Wprowadzenie: zarządzanie kosztami chmury

Dziedzina Zarządzanie kosztami ładu w chmurze koncentruje się na ustanawianiu budżetów, monitorowaniu wzorców alokacji kosztów i wdrażaniu mechanizmów kontroli w celu poprawy zachowań wydatków na chmurę w portfolio IT.

Jednak optymalizacja kosztów przedsiębiorstwa obejmuje wiele innych ról i funkcji, aby zminimalizować koszty i zrównoważyć wymagania dotyczące skali, wydajności, bezpieczeństwa i niezawodności. W tym artykule przedstawiono mapowanie tych funkcji pomocniczych w celu ułatwienia wyrównania między zaangażowanymi zespołami.

Ład jest podstawą optymalizacji kosztów w każdym dużym przedsiębiorstwie. W poniższej sekcji opisano wskazówki dotyczące optymalizacji kosztów w kontekście ładu. Kolejne kroki ułatwiają każdemu zespołowi podjęcie działań, które są celem jego roli w optymalizacji kosztów. Te kroki pomogą Organizacji rozpocząć pracę w kierunku optymalizacji kosztów.

Krok 1. Optymalizowanie kosztów przedsiębiorstwa

Zespół ds. utrzymania ładu w chmurze jest dobrze przygotowany do oceny wydatków nadmiernych lub nieplanowanych oraz wykonywania na nieplanowanych wydatkach dzięki połączeniu wydajności monitorowania, zmniejszenia rozmiaru zasobów i bezpiecznego zakończenia nieużywanych zasobów. Optymalizacja kosztów w przedsiębiorstwie rozpoczyna się od wspólnego zrozumienia przez zespół narzędzi, procesów i zależności wymaganych do mądrego działania w zakresie kosztów na poziomie środowiska.

Elementów dostarczanych:

• Zaimplementuj mądre zmiany zasad usługi Cost Management w całym przedsiębiorstwie.
• Dokumentowanie zasad, procesów i wskazówek dotyczących projektowania usługi Cost Management w szablonie dziedziny Zarządzanie kosztami.

Te możliwości dostarczania są wynikiem kilku zadań cyklicznych:

• Zapewnij strategiczne dopasowanie do zespołu strategicznego ds. chmury (obejmującego osoby biorące udział w projekcie obciążeń w całym portfolio).
• Optymalizowanie kosztów w całym środowisku:
  • Ręczne lub automatyczne zamykanie nieużywanych maszyn wirtualnych.
  • Usuń lub cofnij przydział zatrzymanych maszyn wirtualnych.
  • Upewnij się, że odpowiednie rozmiary zasobów.
  • Dopasowanie wydatków do oczekiwań budżetowych.
• Zweryfikuj wszelkie zmiany architektury przy użyciu przeglądu dobrze zaprojektowanego przez platformę Microsoft Azure, aby ułatwić rozmowę z właścicielami technicznymi obciążeń.

Wskazówki dotyczące obsługi ukończenia dostarczanego:

• Upewnij się, że wszystkie obciążenia i zasoby są zgodne z odpowiednimi konwencjami nazewnictwa i tagowania. Wymuszanie konwencji tagowania przy użyciu usługi Azure Policy z określonym naciskiem na tagi dla cost center elementów i technical owner.

• Regularnie przejrzyj i zastosuj najlepsze rozwiązania dotyczące dziedziny Zarządzanie kosztami, aby przeprowadzić analizę i ulepszenia w całym przedsiębiorstwie. Ważne praktyki ładu obejmują:

  • Działanie w zakresie ogólnych najlepszych rozwiązań dotyczących kosztów w celu zmniejszenia rozmiaru i kosztów oraz zatrzymania nieużywanych maszyn.
  • Stosowanie korzyści użycia hybrydowego w celu zmniejszenia kosztów licencjonowania.
  • Dostosowanie wystąpień zarezerwowanych w celu zmniejszenia kosztów zasobów.
  • Monitorowanie wykorzystania zasobów w celu zminimalizowania wpływu na wydajność zasobów.
  • Zmniejszenie kosztów nieprodukcyjnych za pomocą zasad w celu zarządzania środowiskami nieprodukcyjnymi.
  • Działanie na podstawie zaleceń dotyczących optymalizacji kosztów.

