Rozliczenie płatności częściowej dostawcy, która ma wiele okresów rabatu

Ten artykuł prowadzi przez scenariusz, w którym jest dokonywanych wiele częściowych płatności do dostawcy oferującego wiele różnych rabatów gotówkowych.

Dostawca 3054 oferuje firmie Fabrikam 2-procentowy rabat gotówkowy w przypadku zapłacenia faktury w ciągu 5 dni, i 1-procentowy rabat gotówkowy w przypadku zapłacenia faktury w ciągu 14 dni.

Faktura

28 czerwca April tworzy fakturę na kwotę 1000,00 dla dostawcy 3054. April może wyświetlić tę transakcję na stronie Transakcje dostawcy.

Załącznik	Data	Faktura	Kwota debetu w walucie transakcji	Kwota kredytu w walucie transakcji	Saldo	Waluta
Inv-10060	28/06/2020	10060		1,000.00	-1000,00	USD

Następujące daty rabatu gotówkowego i kwoty są dostępne dla tej faktury.

Data rabatu gotówkowego	Kwota rabatu gotówkowego	Kwota w walucie transakcji
3/07/2020	20.00	980.00
12/07/2020	10,00	990.00
25/07/2020	0,00	1,000.00

Płatność 2 lipca

2 lipca April chce zapłacić 300,00 dla tej faktury. Tworzy jednorazową płatność na stronie arkusz płatności w module Rozrachunki z dostawcami. April dodaje wiersz dla dostawcy 3054 i wprowadza kwotę płatności 300,00. April otwiera stronę rozliczenia transakcji, aby oznaczyć fakturę, która zostanie rozliczona. April zmienia wartość w polu Kwota do rozliczenia na 300,00 i zauważa, że wartość w polu Kwota rabatu gotówkowego do pobrania zmieniła się na 6,12. Ponieważ ta płatność zostanie dokonana w pierwszym okresie rabatu, zostanie pobrany rabat w wysokości 2%.

Zaznacz	Użyj rabatu gotówkowego	Załącznik	Konto	Data	Data wymagalności	Faktura	Kwota w walucie transakcji	Waluta	Kwota do rozliczenia
	Normalna	Inv-10060	3054	28/06/2020	28/07/2020	10060	1,000.00	USD	300,00

Informacje o rabacie pojawiają się w dolnej części strony Rozliczanie otwartych transakcji.

Pole	Wartość
Data rabatu	2/07/2020
Kwota rabatu gotówkowego	-20,00
Użyj rabatu gotówkowego	Normalna
Pobrany rabat gotówkowy	0,00
Kwota rabatu gotówkowego do pobrania	-6.12

Ponieważ rabat gotówkowy jest dostępny, April chce zmienić kwotę płatności, tak aby łączna rozliczona kwota wynosiła 300.00 zarówno dla płatności, jak i rabatu gotówkowego. April zmienia wartość w polu Kwota do rozliczenia na 294,00 i zauważa, że wartość w polu Kwota rabatu gotówkowego do pobrania zmieniła się na 6,00.

Zaznacz	Użyj rabatu gotówkowego	Załącznik	Konto	Data	Data wymagalności	Faktura	Kwota w walucie transakcji	Waluta	Kwota do rozliczenia
	Normalna	Inv-10060	3054	28/06/2020	28/07/2020	10060	1,000.00	USD	294,00

Informacje o rabacie pojawiają się w dolnej części strony Rozliczanie otwartych transakcji.

Pole	Wartość
Data rabatu	2/07/2020
Kwota rabatu gotówkowego	-20,00
Użyj rabatu gotówkowego	Normalna
Pobrany rabat gotówkowy	0,00
Kwota rabatu gotówkowego do pobrania	-6,00

Następnie April księguje płatność. Gdy otwiera stronę Transakcje dostawcy, April widzi, że do faktury zastosowano 300,00. Ta kwota obejmuje 6,00 rabatu gotówkowego. Dlatego pozostałe wynosi 700,00.

Załącznik	Data	Faktura	Kwota debetu w walucie transakcji	Kwota kredytu w walucie transakcji	Saldo	Waluta
Inv-10060	28/06/2020	10060		1,000.00	-700,00	USD
APP-10060	2/07/2020		294,00		0,00	USD
DISC-10060	2/07/2020		6,00		0,00	USD

Płatność 8 lipca

8 lipca April dokonuje kolejnej płatności za fakturę. W celu wprowadzenia kwoty April otwiera stronę Rozlicz transakcje, a następnie klika kartę Rabat gotówkowy. April widzi daty i kwoty dla dwóch dostępnych rabatów gotówkowych. Ponieważ ta płatność zostanie dokonana w drugim okresie rabatu, zostanie pobrany rabat w wysokości 1%. To kwota jest obliczana jako pół 1-procentowego rabatu na 1000,00 lub pół z 10,00.

Data rabatu gotówkowego	Kwota rabatu gotówkowego	Kwota w walucie transakcji
3/07/2020	20.00	680,00
12/07/2020	10,00	690,00
25/07/2020	0,00	700,00

April decyduje się zapłacić 495,00 i pobrać 5,00 rabatu gotówkowego. Łączna kwota, która jest rozliczana wynosi teraz 500,00.

Zaznacz	Użyj rabatu gotówkowego	Załącznik	Konto	Data	Data wymagalności	Faktura	Kwota w walucie transakcji	Waluta	Kwota do rozliczenia
	Normalna	Inv-10060	3054	28/06/2020	28/07/2020	10060	1,000.00	USD	495.00

Informacje o rabacie pojawiają się w dolnej części strony Rozliczanie otwartych transakcji.

Pole	Wartość
Data rabatu	12/07/2020
Kwota rabatu gotówkowego	-10,00
Użyj rabatu gotówkowego	Normalna
Pobrany rabat gotówkowy	-6,00
Kwota rabatu gotówkowego do pobrania	-5,00

Na stronie transakcji dostawcy April widzi, że nowe saldo ma wartość 200,00.

Załącznik	Data	Faktura	Kwota debetu w walucie transakcji	Kwota kredytu w walucie transakcji	Saldo	Waluta
Inv-10060	28/06/2020	10060		1,000.00	-200,00	USD
APP-10060	2/07/2020		294,00		0,00	USD
DISC-10060	2/07/2020		6,00		0,00	USD
APP-10061	12/07/2020		495.00		0,00	USD
DISC-10061	12/07/2020		5.00		0,00	USD

Płatność 20 lipca

W dniu 20 lipca April tworzy ostatnią płatność na kwotę 200,00. Rabat gotówkowy nie jest pobierany, ponieważ płatność przypada po obu datach rabatu. Saldo faktury wynosi teraz 0,00.

Załącznik	Data	Faktura	Kwota debetu w walucie transakcji	Kwota kredytu w walucie transakcji	Saldo	Waluta
Inv-10060	28/06/2020	10060		1,000.00	-200,00	USD
APP-10060	2/07/2020		294,00		0,00	USD
DISC-10060	2/07/2020		6,00		0,00	USD
APP-10061	12/07/2020		495.00		0,00	USD
DISC-10061	12/07/2020		5.00		0,00	USD
APP-10062	20/07/2020		200.00		0,00	USD