Omówienie organizacji i hierarchii organizacyjnych
Organizacja to grupa osób, które pracują razem, aby przeprowadzić proces biznesowy lub osiągnąć cel. Hierarchie organizacyjne reprezentują relacje między organizacjami, które tworzą firmę.
Organizacje
Można zdefiniować następujące typy organizacji wewnętrznych: podmioty prawne (zwykle dla uproszczenia określane jako firmy), jednostki operacyjne i zespoły.
Wszystkie organizacje wewnętrzne są typami jednostek Strona. Z tego względu te organizacje używają książki adresowej do przechowywania adresów i informacji kontaktowych. Strona, który może być osobą lub organizacją, może należeć do jednej lub więcej książek adresowych.
Firmy
Firma to organizacja, która ma zarejestrowaną lub uchwaloną strukturę prawną. Firmy mogą zawierać zgodne z prawem umowy i wymaga się od nich przygotowywania zestawień na temat ich wydajności.
Firma jest typem podmiotu prawnego. Obecnie firmy to jedyny rodzaj podmiotu prawnego, który można tworzyć, a każdy podmiot prawny jest skojarzony z identyfikatorem firmy. To skojarzenie istnieje, ponieważ niektóre obszary funkcjonalne w programie wykorzystują identyfikator lub DataAreaId firmy w ich modelach danych. W tych obszarach funkcjonalnych firmy są używane jako granica zabezpieczeń danych. Użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do danych tylko dla firmy, do której są aktualnie zalogowani.
Jednostki operacyjne
Jednostka operacyjna to organizacja używana do dzielenia formantu zasobów ekonomicznych i procesów operacyjnych w firmie. Osoby w jednostce operacyjnej mają obowiązek maksymalizować wykorzystanie ograniczonych zasobów i konta dla zapewnienia ich wydajności.
Typy jednostek operacyjnych obejmują centra kosztów, jednostki biznesowe, strumienie wartości, działy i kanały komercyjne. Poniższa tabela zawiera więcej informacji o każdym typie jednostki operacyjnej.
| Typ jednostki operacyjnej | Opis | Cel |
|---|---|---|
| Centrum kosztów | Jednostka operacyjna, w której menedżerowie są rozliczani z budżetowanych i rzeczywistych rozchodów. | Służy do zarządzania i kontroli operacyjnej procesów biznesowych, które obejmują kilka podmiotów prawnych. |
| Jednostka biznesowa | Częściowo autonomiczna jednostka operacyjna utworzona w celu spełnienia strategicznych celów biznesowych. | Używana do sprawozdawczości finansowej opartej na branżach lub liniach produktów, które organizacja obsługuje niezależnie od podmiotów prawnych. |
| Strumień wartości | Jednostka operacyjna, która kontroluje jeden lub więcej przepływów produkcji. | Powszechnie używana w module produkcji oszczędnej do kontrolowania działań i przepływów, które są wymagane w celu dostaw produktu lub usługi do konsumentów. |
| Dział | Jednostka operacyjna, która reprezentuje kategorię lub funkcjonalną część organizacji, która wykonuje określone zadanie, takie jak sprzedaż lub księgowanie. | Używana w raportach dla obszarów funkcjonalnych. Dział może mieć obowiązek raportowania zysków i strat i może się składać z grupy centrów kosztów. |
| Kanał sprzedaży | Jednostka operacyjna reprezentująca sklep stacjonarny, sklep internetowy lub call center. | Służy do kontroli operacyjnej przynajmniej jednego sklepu w ramach podmiotu prawnego lub wielu podmiotów prawnych oraz do zarządzania takim sklepem. |
Zespoły
Zespół to organizacja, której członkowie mają wspólne obowiązki, zainteresowania lub cel. Nie można używać zespołów w hierarchiach organizacyjnych.
Hierarchie organizacyjne
Hierarchie organizacyjne umożliwiają przeglądanie i raportowanie działalności biznesowej z różnych perspektyw. Można na przykład skonfigurować hierarchię podmiotów prawnych na potrzeby tworzenia raportów podatkowych, statutowych i ustawowych. Hierarchia oparta na jednostkach operacyjnych służy do raportowania informacji finansowych niewymaganych przez prawo, ale używanych w kontroli wewnętrznej. Na przykład, można utworzyć hierarchię zakupów w celu kontroli zasad, reguł i procesów biznesowych zakupów.
Banknot
Po dodaniu jednostki operacyjnej do hierarchii nie można jej usunąć.
Każdej hierarchii jest przypisywany. Cel hierarchii określa typy organizacji, które mogą być uwzględniane w hierarchii. Cel decyduje również o tym, w których scenariuszach aplikacji można używać hierarchii.
Organizacje w hierarchii mogą współużytkować parametry, zasady i transakcje. Organizacja może dziedziczyć lub zastępować parametry swojej organizacji nadrzędnej. Jednak współużytkowane dane główne, takie jak produkty i książki adresowe, dotyczą całej organizacji i nie można ich zastąpić dla poszczególnych organizacji. Tworzenie organizacji i hierarchii wymaga dokładnego zaplanowania. Więcej informacji można znaleźć w temacie Planowanie hierarchii organizacyjnej.
Korzystanie z hierarchii organizacyjnych w Financial Reporting
Hierarchie organizacyjne można wybrać jako opcję Typu drzewa w Financial Reporting. Usługa Financial Reporting wybierze bieżącą obowiązującą hierarchę zgodnie z hierarchią. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Definicje drzewa raportowania w raportach finansowych.