• Kompromisy na poziomie obciążenia mogą być konieczne do zaimplementowania efektywnych zmian optymalizacji kosztów. Dobrze zaprojektowana struktura microsoft Azure i przegląd dobrze zaprojektowanej architektury platformy Microsoft Azure mogą pomóc w prowadzeniu rozmów z właścicielem technicznym określonego obciążenia.

• Jeśli dopiero zaczynasz ład w chmurze, ustanów zasady ładu, procesy i dyscypliny przy użyciu metodologii ładowania.

• Jeśli dopiero zaczynasz pracować z dziedziną Zarządzanie kosztami, rozważ skorzystanie z artykułu Ulepszenia dziedziny Zarządzanie kosztami, koncentrując się na sekcji Implementacja .

Zespół odpowiedzialny	Zespoły odpowiedzialne i pomocnicze
Zespół ds. ładu w chmurze	Zespół strategiczny ds. chmury Zespół wdrożeniowy ds. chmury Centrum doskonałości chmury lub centralny zespół IT

Zespół ds. ładu może wykrywać i napędzać znaczną optymalizację kosztów w większości przedsiębiorstw. Podstawowe ustalanie rozmiaru zasobów opartych na danych może mieć natychmiastowy i wymierny wpływ na koszty.

Jak opisano w temacie Tworzenie organizacji świadomej kosztów, w całym przedsiębiorstwie skoncentrowanie się na zarządzaniu kosztami i optymalizacji kosztów może przynieść znacznie większą wartość. Poniższe kroki pokazują, jak różne zespoły mogą pomóc w tworzeniu organizacji świadomej kosztów.

Krok 2. Definiowanie strategii

Decyzje strategiczne mają bezpośredni wpływ na kontrole kosztów, rippling through the adoption lifecycle and into long-term operations (Decyzje strategiczne mają bezpośredni wpływ na kontrole kosztów, zgrywanie przez cykl życia wdrażania i do długoterminowych operacji). Strategiczna przejrzystość poprawi wysiłki związane z optymalizacją kosztów, napędzane przez zespół ds. utrzymania ładu.

Elementów dostarczanych:

• Rejestruj motywacje, wyniki i uzasadnienie biznesowe w szablonie strategii i planu.
• Utwórz swój pierwszy budżet przy użyciu usługi Azure Cost Management + Billing.

Wskazówki dotyczące obsługi ukończenia dostarczanego:

• Zrozumienie motywacji. Krytyczne zdarzenia biznesowe i niektóre motywacje migracji wydają się być wrażliwe na koszty, zwiększając znaczenie kontroli kosztów dla wszystkich późniejszych wysiłków. Inne motywacje dotyczące przyszłości związane z innowacjami lub wzrostem poprzez migrację mogą skupić się bardziej na przychodach z najwyższej linii. Zrozumienie motywacji pomoże Ci zdecydować, jak wysoki jest priorytet zarządzania kosztami.
• Wyniki biznesowe. Niektóre wyniki fiskalne wydają się być bardzo wrażliwe na koszty. Gdy żądane wyniki są mapowania na metryki fiskalne, należy bardzo wcześnie zainwestować w dyscyplinę ładu w usłudze Cost Management.
• Uzasadnienie biznesowe. Uzasadnienie biznesowe służy jako ogólny widok planu finansowego na potrzeby wdrażania chmury. Jest to dobre źródło początkowych wysiłków związanych z budżetowaniem.

Zespół odpowiedzialny	Zespoły odpowiedzialne i pomocnicze
Zespół strategiczny ds. chmury	Zespół ds. ładu w chmurze Zespół wdrożeniowy ds. chmury Centrum doskonałości chmury lub centralny zespół IT

Krok 3. Opracowywanie planu wdrożenia chmury

Plan wdrożenia zapewnia przejrzystość osi czasu działań podczas wdrażania. Dostosowanie planu i analizy majątku cyfrowego umożliwia prognozowanie miesięcznego wzrostu wydatków. Ułatwia to również zespołowi ds. utrzymania ładu w chmurze dopasowanie procesów i identyfikowanie wzorców wydatków.

Elementów dostarczanych:

• Wykonaj kroki od 1 do 6 tworzenia planu wdrożenia chmury.
• Współpracuj z zespołem ds. ładu w chmurze, aby uściślić budżety i utworzyć realistyczne prognozy wydatków.

