Odświeżanie szablonów dla użytkowników i usług

  • Artykuł

W przypadku korzystania z usługi Azure Rights Management z usługi Azure Information Protection szablony ochrony są automatycznie pobierane na komputery klienckie, aby użytkownicy mogli je wybierać z poziomu swoich aplikacji. W przypadku wprowadzenia zmian do szablonów może być jednak konieczne wykonanie dodatkowych czynności:

Aplikacja lub usługa Odświeżanie szablonów po wprowadzeniu zmian
Exchange Online

Ma zastosowanie do reguł transportu i aplikacji Outlook Web App		 Automatycznie odświeżane w ciągu godziny — nie są wymagane żadne dodatkowe kroki.
Klient klasyczny usługi Azure Information Protection Automatyczne odświeżanie przy każdym odświeżeniu zasad usługi Azure Information Protection na komputerze klienckim:

– Po otwarciu aplikacji pakietu Office obsługującej pasek usługi Azure Information Protection.

– Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w celu sklasyfikowania i ochrony pliku lub folderu.

– Po uruchomieniu poleceń cmdlet programu PowerShell mających na celu przypisanie etykiet oraz ochronę (Get-AIPFileStatus and Set-AIPFileLabel).

— Gdy usługa skanera usługi Azure Information Protection zostanie uruchomiona, a zasady lokalne są starsze niż godzinę. Ponadto usługa skanera sprawdza zmiany co godzinę i używa tych zmian do następnego cyklu skanowania.

– Każdorazowo po upływie 24 godzin.

Ponadto, ponieważ ten klient jest ściśle zintegrowany z Office, odświeżone szablony dla aplikacji Microsoft 365, Office 2019, Office 2016 lub Office 2013 również zostaną odświeżone dla klienta usługi Azure Information Protection.
Klient ujednoliconego etykietowania platformy Azure Information Protection W przypadku aplikacji Office szablony są automatycznie odświeżane za każdym razem, gdy aplikacja jest otwierana.

Ponadto, ponieważ ten klient jest ściśle zintegrowany z Office, odświeżone szablony dla aplikacji Microsoft 365, Office 2019, Office 2016 lub Office 2013 również zostaną odświeżone dla klienta ujednoliconego etykietowania platformy Azure Information Protection.

W przypadku Eksplorator plików, programu PowerShell i skanera klient nie pobiera szablonów, ale uzyskuje do nich dostęp w trybie online — nie są wymagane żadne dodatkowe kroki.
Microsoft 365 aplikacje, Office 2019, Office 2016 i Office 2013 Automatycznie odświeżane — według harmonogramu:

— W przypadku tych nowszych wersji Office: domyślny interwał odświeżania to co 7 dni.

Aby wymusić odświeżanie wcześniej niż harmonogram, zobacz następującą sekcję Microsoft 365 aplikacje, Office 2019, Office 2016 i Office 2013: Jak wymusić odświeżanie szablonów.
Office 2010 Automatyczne odświeżanie, gdy użytkownik wyloguje się z systemu Windows, zaloguje się ponownie i odczeka maksymalnie 1 godzinę.

Ważne: Office 2010 rozszerzone wsparcie zakończyło się 13 października 2020 r. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz AIP i starsze wersje Windows i Office.
Lokalna instalacja programu Exchange z łącznikiem usługi Rights Management

Ma zastosowanie do reguł transportu i aplikacji Outlook Web App		 Automatyczne odświeżanie — nie wymaga dodatkowych kroków. Jednak aplikacja Outlook Web App buforuje interfejs użytkownika na dzień.
Office 2019 dla komputerów Mac i Office 2016 dla komputerów Mac Automatycznie odświeżane po otwarciu chronionej zawartości. Aby wymusić odświeżanie, zobacz następującą sekcję Office 2019 dla komputerów Mac i Office 2016 dla komputerów Mac: Jak wymusić odświeżanie szablonów.
Aplikacja RMS sharing dla komputerów Mac Automatyczne odświeżanie — nie wymaga dodatkowych kroków.
Office 365 ProPlus z wbudowanym etykietowaniem To wbudowane rozwiązanie do etykietowania nie pobiera szablonów, ale uzyskuje do nich dostęp w trybie online — nie są wymagane żadne dodatkowe kroki.

Gdy aplikacje klienckie muszą pobrać szablony (początkowo lub odświeżone pod kątem zmian), należy przygotować się do oczekiwania do 30 minut przed ukończeniem pobierania, a nowe lub zaktualizowane szablony są w pełni operacyjne. Rzeczywisty czas może być różny zależnie od takich czynników, jak rozmiar i złożoność konfiguracji szablonu oraz łączność sieciowa.

Microsoft 365 aplikacje, Office 2019, Office 2016 i Office 2013: Jak wymusić odświeżanie szablonów

Edytując rejestr na komputerach z aplikacjami Microsoft 365, Office 2019 r., Office 2016 r. lub Office 2013 r., można zmienić harmonogram automatyczny, tak aby zmienione szablony są odświeżane na komputerach częściej niż ich wartość domyślna. Można też wymusić natychmiastowe odświeżanie przez usunięcie istniejących danych z wartości rejestru.

