Planowanie globalnej książki adresowej i innych książek adresowych

W tym artykule opisano zagadnienia i decyzje, które należy uwzględnić w procesie planowania przed utworzeniem i skonfigurowaniem globalnej książki adresowej i wszelkich dodatkowych książek adresowych. Niektóre z decyzji obejmują potwierdzenie decyzji dokonanych w innych obszarów produktu, na przykład w hierarchii organizacyjnej.

Globalna książka adresowa

Przed rozpoczęciem pracy z globalną książką adresową, należy określić wartości domyślne dla niej. Wartości te są następnie używane do wszelkich dodatkowych książek adresowych utworzone przez Ciebie.

Decyzje

• W jakiej kolejności powinny być wyświetlane nazwy rekordów stron typu Osoba? Na przykład: nazwisko, drugie imię, imię.
• Czy rekordy stron mają być usuwane z książki adresowej po usunięciu rekordu roli? Wartości te są następnie używane do wszelkich dodatkowych książek adresowych utworzonych przez Ciebie.
• Czy podczas tworzenia nowego rekordu użytkownicy mają być zawiadamiani, jeśli zduplikowany rekord nie zostanie znaleziony w globalnej książce adresowej?
• Czy numer DUNS ma być uwzględniany w informacji rekordu strony?
• Czy jeśli numer DUNS jest uwzględniany w rekordzie strony, należy sprawdzić unikatowość numeru?
• Czy po utworzeniu rekordu strony w globalnej książce adresowej chcesz używać domyślnego typu strony, osoby lub organizacji?
• Które role użytkownik powinny mieć dostęp do prywatnych adresów i danych kontaktowych rekordów stron?

Dodatkowe książki adresowe

Po utworzeniu w globalnej książki adresowej można utworzyć dodatkowe książki adresowe, np. oddzielne książki adresowe dla każdej firmy w organizacji lub dla każdego wiersza biznesowego. Na przykład firma Fabrikam jest międzynarodową organizacją mającą wiele firm i wiele obszarów działalności. Fabrikam planuje utworzyć książkę adresową dla każdego rodzaju działalności. Dla obszarów działalności, jakie pojawiają się w więcej niż jednej lokalizacji, takich jak narzędzia pneumatyczne, Fabrikam planuje utworzyć książkę adresową dla każdej lokalizacji. Chris, kierownik IT w firmie Fabrikam, utworzyć poniższą listę książek adresowych, które są wymagane. Ta lista zawiera rekordy stron, które każda książka adresowa musi zawierać.

• Umowy dotyczące sektora publicznego (PubSC) — rekordy stron dla wszystkich stron, które uczestniczą w umowach sektora publicznego, które posiada firma Fabrikam.
• Umowy dotyczące sektora publicznego (PubSC) — rekordy stron dla wszystkich stron, które uczestniczą w umowach sektora publicznego, które posiada firma Fabrikam.
• Narzędzia elektroniczne (ET) — rekordy stron dla wszystkich stron, które uczestniczą w kupowaniu/sprzedawaniu narzędzi elektronicznych lub które jakkolwiek inaczej mają styczność z narzędziami elektronicznymi dostarczanymi lub kupowanymi przez Fabrikam w firmie Fabrikam-Japonia.
• Narzędzia pneumatyczne (PTJPN) — rekordy stron dla wszystkich stron, które uczestniczą w kupowaniu/sprzedawaniu narzędzi pneumatycznych lub które jakkolwiek inaczej mają styczność z narzędziami pneumatycznymi dostarczanymi lub kupowanymi przez Fabrikam w firmie Fabrikam-Japonia.
• Narzędzia pneumatyczne(PTUSA) — rekordy stron dla wszystkich stron, które uczestniczą w kupowaniu/sprzedawaniu narzędzi pneumatycznych lub które jakkolwiek inaczej mają styczność z narzędziami pneumatycznymi dostarczanymi lub kupowanymi przez Fabrikam w firmie Fabrikam-USA.

Decyzja:

• Ile dodatkowych książek adresowych zostało utworzonych?