Wskazówki dotyczące obsługi ukończenia dostarczanego:

• Zbierz spis. Ustanów źródło danych na potrzeby analizy majątku cyfrowego przed wdrożeniem.
• Najlepsze rozwiązanie: Azure Migrate. Użyj usługi Azure Migrate, aby zebrać spis.
• Racjonalizacja przyrostowa. Podczas racjonalizacji przyrostowej i ilościowej zidentyfikuj kandydatów do chmury na potrzeby budżetowania.
• Dopasowywanie modeli kosztów i modeli prognoz. Użyj usługi Azure Cost Management + Billing, aby dopasować modele kosztów i prognoz, tworząc budżety.
• Utwórz plan wdrożenia chmury. Utwórz plan z praktycznymi szczegółami obciążenia, zasobów i osi czasu. Ten plan stanowi podstawę wydatków w czasie (lub prognozowanie kosztów). Wydatki w czasie to początkowa linia bazowa dla wszystkich analiz optymalizacji z możliwością działania w ramach dziedziny zarządzaniem kosztami.

Zespół odpowiedzialny	Zespoły odpowiedzialne i pomocnicze
Zespół wdrożeniowy ds. chmury	Zespół strategiczny ds. chmury Zespół ds. ładu w chmurze Centrum doskonałości chmury lub centralny zespół IT

Krok 4. Implementowanie najlepszych rozwiązań dla stref docelowych

Metodologia Ready przewodnika Microsoft Cloud Adoption Framework dla platformy Azure koncentruje się w dużym stopniu na rozwoju stref docelowych do hostowania obciążeń w chmurze. Podczas wdrażania stref docelowych organizacja powinna rozważyć różne decyzje dotyczące optymalizacji kosztów.

Elementów dostarczanych:

• Wdróż co najmniej jedną strefę docelową, która może hostować obciążenia w ramach krótkoterminowego planu wdrożenia.
• Upewnij się, że wszystkie strefy docelowe spełniają decyzje dotyczące optymalizacji kosztów i wymagania dotyczące zarządzania kosztami.

Wskazówki dotyczące obsługi ukończenia dostarczanego:

• Śledzenie kosztów. Ustanów hierarchię dobrze zarządzanego środowiska, zapewnij odpowiedni poziom dostępu do kosztów i użyj dodatkowych zasobów zarządzania kosztami w każdej strefie docelowej.
• Zoptymalizuj inwestycję w chmurę. Zapoznaj się z najlepszymi rozwiązaniami dotyczącymi optymalizacji inwestycji.
• Tworzenie budżetów i zarządzanie nimi. Poznaj najlepsze rozwiązania dotyczące tworzenia budżetów i zarządzania nimi.
• Optymalizowanie kosztów na podstawie zaleceń. Zapoznaj się z najlepszymi rozwiązaniami dotyczącymi używania zaleceń, które zoptymalizują koszty.
• Monitorowanie użycia i wydatków. Zapoznaj się z najlepszymi rozwiązaniami dotyczącymi monitorowania użycia i wydatków w strefie docelowej.

Zespół odpowiedzialny	Zespoły odpowiedzialne i pomocnicze
Zespół wdrożeniowy ds. chmury	Zespół strategiczny ds. chmury Zespół ds. ładu w chmurze Centrum doskonałości chmury lub centralny zespół IT

Krok 5. Ukończenie fal wysiłku migracji

Migracja to powtarzalny proces wykonywany przez zespół wdrożeniowy ds. chmury. W tym procesie istnieje wiele możliwości optymalizacji kosztów w całym portfolio. Wiele z tych decyzji w procesie jest stosowana do małej grupy obciążeń podczas każdej fali migracji lub iteracji.

Elementów dostarczanych:

• Testy porównawcze, testowanie, zmienianie rozmiaru i wdrażanie kolekcji w pełni zoptymalizowanych obciążeń.

Wskazówki dotyczące obsługi ukończenia dostarczanego:

• Mechanizmy kontroli kosztów skoncentrowane na migracji zapewniają szczegółowe informacje na temat natywnych dla chmury mechanizmów optymalizacji kosztów, które pomagają podczas migracji.
• Najlepsze rozwiązania dotyczące optymalizowania kosztów migrowanych obciążeń zawierają listę kontrolną 14 najlepszych rozwiązań do stosowania przed migracją i po migracji w celu zmaksymalizowania optymalizacji kosztów poszczególnych wydań obciążeń.