Ostrzeżenie

Używanie Edytora rejestru w niewłaściwy sposób może spowodować poważne problemy, w wyniku których może być konieczna ponowna instalacja systemu operacyjnego. Firma Microsoft nie może zagwarantować użytkownikowi, że uda się rozwiązać problemy wynikające z niewłaściwego używania Edytora rejestru. Używasz Edytora rejestru na własne ryzyko.

Zmiana automatycznego harmonogramu

  1. Za pomocą edytora rejestru należy utworzyć i ustawić jedną z następujących wartości rejestru:

    • Aby ustawić częstotliwość aktualizacji w dniach (co najmniej 1 dzień): utwórz nową wartość rejestru o nazwie TemplateUpdateFrequency i zdefiniuj wartość całkowitą dla danych, która określa częstotliwość pobierania wszelkich zmian w pobranym szablonie. Skorzystaj z poniższych informacji, aby zlokalizować ścieżkę rejestru w celu utworzenia wspomnianej nowej wartości rejestru.

      Ścieżka rejestru: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC

      Typ: REG_DWORD

      Wartość: TemplateUpdateFrequency

    • Aby ustawić częstotliwość aktualizacji w sekundach (co najmniej 1 sekundę): utwórz nową wartość rejestru o nazwie TemplateUpdateFrequencyInSeconds i zdefiniuj wartość całkowitą dla danych, która określa częstotliwość w sekundach pobierania wszelkich zmian w pobranym szablonie. Skorzystaj z poniższych informacji, aby zlokalizować ścieżkę rejestru w celu utworzenia wspomnianej nowej wartości rejestru.

      Ścieżka rejestru: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC

      Typ: REG_DWORD

      Wartość: TemplateUpdateFrequencyInSeconds

    Upewnij się, że utworzona i ustawiona została jedna z tych wartości rejestru, a nie obie. Jeśli dostępne są obie wartości, wartość TemplateUpdateFrequency jest ignorowana.

  2. Aby wymusić natychmiastowe odświeżenie szablonów, przejdź do następnej procedury. Jeśli nie jest konieczne natychmiastowe odświeżenie, należy ponownie uruchomić aplikacje pakietu Office i wystąpienia Eksploratora plików.

Wymuszenie natychmiastowego odświeżenia

  1. Korzystając z edytora rejestru, usuń dane dla wartości LastUpdatedTime. Przykładowa wartość to 2015-04-20T15:52 — w tym przypadku należy usunąć ciąg 2015-04-20T15:52, aby nie były wyświetlane żadne dane. Skorzystaj z poniższych informacji, aby zlokalizować ścieżkę rejestru w celu usunięcia danych dla tej wartości rejestru.

    Ścieżka rejestru: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC\MicrosoftRMS_FQDN><\Template\<user_alias>

    Typ: REG_SZ

    Wartość: LastUpdatedTime

    Porada

    W ścieżce < rejestru MicrosoftRMS_FQDN> odnosi się do nazwy FQDN usługi Microsoft RMS. Aby sprawdzić tę wartość:

    Uruchom polecenie cmdlet Get-AipServiceConfiguration dla usługi Azure Information Protection. Jeśli moduł AIPService programu PowerShell nie został jeszcze zainstalowany, zobacz Instalowanie modułu AIPService programu PowerShell.

    Opierając się na danych wyjściowych, zidentyfikuj wartość LicensingIntranetDistributionPointUrl.

    Na przykład: LicensingIntranetDistributionPointUrl : https://5c6bb73b-1038-4eec-863d-49bded473437.rms.na.aadrm.com/_wmcs/licensing

    Wykasuj z wartości ciąg https:// oraz /_wmcs/licensing. Pozostała wartość stanowi nazwę FQDN usługi Microsoft RMS. W naszym przykładzie nazwa FQDN usługi Microsoft RMS ma następującą wartość:

    5c6bb73b-1038-4eec-863d-49bded473437.rms.na.aadrm.com

  2. Usuń następujący folder i wszystkie zawarte w nim pliki: %localappdata%\Microsoft\MSIPC\Templates

  3. Ponownie uruchom aplikacje pakietu Office i wystąpienia Eksploratora plików.

Office 2019 dla komputerów Mac i Office 2016 dla komputerów Mac: Jak wymusić odświeżanie szablonów

W tych wersjach Office dla komputerów Mac szablony są odświeżane po otwarciu chronionej zawartości lub ochronie zawartości przy użyciu nowo skonfigurowanej etykiety poufności w celu zastosowania szyfrowania. Jeśli musisz wymusić odświeżanie szablonów, możesz użyć poniższych instrukcji. Jednak polecenie w instrukcjach usuwa szablony, pamięć podręczną tokenów usługi RMS w łańcuchu kluczy i lokalne licencje użycia dla dowolnej wcześniej otwartej zawartości chronionej. W związku z tym konieczne będzie ponowne uwierzytelnienie i musisz mieć połączenie internetowe, aby otworzyć wcześniej otwartą chronioną zawartość.

  1. Otwórz terminal i wprowadź następujące polecenie:

    defaults write ~/Library/Containers/com.microsoft.Outlook/Data/Library/Preferences/com.microsoft.Outlook ResetRMSCache 1

  2. Uruchom ponownie Outlook dla komputerów Mac.

  3. Utwórz nową wiadomość e-mail i wybierz pozycję Szyfruj, a następnie sprawdź poświadczenia.

Zobacz też

Konfigurowanie szablonów i zarządzanie nimi przy użyciu zasad w usłudze Azure Information Protection