Jak utworzyć uruchomione zapytanie sum w programie Microsoft Access

Artykuł
04/13/2023
Dotyczy:

Access 2007, Access 2003, Access 2002

Zaawansowane: wymaga specjalistycznego kodowania, współdziałania i wielodostępnych umiejętności.

Ten artykuł dotyczy pliku bazy danych programu Microsoft Access (.mdb) lub pliku bazy danych programu Microsoft Access (.accdb).

Podsumowanie

W tym artykule przedstawiono dwie metody, których można użyć do utworzenia uruchomionego zapytania sumy. Uruchomione zapytanie sum jest zapytaniem, w którym suma dla każdego rekordu jest sumą tego rekordu i wszystkich poprzednich rekordów. Ten typ zapytania jest przydatny do wyświetlania sum skumulowanych w grupie rekordów (lub w danym okresie) na grafie lub w raporcie.

Uwaga W przykładowym pliku Qrysmp00.exe widać pokaz techniki używanej w tym artykule.

Więcej informacji

Metoda 1

Pierwsza metoda używa funkcji DSum i kryteriów w zapytaniu, aby utworzyć sumę bieżącą w czasie. Funkcja DSum sumuje bieżący rekord i wszystkie poprzednie rekordy. Gdy zapytanie zostanie przeniesione do następnego rekordu, funkcja DSum zostanie uruchomiona ponownie i zaktualizuje łączną sumę.

Poniższe przykładowe zapytanie używa tabeli Orders z przykładowej bazy danych Northwind do utworzenia bieżącej sumy kosztów frachtu dla każdego miesiąca w 1997 roku. Przykładowe dane są ograniczone do jednego roku ze względu na wydajność. Ponieważ funkcja DSum jest uruchamiana raz dla każdego rekordu w zapytaniu, zakończenie przetwarzania zapytania może potrwać kilka sekund (w zależności od szybkości komputera). Aby utworzyć i uruchomić to zapytanie, wykonaj następujące kroki:

Otwórz przykładową bazę danych Northwind.
Utwórz nowe zapytanie select i dodaj tabelę Orders (Zamówienia ).
W menu Widok kliknij pozycję Sumy.

Uwaga W programie Access 2007 kliknij pozycję Sumy w grupie Pokaż/Ukryj na karcie Projekt .
W pierwszej kolumnie siatki projektu zapytania wpisz następujące wyrażenie w polu Pole i wprowadź następujące opcje dla pól Total, Sort i Show:
```
Field: AYear: DatePart("yyyy",[OrderDate])
Total: Group By
Sort: Ascending
Show: Yes
```
Wyrażenie w polu Pole wyświetla i sortuje część roku pola OrderDate.
W drugiej kolumnie siatki projektu zapytania wpisz następujące wyrażenie w polu Pole i wprowadź następujące opcje dla pól Suma, Sortowanie i Pokaż:
```
Field: AMonth: DatePart("m",[OrderDate])
Total: Group By
Sort: Ascending
Show: Yes
```
Wyrażenie w polu Pole sortuje i wyświetla część miesiąca pola Data zamówienia jako wartość całkowitą z zakresu od 1 do 12.
W trzeciej kolumnie siatki projektu zapytania wpisz następujące wyrażenie w polu Pole i wprowadź następujące opcje dla pól Total (Suma) i Show (Pokaż).

UWAGA W poniższym przykładzie podkreślenie (_) na końcu wiersza jest używane jako znak kontynuacji wiersza. Usuń podkreślenie z końca wiersza podczas ponownego tworzenia tego przykładu.
```
Field: RunTot: DSum("Freight","Orders","DatePart('m', _
[OrderDate])<=" & [AMonth] & " And DatePart('yyyy', _
[OrderDate])<=" & [AYear] & "")
Total: Expression
Show: Yes
```
Wyrażenie w polu Pole używa funkcji DSum() do sumowania pola Freight, gdy wartości w polach AMonth i AYear są mniejsze lub równe bieżącemu rekordowi przetwarzanego przez zapytanie.
W czwartej kolumnie siatki projektu zapytania wpisz następujące wyrażenie w polu Pole i wprowadź następujące opcje dla pól Total, Sort i Show:
```
Field: FDate: Format([OrderDate],"mmm")
Total: Group By
Sort: Ascending
Show: Yes
```
Wyrażenie w polu Pole jest wyświetlane co miesiąc w formacie tekstowym, takim jak Jan, Feb, Mar itd.
W piątej kolumnie siatki projektu zapytania wpisz następujące wyrażenie w polu Pole, a następnie w polach Total(Suma), Criteria (Kryteria) i Show (Pokaż) wybierz następujące opcje:
```
Field: DatePart("yyyy",[OrderDate])
Total: Where
Criteria: 1997
Show: No
```
Wyrażenie w polu Pole filtruje zestaw rekordów zapytania w celu uwzględnienia danych tylko z 1997 roku.

Uruchom zapytanie. Zwróć uwagę, że w polu RunTot są wyświetlane następujące rekordy z uruchomioną sumą:

AYear AMonth RunTot FDate
--------------------------------------
1997 1 2238.98 Jan
1997 2 3840.43 Feb
1997 3 5729.24 Mar
1997 4 8668.34 Apr
1997 5 12129.74 May
1997 6 13982.39 Jun
1997 7 17729.29 Jul
1997 8 22204.73 Aug
1997 9 26565.26 Sep
1997 10 32031.38 Oct
1997 11 36192.09 Nov
1997 12 42748.64 Dec

Metoda 2

Druga metoda używa zapytania sumy z funkcją DSum(), aby utworzyć sumę bieżącą dla grupy.

Poniższe przykładowe zapytanie używa tabeli Orders do sumy kosztów frachtu na pracownika, a także do obliczania bieżącej sumy frachtu. Aby utworzyć i uruchomić zapytanie, wykonaj następujące kroki:

Otwórz przykładową Northwind.mdb bazy danych.
Utwórz nowe zapytanie select i dodaj tabelę Orders (Zamówienia).
W menu Widok kliknij pozycję Sumy.

Uwaga W programie Access 2007 kliknij pozycję Sumy w grupie Pokaż/Ukryj na karcie Projekt .
W pierwszej kolumnie siatki projektu zapytania dodaj następujące pole do pola Pole i wprowadź następujące opcje dla pól Suma i Pokaż:
```
Field: EmpAlias: EmployeeID
Total: Group By
Show: Yes
```
To pole grupuje dane według identyfikatora EmployeeID.
W drugiej kolumnie siatki projektu zapytania dodaj następujące pole do pola Pole i wprowadź następujące opcje dla pól Suma i Pokaż:
```
Field: Freight
Total: Sum
Show: Yes
```
To pole sumuje dane frachtu.
W trzeciej kolumnie siatki projektu zapytania wpisz następujące wyrażenie w polu Pole i wprowadź następujące opcje dla pól Total (Suma) i Show (Pokaż).

UWAGA W poniższym przykładzie podkreślenie (_) na końcu wiersza jest używane jako znak kontynuacji wiersza. Usuń podkreślenie z końca wiersza podczas ponownego tworzenia tego przykładu.
```
Field: RunTot: Format(DSum("Freight","Orders","[EmployeeID]<=" _& [EmpAlias] & ""),"$0,000.00")
Total: Expression
Show: Yes
```
Wyrażenie w polu Pole używa funkcji DSum() do sumowania pola Freight, gdy identyfikator EmployeeID jest mniejszy lub równy bieżącemu parametrowi EmpAlias, a następnie formatuje pole w dolarach.