Długoterminowe koszty operacyjne są typowym tematem w każdym obszarze ulepszeń procesu migracji. Ta lista ulepszeń procesów jest zorganizowana przez fazę procesu migracji:

• Wymagania wstępne zawierają informacje dotyczące zarządzania zmianami i listą prac, która wpływa zarówno na koszty budżetowe, jak i rzeczywiste koszty chmury.
• Ocena zapewnia sześć konkretnych procesów, od walidacji założeń do zrozumienia opcji partnerów. Każdy proces ma wpływ na możliwości optymalizacji chmury.
• Migracja zawiera jedną sugestię dotyczącą korygowania zasobów. Ta sugestia umożliwia zoptymalizowanie stanu zgodnie z konfiguracją na rzecz zoptymalizowanego rozwiązania.
• Podwyższanie poziomu koncentruje się w dużym stopniu na testowaniu, zmienianiu rozmiaru, weryfikowaniu i zwalnianiu migrowanych zasobów oraz likwidowaniu wycofanych zasobów. Jest to pierwszy jasny punkt, w którym prognozy i budżety można przetestować pod kątem rzeczywistej wydajności i konfiguracji.

Zespół odpowiedzialny	Zespoły odpowiedzialne i pomocnicze
Zespół wdrożeniowy ds. chmury	Zespół strategiczny ds. chmury Zespół ds. ładu w chmurze Centrum doskonałości chmury lub centralny zespół IT

Krok 6. Wspieranie innowacji skoncentrowanych na klientach

Innowacje i rozwój nowych produktów wymagają znacznie głębszego stopnia przeglądu architektury. Przewodnik Cloud Adoption Framework zawiera szczegółowe informacje na temat procesu innowacji i myślenia o zarządzaniu produktami. Decyzje dotyczące optymalizacji kosztów dotyczące innowacji są w dużej mierze poza zakresem w tych wskazówkach.

Elementów dostarczanych:

• Podejmowanie kluczowych decyzji dotyczących architektury dotyczących innowacji w celu zrównoważenia kosztów i innych krytycznych zagadnień projektowych.

Wskazówki dotyczące obsługi ukończenia dostarczanego:

• Zapoznaj się z przeglądem dobrze zaprojektowanej architektury platformy Microsoft Azure, aby zrozumieć równowagę w decyzjach dotyczących architektury.
• Zapoznaj się z witryną Microsoft Azure Well-Architected Framework , aby uzyskać bardziej szczegółowe wskazówki dotyczące optymalizacji kosztów podczas innowacji.

Zespół odpowiedzialny	Zespoły odpowiedzialne i pomocnicze
Zespół wdrożeniowy ds. chmury	Zespół strategiczny ds. chmury Zespół ds. ładu w chmurze Centrum doskonałości chmury lub centralny zespół IT

Krok 7. Implementowanie operacji dźwiękowych

Utworzenie solidnego planu bazowego zarządzania pomoże Ci zebrać dane i utworzyć alerty operacyjne. Ten wysiłek może pomóc w wykrywaniu możliwości optymalizacji kosztów. Spowoduje to utworzenie równowagi między odpornością a optymalizacją kosztów.

Elementów dostarczanych:

• Monitoruj środowisko przedsiębiorstwa pod kątem bieżących zaleceń, aby zoptymalizować koszty, dostosowane do klasyfikacji krytycznych i odporności każdego obciążenia.

Wskazówki dotyczące obsługi ukończenia dostarczanego:

• Utwórz dopasowanie biznesowe, aby uzyskać jasność co do krytycznego i apetytu na inwestycje w odporność.

Zespół odpowiedzialny	Zespoły odpowiedzialne i pomocnicze
Zespół ds. operacji w chmurze	Zespół strategiczny ds. chmury Zespół ds. ładu w chmurze Centrum doskonałości chmury lub centralny zespół IT

Instrukcja Value

Wykonanie tych kroków ułatwia utworzenie organizacji świadomej kosztów. Uprość optymalizację kosztów przy użyciu współwłasności i współpracę z właściwymi zespołami w odpowiednim czasie.