Een vergadering aanvragen

Van toepassing op: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Onderwerp laatst gewijzigd: 2010-09-10

U kunt een vergaderverzoek gebruiken om andere mensen uit te nodigen voor een vergadering of een ander evenement.

Hoe kan ik een vergaderverzoek maken?

1. Klik in Agenda op de werkbalk op de pijl naast Nieuw en klik vervolgens op Vergaderverzoek.
2. Geef in de tekstvakken Aan en Optioneel de namen op van de personen naar wie u dit vergaderverzoek wilt verzenden. Als u een vergaderzaal of speciale apparatuur, zoals een overheadprojector, wilt specificeren, kunt u dit opgeven in het vak Resources. Zie Deelnemers toevoegen of verwijderen voor meer informatie over het beheren van deelnemers.
3. Selecteer de gewenste datums en tijdstippen in de lijsten Begintijd en Eindtijd. Als u wilt dat de vergadering regelmatig plaatsvindt, klikt u op Terugkeerpatroon . Zie Een terugkerend item instellen voor meer informatie over terugkerende items.
4. Selecteer in de lijst Tijd weergeven als hoe uw schema eruit moet zien voor de duur van de vergadering. Uw selectie (Bezet, Beschikbaar, Voorlopig of Afwezig) is wat anderen zullen zien als ze uw schema en dat van alle deelnemers bekijken.
5. Schakel het selectievakje Herinnering in om een herinnering te ontvangen over deze vergadering. Hiermee verzendt u ook herinneringen naar alle geadresseerden van het vergaderverzoek, als deze herinneringen hebben ingeschakeld in hun agenda's.
6. Typ een bericht dat u met uw vergaderverzoek wilt meesturen in het tekstgebied en klik vervolgens op Verzenden of druk op ALT+S. Aan elke deelnemer wordt een vergaderverzoek verzonden en de nieuwe vergadering wordt toegevoegd aan uw schema. Elke persoon die uw vergaderverzoek ontvangt, kan dit accepteren, weigeren of voorlopig accepteren.

Wat moet ik nog meer weten?

• U kunt de Planningsassistent gebruiken om de beschikbaarheid van alle aanwezigen te controleren voordat u het vergaderverzoek stuurt. Zie De planningsassistent voor meer informatie.

• U kunt een afspraak ook omzetten in een vergadering door deze te openen en door op de werkbalk van het bericht op Deelnemers uitnodigen te klikken.

• In de volgende tabel ziet u alle opties die beschikbaar zijn op de werkbalk als u een vergaderverzoek maakt.

  Knop	Beschrijving
  Verzenden	Hiermee verzendt u het vergaderverzoek naar de deelnemers.
  	Hiermee slaat u de vergadering op in uw agenda. Het vergaderverzoek wordt echter niet naar de deelnemers verzonden.
  	Hiermee wordt een bestand bij het vergaderverzoek gevoegd. Zie Werken met bijlagen voor meer informatie over het bijvoegen van bestanden.
  	Hiermee sluit u een afbeelding in de hoofdtekst van het vergaderverzoek in.
  	Hiermee wordt een herhalingspatroon voor de vergadering ingesteld. Zie Een terugkerend item instellen voor meer informatie over het gebruik van herhaling.
  	Hiermee controleert u de namen van de deelnemers aan de vergadering in het adresboek of in uw map Contactpersonen. Zie Geadresseerden toevoegen of verwijderen voor meer informatie over het omzetten van namen.
  	Hiermee controleert u de spelling in het tekstgebied van het vergaderverzoek.
  	Hiermee annuleert u de vergadering.
  	Hiermee stelt u de prioriteit van de vergadering in op Hoog.
  	Hiermee stelt u de prioriteit van de vergadering in op Laag.
  	Hiermee past u een categorie toe op de vergadering. Zie Een categorie toepassen voor meer informatie over categorieën.
  	Hiermee verzendt u het item naar een printer.
  Lijst met berichtindelingen	Hiermee stelt u de opmaak van het item in op HTML of tekst zonder opmaak. Zie Berichten indelen voor meer informatie over het opmaken van berichten.

• Zie 'Formulieren voor een nieuwe afspraak of een nieuw vergaderverzoek' in Sneltoetsen voor meer informatie over het gebruik van sneltoetsen bij vergaderverzoeken.

En als ik meer wil weten?

• Agenda
• Een afspraak maken