Tworzenie podpisu do użycia w wiadomościach e-mail

Podpisy e-mail są ważnym i cennym narzędziem dla użytkowników. Podpisy e-mail przypominają wizytówki elektroniczne dołączane podczas wysyłania wiadomości e-mail, i także mogą promować profesjonalne znakowanie w firmie.

Dodawanie tekstu podpisu do wiadomości e-mail

Dodawanie podpisu do wiadomości e-mail jest bardzo łatwe i może zostać wykonane w dowolnym momencie podczas redagowania wiadomości e-mail. Podpis wiadomości e-mail można dodać tekstem statycznym lub dynamicznym. Do definiowania tekstu dynamicznego służą dynamiczne symbole zastępcze. Symbole zastępcze są zastępowane odpowiadającymi jej wartościami nadawcy wiadomości e-mail określonymi w polu Od.

Dodaj podpis wiadomości e-mail

• Na pasku poleceń wybierz Wstaw podpis.
• Na liście rozwijanej wybierz istniejący podpis i wybierz Nowy podpis wiadomości e-mail.
  

Na podstawie nadawcy wiadomości e-mail określonej w polu Od występuje jedno z następujących akcji:

• Jeśli nadawca jest użytkownikiem, dynamiczne symbole zastępcze zdefiniowane w szablonie podpisu wiadomości e-mail są zastępowane wartościami odpowiadającymi użytkownikowi.
• Jeśli nadawca jest ustawiony na kolejkę, a właścicielem kolejki jest użytkownik, dynamiczne symbole zastępcze zdefiniowane w szablonie podpisu e-mail są zastępowane wartościami odpowiadającymi właścicielowi kolejki.
• Jeśli nadawca jest ustawiony na kolejkę, a właścicielem kolejki jest zespół, dynamiczne symbole zastępcze są zastępowane wartościami odpowiadającymi wartościom administratora.

Utwórz podpis wiadomości e-mail

Możesz szybko utworzyć podpis do wiadomości e-mail w dowolnym momencie redagowania wiadomości e-mail.

Utwórz nowy podpis wiadomości e-mail

Nowy podpis wiadomości e-mail można dodać, wykonując następujące czynności:

1. Szczegółowe informacje w tej sekcji wprowadź nazwę podpisu wiadomości e-mail.

2. Edytor podpisów. Dzięki temu będzie można utworzyć podpis wiadomości e-mail i użyć opcji Zapisz po zakończeniu.

   Uwaga

   • Możesz dołączać obrazy wbudowane, takie jak logo biznesowe, do podpisów e-mail pod warunkiem, że ich rozmiar nie przekracza 1 MB. Jednak obraz w tekście może być nieprawidłowo renderowany po otwarciu wiadomości e-mail w aplikacji klasycznej Outlook.
   • Można dodać tylko te pola jako dynamiczne symbole zastępcze połączone z użytkownikiem typ rekordu.
   • Podpisy mogą być również tworzone i używane do kolejek.

Zarządzanie listami podpisów e-mail

Możesz wyświetlać utworzone przez siebie podpisy wiadomości e-mail, zarządzać nimi i dokonywać w nich zmian, zmieniać domyślne, oraz kto może wyświetlać utworzone przez Ciebie podpisy.

Legenda

1. W obszarze Szablony wybierz Podpisy wiadomości e-mail.
2. Pojawia się lista Moje podpisy wiadomości e-mail, i ukazuje wszystkie Twoje podpisy wiadomości e-mail, które możesz edytować i aktualizować.
3. Możesz wybrać domyślny podpis dla wiadomości e-mail. Tylko jeden podpis na użytkownika może zostać określony jako Jest domyślny.
4. Podpisy wiadomości e-mail mogą być Widoczne dla poszczególnych użytkowników.

Zmienianie domyślnego ustawienia podpisu wiadomości e-mail

Chociaż możesz utworzyć wiele podpisów e-mail w zależności od potrzeb, tylko jeden może być ustawiony jako domyślny e-mail.

Zmiana domyślnego ustawienia podpisu e-mail:

1. Wybierz podpis e-mail, który ma zostać ustawiony jako domyślny. Spowoduje to zmianę paska poleceń, aby wyświetlał Edytuj.
2. Zaznacz Edytuj. Zostanie wyświetlona nowa strona z możliwością zaktualizowania ustawień domyślnych poczty e-mail. Podczas pracy na tej stronie można również usunąć jeden lub wiele podpisów e-mail, które wystarczy wybrać.