Zarządzaj użytkownikami i rolami bezpieczeństwa

  • Artykuł

Aby można było skorzystać z innych funkcji niż typowe w aplikacjach finansowych i operacyjnych, użytkownicy muszą być przypisani do ról zabezpieczeń. Można przypisywać użytkowników do ról automatycznie, na podstawie reguł i danych biznesowych, wykluczać użytkowników z automatycznego przypisania ról lub dodawać użytkowników do ról ręcznie.

Automatyczne przypisywanie użytkowników do ról

W tej procedurze pokazano, jak administratorzy systemu mogą automatycznie przypisywać użytkowników do ról, na podstawie danych biznesowych.

  1. Otwórz Okienko nawigacji > Moduły > Administracja systemu > Ochrona > Przypisz użytkowników do ról.
  2. W drzewie zaznacz rolę „Kierownik ds. księgowania”. Zaznacz rolę, dla której chcesz skonfigurować regułę. W tym przykładzie wybierz rolę Kierownik ds. księgowania.
  3. Wybierz pozycję Dodaj regułę, aby otworzyć menu okna dialogowego.
  4. Na liście Wybierz zapytanie znajdź i wybierz odpowiedni rekord. Zaznacz zapytanie, którego chcesz używać dla tej reguły.
  5. Na liście Nazwa zasady członkowstwa kliknij link w wybranym wierszu.
  6. Wybierz Edytuj zapytanie. Edytuj kwerendę stosownie do potrzeb.
  7. Kliknij przycisk OK.
  8. Wybierz pozycję Uruchom automatyczne przypisanie roli.
  9. Przejdź do Okienko nawigacji > Moduły > Administrowanie systemem > Użytkownicy > Użytkownicy (najlepiej w osobnej karcie przeglądarki)
  10. Przejrzyj role przypisane różnym użytkownikom, aby potwierdzić, że kwerenda przypisania roli była poprawna. W razie potrzeby skoryguj i uruchom ponownie.

Wykluczanie użytkowników z automatycznego przypisywania ról

W tej procedurze popisano sposób wykluczenia użytkowników z automatycznego przypisywania ról.

  1. Zamknij stronę.
  2. Otwórz Okienko nawigacji > Moduły > Administracja systemu > Ochrona > Przypisz użytkowników do ról.
  3. W drzewie zaznacz rolę „Kierownik ds. księgowania”. Służy do wybierania roli. W tym przykładzie wybierz rolę Kierownik ds. księgowania.
  4. W menu Użytkownicy przypisani do roli wybierz Ręcznie przypisz / wyklucz użytkowników.
  5. Na liście Przypisz użytkowników do roli lub wyklucz użytkowników z roli zaznacz wybrany wiersz. Wybierz użytkownika.
  6. W Panelu akcji wybierz Wyklucz z roli.
  7. Wybierz pozycję Wyklucz użytkowników z roli, aby wykluczyć wybranych użytkowników z roli. Żeby usunąć wykluczenia, wybierz użytkowników, których wyluczenia chcesz usunąć i kliknij Zresetuj status. Po usunięciu wykluczenia przez zresetowanie stanu użytkownika zostanie mu automatycznie przypisana rola. Jednak po resecie stanu użytkownik nie jest natychmiast przypisywany do roli ani wykluczany z roli. Zamiast tego użytkownik jest przypisywany do roli albo usuwany z roli podczas następnej sesji automatycznego przypisywania ról.

Ręczne przypisywanie użytkowników do ról

Użytkownicy ręcznie przypisani do ról zabezpieczeń muszą również zostać usunięci ręcznie przez administratora. Użytkownicy ci nie są usuwani z ról za pomocą reguł automatycznego przypisania ról.

  1. Otwórz Okienko nawigacji > Moduły > Administracja systemu > Ochrona > Przypisz użytkowników do ról.
  2. W drzewie wybierz rolę, a następnie w menu Użytkownicy przypisani do roli wybierz pozycję Ręcznie przypisz/wyklucz użytkowników.
  3. W obszarze Przypisz użytkowników do roli lub wyklucz użytkowników z roli użytkownicy, do których nie przypisano roli, są wyświetlani z trybem przypisania ustawionym na Brak. Wybierz co najmniej jednego użytkownika, do którego ma zostać przypisana rola.
  4. W okienku akcji wybierz pozycję Przypisz do roli. Tryb przypisania jest aktualizowany do opcji Ręcznie, a użytkownicy mają teraz przypisaną nową rolę.

Ręczne usuwanie użytkowników z ról

Użytkownicy ręcznie przypisani do ról zabezpieczeń muszą również zostać usunięci ręcznie przez administratora. Użytkownicy ci nie są usuwani z ról za pomocą reguł automatycznego przypisania ról.

  1. Otwórz Okienko nawigacji > Moduły > Administracja systemu > Ochrona > Przypisz użytkowników do ról.
  2. Aby usunąć jednego użytkownika, należy wykonać następujące czynności:
    1. W drzewie wybierz rolę.
    2. W obszarze Użytkownicy przypisani do roli wybierz użytkownika, który ma zostać usunięty.
    3. Wybierz pozycję Usuń, a użytkownik zostanie usunięty z roli.
  3. Aby usunąć wielu użytkowników, wykonaj następujące kroki:
    1. W drzewie wybierz rolę.
    2. W obszarze Użytkownicy przypisani do roli wybierz Ręcznie przypisz / wyklucz użytkowników.
    3. Na stronie Przypisz użytkowników do roli lub wyklucz użytkowników z roli użytkownicy, do których nie przypisano roli, są wyświetlani z trybem przypisania ustawionym na Brak. Wybierz użytkowników, których należy wykluczyć z roli.
    4. W Panelu akcji wybierz Wyklucz z roli. Tryb przypisania jest aktualizowany do opcji Ręcznie i użytkownicy są teraz wykluczeni z roli.