Konfigurowanie zadań wykonywanych automatycznie w przepływie pracy

Ważne

Klienci używający Human Resources, funkcja opisana w tym artykule jest obecnie dostępna zarówno w autonomicznym rozwiązaniu Dynamics 365 Human Resources, jak i scalonej infrastrukturze rozwiązania Finance. Podczas aktualizacji nawigacja może wyglądać inaczej, niż to opisano. Jeśli chcesz znaleźć konkretną stronę, możesz użyć wyszukiwania.

W tym artykule wyjaśniono sposób konfigurowania właściwości zadania wykonywanego automatycznie.

Aby skonfigurować zadanie wykonywane automatycznie, w edytorze przepływu pracy kliknij zadanie prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Właściwości, a zostanie otwarta strona Właściwości. Następnie za pomocą procedur zamieszczonych niżej skonfiguruj właściwości zadania wykonywanego automatycznie.

Nadawanie nazwy zadaniu

Wykonaj następujące kroki, aby wprowadzić nazwę zadania wykonywanego automatycznie.

1. W lewym okienku kliknij przycisk Ustawienia podstawowe.
2. W polu Nazwa wprowadź unikatową nazwę zadania.

Określanie, kiedy są wysyłane powiadomienia

Można wysyłać powiadomienia do odpowiednich osób po ponownym uruchomieniu lub anulowaniu zadania wykonywanego automatycznie. Wykonaj następujące kroki, aby określić, kiedy i do kogo są one wysyłane.

1. W lewym okienku kliknij opcję Powiadomienia.

2. Zaznacz pola wyboru obok zdarzeń, o których mają być wysyłane powiadomienia:

   • Wykonanie — powiadomienia są wysyłane po wykonaniu zadania.
   • Anulowano — powiadomienia są wysyłane po anulowaniu zadania.

3. Zaznacz wiersz zdarzenia wybranego w kroku 2.

4. Na karcie Tekst powiadomienia w polu tekstowym wprowadź tekst powiadomienia.

5. Aby spersonalizować powiadomienie, możesz wstawić symbole zastępcze. Podczas wyświetlania powiadomienia użytkownikom symbole zastępcze są zastępowane odpowiednimi danymi. Wykonaj następujące czynności, aby wstawić symbol zastępczy:

   1. W polu tekstowym kliknij miejsce, gdzie symbol zastępczy ma być wyświetlany.
   2. Kliknij opcję Wstaw symbol zastępczy.
   3. Na wyświetlonej liście wybierz symbol zastępczy, który chcesz wstawić.
   4. Kliknij przycisk Wstaw.

6. Aby dodać tłumaczenia powiadomienia, wykonaj następujące kroki:

   1. Kliknij opcję Tłumaczenia.
   2. Na wyświetlonej stronie kliknij przycisk Dodaj.
   3. Z wyświetlonej listy wybierz język, w którym wprowadzasz tekst.
   4. W polu Przetłumaczony tekst wprowadź tekst.
   5. Aby spersonalizować tekst, możesz wstawić symbole zastępcze, jak opisano w kroku 5.
   6. Kliknij przycisk Zamknij.

7. Na karcie Odbiorcy określ, komu będą wysyłane powiadomienia. Wybierz jedną z opcji w tabeli poniżej, a następnie wykonaj dodatkowe kroki dla tej opcji, zanim przejdziesz do kroku 8.

   Opcja	Adresaci powiadomień	Dodatkowe kroki
   Uczestnik	Użytkownicy, którzy są przypisani do określonej grupy lub roli	Gdy wybierzesz wartość w polu Uczestnik, na karcie Oparte na roli na liście Typ uczestnika wybierz typ grupy lub roli, do której mają być wysyłane powiadomienia. Na liście Uczestnik wybierz grupę lub rolę, do której mają być wysyłane powiadomienia.
   Użytkownik przepływu pracy	Użytkownicy uczestniczący w bieżącym przepływie pracy	Po wybraniu wartości w polu Użytkownik przepływu pracy przejdź do karty Użytkownik przepływu pracy i na liście Użytkownik przepływu pracy wybierz użytkownika, który uczestniczy w przepływie pracy.
   Użytkownik	Określeni użytkownicy	Po wybraniu wartości w polu Użytkownik kliknij kartę Użytkownik. Lista Dostępni użytkownicy zawiera wszystkich użytkowników. Wybierz użytkowników, którym chcesz wysyłać powiadomienia, a następnie przenieś tych użytkowników do listy Wybrani użytkownicy.

8. Powtórz kroki od 3 do 7 dla każdego zdarzenia wybranego w kroku 2.