Rozlicz płatność częściową przed datą rabatu i płatność końcową po dacie rabatu

Ten artykuł prowadzi przez scenariusz, w którym jest dokonywanych wiele płatności częściowych — niektóre w okresie rabatu gotówkowego, a inne poza okresem rabatu gotówkowego.

Firma Fabrikam nabywa towary od dostawcy 3057. Fabrikam otrzymuje rabat gotówkowy w wysokości 1%, jeśli faktura jest zapłacona w ciągu 14 dni. Faktury muszą zostać zapłacone w ciągu 30 dni. Dostawca oferuje też firmie Fabrikam rabaty gotówkowe za uregulowanie płatności. Parametry rozliczenia znajdują się na stronie Parametry modułu rozrachunków z dostawcami.

Faktura z 25 czerwca

25 czerwca April wprowadza i księguje fakturę na kwotę 1000,00 dla dostawcy 3057. April może wyświetlić tę transakcję na stronie Transakcje dostawcy.

Załącznik Typ transakcji Data Faktura Kwota debetu w walucie transakcji Kwota kredytu w walucie transakcji Saldo Waluta
Inv-10020 Faktura 25/06/2020 10020 1,000.00 -1000,00 USD

Częściowa płatność 2 lipca

2 lipca April chce zapłacić kwotę 300.00 z tej faktury. Taka płatność upoważnia do rabatu, ponieważ firma Fabrikam oferuje rabaty w przypadku częściowych płatności. Dlatego April płaci 297,00 i otrzymuje rabat w wysokości 3,00. April tworzy arkusz płatności i wprowadza wiersz dla dostawcy 3057. Następnie otwiera stronę Rozliczanie transakcji, aby oznaczyć fakturę do rozliczenia.

Marka Użyj rabatu gotówkowego Załącznik Konto Data Data wymagalności Faktura Kwota w walucie transakcji Waluta Kwota do rozliczenia
Wybrane Normalna Inv-10020 3057 25/06/2020 25/07/2020 10020 -1000,00 USD -297,00

Informacje o rabacie pojawiają się w dolnej części strony Rozliczanie otwartych transakcji.

Pole Wartość
Data rabatu 9/07/2020
Kwota rabatu gotówkowego -10,00
Użyj rabatu gotówkowego Normalna
Pobrany rabat gotówkowy 0,00
Kwota rabatu gotówkowego do pobrania -3,00

Następnie April księguje płatność. Teraz saldo faktury wynosi 700,00. April może wyświetlić tę transakcję na stronie Transakcje dostawcy.

Załącznik Typ transakcji Data Faktura Kwota debetu w walucie transakcji Kwota kredytu w walucie transakcji Saldo Waluta
Inv-10020 Faktura 25/06/2020 10020 1,000.00 -700,00 USD
APP-10020 Płatność 7/1/2020 297.00 0,00 USD
DISC-10020 Rabat gotówkowy 7/1/2020 3.00 0,00 USD

Pozostała płatność 15 lipca, użyj rabatu gotówkowego = zwykły

April płaci resztę faktury 15 lipca, czyli po okresie rabatu. Na stronie Rozliczanie otwartych transakcji nie są wyświetlane żadne kwoty w polu Szacowany rabat gotówkowy, a wartość w polu Kwota rabatu gotówkowego wynosi 0,00. Gdy April płaci pozostałą kwotę 700,00, nie zostanie przyznany nowy rabat.

Zaznacz Użyj rabatu gotówkowego Załącznik Konto Data Data wymagalności Faktura Kwota w walucie transakcji Waluta Kwota do rozliczenia
Wybrane Normalna Inv-10020 3057 25/06/2020 25/07/2020 10020 -700,00 USD -700,00

Informacje o rabacie pojawiają się w dolnej części strony Rozliczanie transakcji. April widzi, że została już pobrana zniżka 3,00.

Pole Wartość
Data rabatu 9/07/2020
Kwota rabatu gotówkowego 0,00
Użyj rabatu gotówkowego Normalna
Pobrany rabat gotówkowy -3,00
Kwota rabatu gotówkowego do pobrania 0,00

Następnie April księguje płatność. Gdy otwiera stronę Transakcje dostawcy, April stwierdza, że faktura ma saldo 0,00. Stwierdza też, że istnieją dwie płatności. Jedna płatność na kwotę 297,00 z rabatem 3,00 i druga na kwotę 700,00.

Załącznik Typ transakcji Data Faktura Kwota debetu w walucie transakcji Kwota kredytu w walucie transakcji Saldo Waluta
Inv-10020 Faktura 25/06/2020 10020 1,000.00 0,00 USD
APP-10020 Płatność 7/1/2020 297.00 0,00 USD
DISC-10020 Rabat gotówkowy 7/1/2020 3.00 0,00 USD
APP-10021 Płatność 15/07/2020 700,00 0,00 USD

Pozostała płatność 15 lipca, użyj rabatu gotówkowego = zawsze

Jeśli sprzedawca pozwala April na skorzystanie z rabatu, mimo że płatność została dokonana po dacie rabatu, April może zmienić wartość w polu Użyj rabatu gotówkowego na Zawsze. Ustawienie Oblicz rabaty gotówkowe dla częściowych zapłat jest zastępowane i przyznawany jest rabat. Kwota płatności wynosi 693,00, a pozostałe 7,00 to rabat.

Zaznacz Użyj rabatu gotówkowego Załącznik Konto Data Data wymagalności Faktura Kwota debetu w walucie transakcji Kwota kredytu w walucie transakcji Waluta Kwota do rozliczenia
Wybrane Zawsze Inv-10020 3057 25/06/2020 25/07/2020 10020 700,00 USD -693,00

Informacje o rabacie pojawiają się w dolnej części strony Rozliczanie transakcji.

Pole Wartość
Data rabatu 9/07/2020
Kwota rabatu gotówkowego 7.00
Użyj rabatu gotówkowego Zawsze
Pobrany rabat gotówkowy -3,00
Kwota rabatu gotówkowego do pobrania -7,00

Następnie April księguje płatność. Gdy otwiera stronę Transakcje dostawcy, April stwierdza, że faktura ma saldo 0,00. Stwierdza też, że istnieją dwie płatności. Jedna płatność na kwotę 297,00 z rabatem 3,00 i druga na kwotę 693,00 i 7,00 rabatu.

Załącznik Typ transakcji Data Faktura Kwota debetu w walucie transakcji Kwota kredytu w walucie transakcji Saldo Waluta
Inv-10020 Faktura 25/06/2020 10020 1,000.00 0,00 USD
APP-10020 Płatność 7/1/2020 297.00 0,00 USD
DISC-10020 Rabat gotówkowy 7/1/2020 3.00 0,00 USD
APP-10021 Płatność 15/07/2020 693,00 0,00 USD
DISC-10021 Rabat gotówkowy 15/07/2020 7.00 0,00 USD