Organizowanie listy prac i mapowania podrzędnych elementów roboczych na elementy nadrzędne w usłudze Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Po dodaniu funkcji lub epików do listy prac portfela należy zorganizować listę prac, mapując elementy listy prac. Elementy można szybko dodawać i grupować do hierarchii. Ponadto przejdź do szczegółów lub w dół w hierarchii, zmień kolejność i ponowne elementy oraz filtruj widoki hierarchiczne.

Z tego artykułu dowiesz się, jak wykonywać następujące działania:

  • Otwieranie listy prac produktu lub listy prac portfela
  • Wyświetlanie hierarchii drzewa
  • Grupowanie elementów listy prac przy użyciu okienka Mapowanie
  • Przewracanie elementów przez przeciąganie lub zmienianie opcji nadrzędnej

Uwaga

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Listy prac, tablice i plany. Jeśli nie widzisz żądanych elementów roboczych na liście prac lub tablicy, zobacz Konfigurowanie list prac i tablic , aby skonfigurować je zgodnie z preferencjami.

Wymagania wstępne

Podczas tworzenia projektu lub zespołu listy prac są tworzone automatycznie. Każdy zespół ma dostęp do własnych produktów, portfolio i list prac przebiegu.

Wymaganie wstępne opis
Administracja istrator projektu lub członek współautora Musisz zostać dodany do projektu jako członek grupy zabezpieczeń Współautorzy lub Project Administracja istrators.
Dostęp uczestników projektu Aby dodać lub zmodyfikować elementy robocze, musisz udzielić uczestnikom projektu dostępu lub wyższego. Użytkownicy z dostępem uczestników projektu publicznego mają pełny dostęp do funkcji listy prac i tablic, takich jak użytkownicy z dostępem podstawowym . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Stakeholder access quick reference (Dostęp uczestnika projektu — krótki przewodnik).
Współautor członkowski lub Zezwalaj na perms na Aby wyświetlić lub zmodyfikować elementy robocze, musisz mieć pozycję Wyświetl elementy robocze w tym węźle i Edytować elementy robocze w tym węźle z uprawnieniami ustawionymi na Zezwalaj. Domyślnie grupa Współautorzy ma to uprawnienie ustawione na Wartość Zezwalaj. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie uprawnień i dostępu do śledzenia pracy.
Zdefiniowane iteracji Aby użyć okienka Planowanie , administrator zespołu musi zdefiniować ścieżki iteracji (przebiegu) i skonfigurować iteracji zespołu.
Wymaganie wstępne opis
Administracja istrator projektu lub członek współautora Musisz zostać dodany do projektu jako członek grupy zabezpieczeń Współautorzy lub Project Administracja istrators.
Dostęp uczestników projektu Aby dodać lub zmodyfikować elementy robocze, musisz udzielić uczestnikom projektu dostępu lub wyższego.
Współautor członkowski lub Zezwalaj na perms na Aby wyświetlić lub zmodyfikować elementy robocze, musisz mieć pozycję Wyświetl elementy robocze w tym węźle i Edytować elementy robocze w tym węźle z uprawnieniami ustawionymi na Zezwalaj. Domyślnie grupa Współautorzy ma to uprawnienie ustawione na Wartość Zezwalaj. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie uprawnień i dostępu do śledzenia pracy.
Zdefiniowane iteracji Aby użyć okienka Planowanie , administrator zespołu musi zdefiniować ścieżki iteracji (przebiegu) i skonfigurować iteracji zespołu.

Uwaga

Użytkownicy dostępu uczestników projektu prywatnego nie mogą przeciągać elementów do mapowania lub ponownego ich mapowania ani przypisywania przebiegu.

Uwaga

Użytkownicy dostępu uczestników projektu nie mogą przeciągać elementów do mapowania lub ponownego ich tworzenia ani przypisywać przebiegu.

Otwieranie listy prac z portalu internetowego

W przeglądarce internetowej otwórz listę prac produktu.

  1. (1) Sprawdź, czy wybrano właściwy projekt, (2) wybierz pozycję Listy prac tablic>, a następnie (3) wybierz prawidłowy zespół z menu selektora zespołu.

    Zrzut ekranu przedstawiający listę prac open work dla zespołu.

    Aby wybrać inną listę prac, otwórz selektor, a następnie wybierz inny zespół lub wybierz opcję Wyświetl katalog zaległości. Możesz też wprowadzić słowo kluczowe w polu wyszukiwania, aby filtrować listę listy prac zespołu dla projektu.

    Zrzut ekranu przedstawiający wybieranie innego zespołu.

    Napiwek

    Wybierz ikonę gwiazdki , aby wybrać ulubioną listę prac zespołu. Ulubione artefakty ( ikona ulubione) są wyświetlane w górnej części listy selektorów zespołu.

  2. Sprawdź, czy wybrano pozycję Historie (dla metody Agile), Problemy (w warstwie Podstawowa), elementy listy prac (dla scrum) lub Wymagania (dla CMMI) jako poziom listy prac.

    Zrzut ekranu przedstawiający wybieranie poziomu listy prac produktu, elementów listy prac, scenariuszy lub wymagań.

