Jak aplikacje obsługują usługę Azure Rights Management

Dotyczy: Azure Information Protection, Office 365

Dotyczy: ujednolicony klient etykietowania usługi AIP i klient klasyczny.

Uwaga

Aby zapewnić ujednolicone i usprawnione środowisko klienta, Azure Information Protection klasyczny klient i zarządzanie etykietami w witrynie Azure Portal są przestarzałe od 31 marca 2021. Mimo że klasyczny klient nadal działa zgodnie z konfiguracją, nie podano dalszej pomocy technicznej i wersje konserwacji nie będą już udostępniane dla klasycznego klienta.

Zalecamy przeprowadzenie migracji do ujednoliconej etykietowania i uaktualnienia do ujednoliconego klienta etykietowania. Więcej informacji znajdziesz w naszym blogu dotyczącym wycofania.

Poniższe informacje ułatwiają zrozumienie sposobu, w jaki najczęściej używane aplikacje i usługi użytkowników końcowych mogą korzystać z usługi Azure Rights Management firmy Azure Information Protection w celu ochrony dokumentów i wiadomości e-mail organizacji. Aplikacje te obejmują programy Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Usługi obejmują usługi Exchange i Microsoft SharePoint.

Uwaga

Aby sprawdzić obsługiwane przez usługę Azure Rights Management aplikacje i ich wersje, zobacz aplikacje obsługujące technologię ochrony danych usługi Azure Rights.

W niektórych przypadkach usługa Azure Rights Management stosuje ochronę automatycznie, zgodnie z zasadami skonfigurowanymi przez administratorów. Dotyczy to na przykład bibliotek programu SharePoint i reguł transportu programu Exchange. W innych przypadkach użytkownicy końcowi muszą sami zastosować ochronę swoich aplikacji. Na przykład użytkownicy mogą wybrać etykietę klasyfikacji skonfigurowaną do stosowania ochrony, wybrać szablon lub wybrać określone opcje. Ochrona stosowana przez użytkowników jest typowa, gdy użytkownicy chronią plik do udostępnienia, a także ograniczają dostęp lub użycie do wybranych użytkowników lub użytkowników spoza organizacji.

Szablony ułatwiają użytkownikom (i administratorom, którzy konfigurują zasady) stosowanie odpowiedniego poziomu ochrony i ograniczenie dostępu do osób wewnątrz organizacji. Mimo że usługa Azure Rights Management service jest dostarczana z dwoma szablonami domyślnymi, prawdopodobnie chcesz utworzyć szablony niestandardowe, aby skrócić czas, w którym użytkownicy i administratorzy muszą określić poszczególne opcje. Aby uzyskać więcej informacji na temat szablonów, zobacz Konfigurowanie szablonów dla Azure Information Protection i zarządzanie nimi.

W przypadkach, w których użytkownicy muszą sami zastosować ochronę, należy podać im instrukcje i wskazówki, jak i kiedy należy to zrobić. Instrukcje dotyczące aplikacji i wersji, z których korzystają, oraz sposób ich używania. Podaj również wskazówki dotyczące tego, kiedy i jak użytkownicy powinni stosować ochronę odpowiednią dla Twojej firmy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ułatwienia dla użytkowników dotyczące ochrony plików za pomocą usługi Azure Rights Management.

Informacje o sposobach konfigurowania tych aplikacji dla usługi Azure Rights Management w ramach usługi Azure Information Protection podano w temacie Konfigurowanie aplikacji do współdziałania z usługą Azure Rights Management.

Z usługą Rights Management mogą być na różne sposoby zintegrowane usługi wyszukiwania. Na przykład:

  • Exchange Online i Exchange Server korzystać z indeksowania po stronie usługi, aby chronione wiadomości e-mail użytkownika były automatycznie wyświetlane w wynikach wyszukiwania.

  • Windows wyszukiwania na pulpicie używa udostępnionego indeksu między różnymi użytkownikami urządzenia, dlatego aby zapewnić bezpieczeństwo danych w chronionych dokumentach, nie indeksuje chronionych plików. Oznacza to, że chociaż wyniki wyszukiwania nie zawierają chronionych plików, możesz mieć pewność, że pliki zawierające poufne dane nie są wyświetlane w wynikach wyszukiwania dla innych użytkowników, którzy mogą zalogować się do Twojego komputera lub połączyć się z komputerem.

Następne kroki

Dowiedz się więcej o tym, jak każda z następujących aplikacji i usług obsługuje usługę Azure Rights Management Service: