Raportowanie elektroniczne przykładowych czeków od dostawców

Modułu Raportowanie elektroniczne (ER) można używać do formatowania czeków od dostawców. Na rynku jest dostępnych wiele formatów czeków specyficznych dla banków i wystawców czeków. Przykładowe formaty czeków zostały umieszczone w modelu płacenia czekami w repozytorium narzędzie ER. Te przykładowe czeki są zatytułowane Czek w środku (Stany Zjednoczone) i Czek na górze, pokwitowanie pod spodem (Stany Zjednoczone).

Które formaty czeków są obecnie obsługiwane?

Należy zawsze przejść do biblioteki zasobów wspólnych w usłudze Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) i wyświetlić aktualną listę dostępnych plików, które mają typ składnika aktywów Konfiguracja GER. Następna sekcja — „Co trzeba skonfigurować?” — zawiera link do artykułu, który wyjaśnia sposób tworzenia repozytorium usługi LCS na potrzeby przeglądania dostępnych konfiguracji i importowania wybranych konfiguracji.

Microsoft Dynamics 365 Finance zawiera przykładowy formularz, w którym czek znajduje się na górze, a niżej są dwie sekcje przekazu. Jest również przykładowy formularz, w którym czek znajduje się na środku, między dwoma sekcjami przekazu. Te przykładowe formaty odpowiadają formatowi czeków firmowych Deluxe.

Co trzeba skonfigurować?

• Aby możliwe było drukowanie czeków przy użyciu modułu ER, co najmniej jedna aktywna konfiguracja czeku musi zostać zaimportowana do konfiguracji ER. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pobieranie konfiguracji modułu Raportowanie elektroniczne z usługi Lifecycle Services.
• Podczas konfigurowania czeków w module Zarządzanie gotówką i bankami dla rachunku bankowego zaznacz pole wyboru Ogólny elektroniczny format eksportu, a następnie wybierz odpowiedni format czeku jako konfigurację formatu eksportu.
• Ponadto należy określić liczbę wierszy pokwitowania, które zostaną wydrukowane na przekazie. Pamiętaj, aby przy obliczaniu tej liczby uwzględnić wiersze nagłówka. W dwóch przykładowych formatach czeku zaleca się, aby było 17 wierszy pokwitowania. Jednak ta liczba będzie się różnić w zależności od wzorów blankietów czeków i sterowników drukarki.
• Zalecamy wydrukowanie testowego czeku w celu sprawdzania poprawności jego układu. Aby wydrukować czek testowy, zaznacz opcję Drukowanie testu. Przykładowe formaty czeków działają najlepiej, gdy w zaawansowanych właściwościach drukarki dla programu Microsoft Excel w opcji Marginesy jest ustawiona wartość Brak. Po wygenerowaniu testowego czeku włącz edytowanie danych wyjściowych programu Excel i skonfiguruj układ strony tak, aby wszystkie marginesy miały ustawioną wartość 0 (zero). Porównaj kopię testową czeku z używanymi blankietami czeków i koryguj ustawienia, aż osiągniesz zadowalające wyrównanie.
• Podczas generowania płatności dla skonfigurowanego konta bankowego w arkuszu płatności czeki zostaną wydrukowanie zgodnie z podanym formatem.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Modyfikowanie formatu raportowania elektronicznego.