  3. (Opcjonalnie) Aby wybrać kolumny, które powinny być wyświetlane i w jakiej kolejności, wybierz ikonę akcji i wybierz pozycję Opcje kolumny. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie opcji kolumny.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcje otwórz kolumnę.

  1. (1) Sprawdź, czy wybrano właściwy projekt, (2) wybierz pozycję Listy prac tablic>, a następnie (3) wybierz prawidłowy zespół z menu selektora zespołu.

    Zrzut ekranu programu Open Work, listy prac dla zespołu w wersji lokalnej.

    Aby wybrać inny zespół, otwórz selektor i wybierz inny zespół lub wybierz opcję Przeglądaj wszystkie listy prac. Możesz też wprowadzić słowo kluczowe w polu wyszukiwania, aby przefiltrować listę list prac zespołu dla projektu.

    Zrzut ekranu przedstawiający wybieranie innego zespołu, wersji lokalnej.

    Napiwek

    Wybierz ikonę gwiazdki , aby wybrać ulubioną listę prac zespołu. Ulubione artefakty ( ikona ulubione) są wyświetlane w górnej części listy selektorów zespołu.

  2. Sprawdź, czy wybrano pozycje Listy prac (dla scrum), Historie (dla metody Agile) lub Wymagania (dla CMMI) jako poziom listy prac.

    Zrzut ekranu przedstawiający wybieranie poziomu listy prac produktu, elementów listy prac, scenariuszy lub wymagań, wersji lokalnej.

  3. (Opcjonalnie) Aby wybrać kolumny, które powinny być wyświetlane i w jakiej kolejności, wybierz ikonę akcji i wybierz pozycję Opcje kolumny. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie opcji kolumny.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcje otwórz kolumnę w wersji lokalnej.

Uwaga

Obrazy widoczne w portalu internetowym mogą różnić się od obrazów widocznych w tym artykule. Te różnice wynikają z aktualizacji wprowadzonych w aplikacji internetowej, opcji, które zostały włączone przez Ciebie lub administratora, i który proces został wybrany podczas tworzenia projektu — Agile, Basic, Scrum lub CMMI. Proces podstawowy jest dostępny w usłudze Azure DevOps Server 2019 Update 1 i nowszych wersjach.

Pokaż zadania nadrzędne i rozwiń hierarchię drzewa

Możesz ustawić różne opcje wyświetlania elementów roboczych listy prac przy użyciu menu Opcje widoku. Aby dowiedzieć się, które opcje mają być ustawiane na podstawie zadań, które chcesz wykonać, zobacz Konfigurowanie widoku listy prac.

  1. Aby wyświetlić elementy nadrzędne lub hierarchię drzewa, wybierz ikonę opcji widoku i przesuń suwak Rodzice do pozycji Włączone.

    Zrzut ekranu przedstawiający tablice, listy prac, opcje Otwórz widok i wybierz pozycję Elementy nadrzędne w wersji w chmurze.

    Zostanie wyświetlony widok hierarchiczny. W tym widoku można ponownie uruchomić elementy, przeciągając element podrzędny do nowego elementu nadrzędnego.

    Zrzut ekranu przedstawiający widok hierarchiczny listy prac, wersję chmury.

  2. Użyj ikon Rozwiń i Zwiń, aby rozwinąć lub zwinąć jeden poziom hierarchii.

    Zrzut ekranu przedstawiający ikony rozwijania i zwijania, wersja w chmurze.

Możesz ustawić różne opcje wyświetlania elementów roboczych listy prac przy użyciu menu Opcje widoku. Aby dowiedzieć się, które opcje mają być ustawiane na podstawie zadań, które chcesz wykonać, zobacz Konfigurowanie widoku listy prac.

  1. Aby wyświetlić elementy nadrzędne lub hierarchię drzewa, wybierz pozycję Wyświetl opcje i przesuń suwak Rodzice do pozycji Włączone.

    Zrzut ekranu przedstawiający tablice, listy prac, opcje Otwórz widok i wybierz pozycję Elementy nadrzędne.

    Zostanie wyświetlony widok hierarchiczny. W tym widoku można ponownie uruchomić elementy, przeciągając element podrzędny do nowego elementu nadrzędnego.

    Zrzut ekranu przedstawiający widok hierarchiczny listy prac.

  2. Użyj ikon Rozwiń i Zwiń, aby rozwinąć lub zwinąć jeden poziom hierarchii.

    Zrzut ekranu przedstawiający ikony rozwijania i zwijania.

Mapowanie elementów w celu grupowania ich w ramach funkcji lub epików

Jeśli utworzono już listę prac, a teraz chcesz ją zorganizować, możesz to zrobić najlepiej, mapując elementy podrzędne na elementy nadrzędne.

  1. Wybierz pozycję Wyświetl opcje i wybierz pozycję Mapowanie.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcje widoku, włączoną mapowanie, wersję chmury.

    Okienko Mapowanie jest wyświetlane natychmiast.

  2. Znajdź nieparzyste elementy listy prac, które mogą pojawić się na końcu nadrzędnego zestawu elementów listy prac. Rodzice muszą być włączeni w opcjach wyświetlania.

