Podręcznik użytkownika: wyświetlanie chronionych plików za pomocą klasycznej przeglądarki klienta usługi Azure Information Protection
Chronione pliki można często wyświetlić, otwierając je w zwykły sposób. Na przykład można kliknąć dwukrotnie załącznik w wiadomości e-mail lub plik w Eksploratorze plików bądź kliknąć link do pliku.
Jeśli pliki nie zostaną natychmiast otwarte, przeglądarka Information Protection platformy Azure może być w stanie go otworzyć. Ten program może otworzyć chronione pliki tekstowe, chronione pliki obrazów, chronione pliki PDF i wszystkie pliki z rozszerzeniem pfile.
Przeglądarka jest instalowana automatycznie podczas instalacji klienta usługi Azure Information Protection, ale można ją także zainstalować oddzielnie. Zarówno klienta, jak i przeglądarkę można zainstalować ze strony usługi Microsoft Azure Information Protection w witrynie internetowej firmy Microsoft. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących instalowania klienta, zobacz temat Pobieranie i instalowanie klienta usługi Azure Information Protection.
Uwaga
Mimo że zainstalowanie klienta zapewnia więcej funkcji, wymaga uprawnień administratora lokalnego, a pełna funkcjonalność wymaga odpowiedniej usługi dla organizacji. Na przykład usługa Azure Information Protection lub Usługi Active Directory Rights Management.
Zainstaluj przeglądarkę, jeśli otrzymany przez Ciebie chroniony dokument został wysłany przez osobę z innej organizacji lub jeśli nie masz na komputerze uprawnień administratora lokalnego.
Aby można było otworzyć dokument chroniony, aplikacja musi być oznaczona jako „obsługująca usługę RMS”. Office aplikacje i przeglądarka usługi Azure Information Protection to przykłady aplikacji obsługujących usługę RMS. Aby wyświetlić listę aplikacji według typu i obsługiwanych urządzeń, zobacz tabele aplikacji obsługujących usługę RMS.
Message.rpmsg jako załącznik wiadomości e-mail
Jeśli załącznikiem do wiadomości e-mail jest plik message.rpmsg, ten plik nie jest dokumentem chronionym, lecz chronioną wiadomością e-mail, która jest wyświetlana jako załącznik. Nie można użyć przeglądarki usługi Azure Information Protection dla Windows, aby wyświetlić tę chronioną wiadomość e-mail na komputerze Windows. Zamiast tego potrzebna jest aplikacja poczty e-mail dla Windows, która obsługuje ochronę Rights Management, taką jak Office Outlook. Alternatywą jest skorzystanie z programu Outlook w sieci Web.
Jednak jeśli masz urządzenie z systemem iOS lub Android, można użyć aplikacji usługi Azure Information Protection do otwierania chronionych wiadomości e-mail. Aplikację dla takich urządzeń przenośnych można pobrać ze strony usługi Microsoft Azure Information Protection w witrynie internetowej firmy Microsoft.
Monity o uwierzytelnienie
Zanim będzie można wyświetlić chroniony plik, użyta usługa Rights Management musi potwierdzić, że masz uprawnienia do wyświetlenia pliku. Usługa potwierdza to, sprawdzając nazwę użytkownika i hasło. W niektórych przypadkach te poświadczenia mogą być buforowane i nie widzisz monitu z prośbą o zalogowanie się. W innych przypadkach zostanie wyświetlony monit o podanie poświadczeń.
Jeśli Twoja organizacja nie ma konta opartego na chmurze do użycia (dla Microsoft 365 lub platformy Azure) i nie używa równoważnej wersji lokalnej (AD RMS), masz dwie opcje:
Jeśli wysłano chronioną wiadomość e-mail, postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zalogować się za pomocą dostawcy tożsamości społecznościowych (np. Google dla konta Gmail) lub zastosować jednorazowy kod dostępu.
Możesz ubiegać się o bezpłatne konto, które zaakceptuje poświadczenia, aby można było otwierać dokumenty chronione przez Rights Management. Aby ubiegać się o to konto, kliknij link, aby zastosować usługę RMS dla użytkowników indywidualnych i użyj firmowego adresu e-mail, a nie osobistego adresu e-mail.
Aby wyświetlić dokument chroniony i korzystać z niego
Otwórz plik chroniony (na przykład przez dwukrotne kliknięcie pliku lub załącznika bądź kliknięcie linku do pliku). Jeśli zostanie wyświetlony monit o wybranie aplikacji, wybierz opcję Przeglądarka usługi Azure Information Protection.
Jeśli zostanie wyświetlona strona do logowania lub rejestrowania, kliknij opcję Zaloguj i wprowadź swoje poświadczenia. Jeśli plik chroniony został wysłany do Ciebie jako załącznik, musisz określić ten sam adres e-mail, który został użyty przez nadawcę do wysłania pliku do Ciebie.
Jeśli nie masz konta spełniającego wymagania, zapoznaj się z sekcją Monity o uwierzytelnienie na tej stronie.
Wersja pliku tylko do odczytu zostanie otwarta w Przeglądarce usługi Azure Information Protection. Jeśli masz wystarczające uprawnienia, możesz wydrukować plik i go edytować.
Swoje uprawnienia do pliku możesz sprawdzić, klikając opcję Uprawnienia. Jeśli chcesz poprosić o nową wersję pliku z dodatkowymi uprawnieniami, w oknie dialogowym Uprawnienia możesz również zidentyfikować właściciela pliku do kontaktu.
Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje o uprawnieniach i prawach użytkowania, które każde z nich zawiera, zobacz temat Prawa uwzględnione w poziomach uprawnień.
Aby edytować plik, kliknij przycisk Zapisz jako, co umożliwia zapisanie chronionego pliku w jego oryginalnym rozszerzeniu nazwy pliku. Następnie plik można edytować za pomocą aplikacji skojarzonej z tym typem pliku. Na tym etapie etykieta i ochrona pliku są usuwane.
Należy pamiętać, że ponieważ przeglądarka jest w przypadku chronionych plików, przycisk Zapisz jako jest włączony tylko dla chronionych plików.
Po zakończeniu edytowania pliku w Eksplorator plików kliknij prawym przyciskiem myszy plik, aby ponownie zastosować etykietę. Ta akcja powoduje ponowne pojawienie się ochrony.
Jeśli masz do otwarcia dodatkowe pliki chronione, możesz przejść do nich bezpośrednio z przeglądarki, korzystając z opcji Otwórz. Wybrane przez Ciebie pliki zastępują w przeglądarce oryginalny plik.
Porada
Jeśli chroniony plik nie jest otwarty i masz zainstalowanego pełnego klienta usługi Azure Information Protection, spróbuj zresetować Ustawienia opcję. Aby uzyskać dostęp do tej opcji, w aplikacja pakietu Office wybierz przycisk Chroń przycisk >Pomoc i opinie>Resetuj Ustawienia.
Inne instrukcje
Więcej instrukcji z podręcznika użytkownika usługi Azure Information Protection: