invloed op de waarden die worden weergegeven in de slicer en niet op het filter dat de slicer op andere visuals toepast wanneer u een selectie maakt. Stel bijvoorbeeld dat u een filter toepast op een slicer voor een bereik om alleen bepaalde datums weer te geven. In de selectie op de slicer worden alleen de eerste en laatste datums van dat bereik weergegeven, maar u kunt nog steeds andere datums zien in uw andere visuals. Zodra u het geselecteerde bereik in de slicer hebt gewijzigd, ziet u dat de andere visuals zijn bijgewerkt. Als u de slicer wist, worden alle datums weer weergegeven.

Zie Filtertypen voor meer informatie over filters op het visualniveau.

Slicers opmaken

Er zijn verschillende opmaakopties beschikbaar, afhankelijk van het type slicer. Door de stand Horizontaal, de lay-out Responsief en kleuren voor items te gebruiken, kunt u knoppen of tegels produceren in plaats van standaardlijstitems en kunt u de grootte van slicer-items aanpassen voor verschillende schermgrootten en lay-outs.

1. Selecteer, terwijl de slicer Districtmanager is geselecteerd op een pagina, in het deelvenster Visualisaties het pictogram Opmaak om de besturingselementen voor de opmaak weer te geven.

   

2. Selecteer de vervolgkeuzelijstpijlen naast elke categorie om de opties weer te geven en te bewerken.

Algemene opties

1. Onder Opmaak selecteert u Algemeen. Selecteer een rode kleur onder Kleur van omtrek en wijzig Dikte van omtrek vervolgens in 2.

   Door deze instelling worden de kleur en de dikte van de contouren of onderstrepingen van kopteksten en items gewijzigd.

2. Voor Stand is standaard Verticaal geselecteerd. Selecteer Horizontaal om een slicer te produceren met horizontaal gerangschikte tegels of knoppen en schuifpijlen voor toegang tot items die niet in de slicer passen.

   

3. Schakel de lay-out Responsief in om de grootte en rangschikking van slicer-items overeenkomstig het weergavescherm en de slicergrootte te wijzigen.

   Voor lijstslicers wordt met de responsieve lay-out voorkomen dat items op kleine schermen worden afgekapt. Dit is alleen beschikbaar in horizontale standen. Bij slicers met een bereikschuifregelaar wordt met de responsieve opmaak de stijl van de schuifregelaar gewijzigd en wordt er meer flexibiliteit voor vergroten of verkleinen geboden. Beide typen slicers worden filterpictogrammen bij kleine grootten.

   

   Notitie

   Wijzigingen in de responsieve lay-out kunnen specifieke, door u ingestelde opmaak van kopteksten en items opmaak overschrijven.

4. Onder X-positie, Y-positie, Breedte en Hoogte stelt u de slicerpositie en de grootte in met numerieke precisie, of verplaats en wijzig de grootte van de slicer rechtstreeks op het canvas.

   Experimenteer met verschillende itemgrootten en rangschikkingen en bekijk hoe de responsieve opmaak dienovereenkomstig wordt gewijzigd. Deze opties zijn alleen beschikbaar wanneer u horizontale standen selecteert.

   

Zie Een responsieve slicer maken waarvan u de grootte kunt wijzigen in Power BI voor meer informatie over horizontale standen en responsieve indelingen.

Opties voor selectiebesturingselementen (alleen lijstslicers)

1. Onder Selectiebesturingselementen stelt u De optie Alles selecteren weergeven in op Aan om het item Alles selecteren aan de slicer toe te voegen.

   De optie Alles selecteren weergeven is standaard uitgeschakeld. Als deze optie is ingeschakeld en u tussen de opties wisselt, worden alle items geselecteerd of gedeselecteerd. Als u alle items selecteert en vervolgens een item selecteert, wordt dit item gedeselecteerd, zodat u het filtertype is-niet kunt gebruiken.

   

2. Stel Eén selecteren in op Uit zodat u meerdere items kunt selecteren zonder de Ctrl-toets ingedrukt te hoeven houden.

   Eén selecteren is standaard ingeschakeld. Als u een item selecteert, wordt alleen dit item geselecteerd. Als u de Ctrl-toets ingedrukt houdt, worden meerdere items geselecteerd. Als u een item opnieuw selecteert, wordt dit item gedeselecteerd.

Titelopties

Titel is standaard Ingeschakeld. Met deze selectie wordt de naam van het gegevensveld boven aan de slicer weergegeven. U kunt de titel ook bewerken. Dit is vooral handig voor hiërarchieslicers. Zie De titel wijzigen in het artikel ‘Meerdere velden aan een hiërarchieslicer toevoegen’ voor meer informatie.

• Voor dit artikel maakt u de titeltekst als volgt op:
  • Tekstkleur: rood
  • Tekengrootte: 14 pt
  • Uitlijning: Centreren
  • Lettertypefamilie: Arial Black

Opties voor items

Opties voor items zijn alleen beschikbaar voor slicers uit de lijst.

1. Voor dit artikel maakt u de opties Items als volgt op:

   • Tekstkleur: zwart
   • Achtergrond: lichtrood
   • Tekengrootte: 10 pt
   • Lettertypefamilie: Arial

2. Kies voor Contour de optie Kader om een rand om elk item te tekenen met de grootte en de kleur die u bij de algemene opties hebt ingesteld.

   

   Tip

   • Met Algemeen > Stand > Horizontaal geselecteerd, worden de tekst- en achtergrondkleuren van gedeselecteerde items weergegeven. De geselecteerde items gebruiken de systeemstandaard, doorgaans een zwarte achtergrond met witte tekst.
   • Bij Algemeen > Stand > Verticaal tonen items altijd de geselecteerde kleuren en zijn selectievakjes altijd zwart wanneer deze zijn geselecteerd.

Opties voor datum/numerieke invoer en schuifregelaars

Datuminvoer en numerieke invoer en schuifregelaarsopties zijn alleen beschikbaar voor slicers met een bereikschuifregelaar.

• Voor lijstslicers zijn de opties voor datuminvoer/numerieke invoer hetzelfde als Itemopties, met de uitzondering dat er geen contour- of onderstrepingsopties zijn.
• Met opties voor de schuifregelaar kunt u de kleur van de bereikschuifregelaar instellen of de schuifregelaar instellen op Uit, zodat alleen de numerieke invoer wordt gehandhaafd.

Overige opmaakopties

De overige opmaakopties zijn standaard uitgeschakeld. Schakel deze opties in om deze te beheren:

• Achtergrond: Veen achtergrondkleur toevoegen aan de slicer en stel de transparantie instellen.
• Hoogte-breedteverhouding vergrendelen: De relatieve hoogte en breedte van de slicer behouden als de grootte ervan wordt gewijzigd.
• Rand: een rand rondom de slicer toevoegen en stel de kleur instellen. Deze slicerrand is gescheiden van en wordt niet beïnvloed door de algemene instellingen.
• Schaduw: Voeg een slagschaduw toe aan de schuifregelaar.

Volgende stappen

Raadpleeg voor meer informatie over slicers de volgende artikelen:

• Slicers voor numeriek bereik
• Relatieve datumslicers
• Slicer voor relatieve tijd
• Responsieve, verstelbare slicers
• Hiërarchieslicers met meerdere velden