Omówienie kursów

  • Artykuł

Microsoft Dynamics 365 Human Resources dostarcza rozwiązanie dla potrzeb w zakresie kształcenia w organizacji. To rozwiązanie oferuje dwie ścieżki kursu szkoleniowego: wirtualną i osobistą.

Uczenie wirtualne to możliwości kształcenia rozszerzone za pośrednictwem zasobów online. W przypadku szkolenia osobistego lub szkolenia prowadzonego przez instruktora instruktor prowadzi sesje szkoleniowe dla grupy pracowników lub uczniów.

W module Szkolenia pracownicy modułu Human Resources, administratorzy, menedżerowie szkoleń i kierownicy mogą tworzyć ścieżki kształcenia i przypisywać je do pracowników.

Banknot

Aby korzystać z kursów wirtualnych, należy ją włączyć w Zarządzanie funkcjami funkcję Ulepszenia kursu.

Ustawianie kursów wirtualnych

Aby skonfigurować kursy wirtualne, należy ją włączyć w Zarządzanie funkcjami funkcję Ulepszenia kursu. Przejdź do opcji Kursy > Nowy i ustaw opcję Wirtualne na Tak. Po włączeniu tej funkcji wymagane jest łącze do kursu. Pole Stan kursu potrącenia będzie ustawione na Otwarte. Opcja Zezwalaj na samodzielną rejestrację pracownika etatowego jest ustawiona na Tak, ale można ustawić wartość na Nie. Sekcja Koszt umożliwia skojarzenie kosztu z kursem lub uczestnikiem. Domyślnym kosztem jest Brak.

Po włączeniu funkcji Ulepszeń kursowych w zarządzaniu funkcjami zachodzą następujące zmiany:

  • Na stronie Uczestnicy dla przypisania kursu musi być określona data realizacji.
  • Łącze kursu jest wymagane.
  • Samoobsługa pracownika etatowego wyświetli przeglądu pracowników etatowych w obszarze Kurs. Użytkownik może wyświetlić kursy, które są przeterminowane, wkrótce będą i przypisane.
  • Pracownicy mogą ukończyć kursy wirtualne i samodzielnie je atestować.

Konfigurowanie kursów osobistych

Przejdź do Kursy > Nowe, wybierz pozycję Osobiste i wypełnij stronę. Kursy osobiste wymagają daty i czasu rozpoczęcia, a także minimalnej i maksymalnej liczby uczestników. Podczas tworzenia nowego kursu można zapisać go jako projekt w wersji roboczej, aby można było wprowadzić zmiany. Sekcja Koszt umożliwia skojarzenie kosztu z kursem lub uczestnikiem. Domyślnym kosztem jest Brak.

Możesz podać następujące opcjonalne informacje o kursach. Jeśli wiadomo, że będziesz wprowadzać te informacje dla kursów, musisz skonfigurować je przed utworzeniem rekordów kursów.

  • Szablon kursu
  • Grupy klas
  • Grupy kursów
  • Lokalizacje kursu
  • Klasy
  • Instruktorzy

Zadania kursu

Dla każdego kursu wykonaj następujące zadania:

  • Rejestrowanie uczestników, przypisywanie ich i zarządzanie nimi.
  • Definiowanie kursu wirtualnego lub prowadzonego osobiście.
  • Definiowanie kosztu na kurs lub uczestnika (jeśli ma zastosowanie).
  • Określenie ostatecznego terminu rejestracji.
  • Określić minimalną i maksymalną liczbę uczestników.
  • Przypisz lokalizację i klasę dla kursu.
  • Hotele rekomendowane uczestnikom kursu.
  • Tworzenie opisu kursu, który będzie pokazany w module Samoobsługa pracownika etatowego.

Banknot

Kurs można usunąć tylko wtedy, gdy nikt się na niego nie zarejestrował.

Przepływ pracy

Rejestracje pracowników, którzy zapisali się na kurs poprzez stronę Samoobsługa pracownika etatowego, mogą zostać przekierowane przez przepływ pracy celem zatwierdzenia. Możesz przypisać przepływ pracy do kursu na skróconej karcie Ogólne na stronie Kursy.