    Zrzut ekranu przedstawiający mapowania nieparzyszonych elementów na funkcję w wersji w chmurze.

  3. Aby zamapować funkcje na epiki, wybierz listę prac funkcji z selektora listy prac. Zostanie automatycznie wyświetlone okienko Mapowanie epików.

  1. Wybierz pozycję Wyświetl opcje i wybierz pozycję Mapowanie.

    Zrzut ekranu przedstawiający opcje widoku, włączone mapowanie.

    Okienko Mapowanie jest wyświetlane natychmiast.

  2. Znajdź nieparzyste elementy listy prac, które mogą pojawić się na końcu nadrzędnego zestawu elementów listy prac. Rodzice muszą być włączeni w opcjach wyświetlania.

    Zrzut ekranu przedstawiający mapowania nieparzyszonych elementów na funkcję.

  3. Aby zamapować funkcje na epiki, wybierz listę prac funkcji z selektora listy prac. Zostanie automatycznie wyświetlone okienko Mapowanie epików.

Możesz wybrać wiele elementów listy prac i przebiegu listy prac w taki sam sposób, jak elementy wielokrotnego wybierania z wyników zapytania.

Jest to ten sam proces mapowania funkcji na epiki. Z listy prac funkcji przeciągnij funkcje do epika wymienionego w okienku mapowania.

Zmienianie zadania nadrzędnego i zmiana kolejności elementów

Gdy musisz zmienić kolejność lub grupowanie, przeciągnij element do nowej lokalizacji.

Element można powtórzyć przy użyciu okienka mapowania lub przeciągnąć go w hierarchii, aby zmienić jego element nadrzędny.

Ponowne zmienianie kolejności elementów roboczych na liście prac

Elementy listy prac można powtórzyć tylko w innych funkcjach i funkcjach w innych epikach.

Ponadto, aby zmienić priorytet elementu w grupie, przeciągnij element w górę lub w dół w grupie hierarchicznej. Zmiana kolejności z listy prac portfela działa tak samo jak podczas przenoszenia elementów do kolejności priorytetów na liście prac produktu.

Ograniczenia dotyczące zmieniania kolejności elementów listy prac należących do innych zespołów

Jeśli nie możesz zmienić kolejności elementu listy prac, sprawdź, czy ikona informacji jest wyświetlana w pierwszej kolumnie, jak pokazano na poniższej ilustracji.

Ograniczenia dotyczące zmieniania kolejności elementów listy prac obejmujących wiele zespołów

Elementy należące do innych zespołów można przenawiać, ale nie można zmienić kolejności elementów należących do innych zespołów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Listy prac, portfele i Zarządzanie projektami Agile, Praca z własnością wielu zespołów elementów listy prac.

Zmienianie elementu nadrzędnego wielu elementów listy prac

Z listy prac produktu lub portfela można wybrać wiele elementów roboczych i wybrać pozycję Zmień element nadrzędny, aby połączyć elementy z nadrzędnym elementem roboczym.

Zrzut ekranu przedstawiający opcję zmień menu nadrzędnego kilku elementów listy prac, wersja w chmurze

Zrzut ekranu przedstawiający opcję zmień menu nadrzędnego kilku elementów listy prac.

Dodawanie list prac i tablic portfela

Aby dodać listę prac lub tablicę portfela, dostosuj proces, dodaj nowe typy elementów roboczych, a następnie skonfiguruj listy prac i tablice. Możesz również dodać lub zmodyfikować pola zdefiniowane dla typu elementu roboczego (WIT) lub dodać niestandardowy element WIT. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostosowywanie procesu dziedziczenia i Dostosowywanie list prac lub tablic (proces dziedziczenia).

Aby dodać listę prac lub tablicę portfela, dostosuj dziedziczony proces lub zmodyfikuj pliki definicji XML. Możesz również dodać lub zmodyfikować pola zdefiniowane dla typu elementu roboczego (WIT) lub dodać niestandardowy element WIT. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły oparte na modelu procesów używanym do aktualizowania projektu:

Model procesu dziedziczenia:

Lokalny model procesu XML:

Wyświetlanie liczby postępów zestawienia lub sum

Listy prac produktów i portfolio obsługują kolumny zestawienia. Możesz dodać co najmniej jedną kolumnę zestawienia, aby wyświetlić paski postępu, liczby elementów roboczych podrzędnych lub sumy wybranych pól liczbowych. Ustawienia są utrwalane dla każdej dostosowanej strony i są prawidłowe tylko dla widoków.

  • Paski postępu wskazują procent elementów potomnych w hierarchii, które są zamknięte lub ukończone.
  • Liczba wyświetla łączną liczbę elementów podrzędnych.
  • Sumy zapewniają sumę pól liczbowych, takich jak Nakład pracy, Punkty historii, Ukończona praca lub Pozostała praca elementów podrzędnych.

W poniższym przykładzie przedstawiono paski postępu listy prac portfela.

Zrzut ekranu przedstawiający przykład postępu epików, funkcji i historii użytkowników.