Rabaty gotówkowe w przypadku nadpłat

Ten artykuł zawiera scenariusze pokazujące sposób obsługi płatności, gdy odbiorca ma rabat gotówkowy, a mimo to nawet nadpłaca.

Faktura jest uznawana za nadpłaconą, gdy kwota płatności jest większa niż kwota faktury pomniejszona o rabat gotówkowy. Aby określić sposób obsługi różnicy możliwego do uzyskania rabatu gotówkowego, jeśli faktura jest nadpłacona, użyj pól Zarządzanie rabatami gotówkowymi i Maksymalna nadpłata lub niedopłata na stronie Parametry modułu rozrachunków z odbiorcami. W poniższym przykładzie odbiorca nadpłacił fakturę o 0,50.

Suma faktury Dostępny rabat gotówkowy Kwota do zapłaty po uwzględnieniu rabatu gotówkowego Kwota rzeczywiście płacona przez odbiorcę
105,00 zł 10,50 zł 94,50 zł 95,00 zł

Zarządzanie rabatem gotówkowym = Określone

Po wybraniu opcji Określone w polu Zarządzanie rabatami gotówkowymi na stronie Konta dla transakcji automatycznych pobierana jest pełna kwota rabatu gotówkowego. Kwota nadpłaty jest księgowana na koncie księgowym jako różnica rabatu gotówkowego lub pozostaje jako saldo na koncie odbiorcy. Zachowanie zależy od tego, czy kwota nadpłaty mieści się w przedziale między 0,00, a kwotą wprowadzoną w polu Maksymalna nadpłata lub niedopłata lub czy kwota nadpłaty jest wyższa od kwoty Maksymalna nadpłata lub niedopłata.

Scenariusz 1

W tym scenariuszu kwota nadpłaty mieści się między 0,00 a kwotą maksymalnej nadpłaty lub niedopłaty. Wprowadzana jest faktura na kwotę 105,00 z dostępnym rabatem gotówkowym, jeśli faktura zostanie zapłacona w ciągu 7 dni.

Suma faktury Dostępny rabat gotówkowy Kwota do zapłaty po uwzględnieniu rabatu gotówkowego
105,00 zł 10,50 zł 94,50 zł

Odbiorca dokonuje płatności na kwotę 95,00 w okresie gwarantującym przyznanie rabatu gotówkowego. Płatność jest rozliczana na podstawie faktury na kwotę 105,00. Po rozliczeniu faktury i płatności następne transakcje dla odbiorcy są tworzone dla odbiorcy w module Rozrachunki z odbiorcami.

Transakcja Kwota Saldo
Faktura 105,00 zł 0,00
Płatność -95,00 0,00
Rabat gotówkowy -10,50 0,00

Poniższe zapisy księgowe są generowane dla płatności i rozliczeń.

Płatność

Konto Kwota debetu Kwota kredytu
Kasa 95,00 zł
Rozrachunki z odbiorcami 95,00 zł

Rozliczenie

Konto Kwota debetu Kwota kredytu
Rabat gotówkowy (pole Konto główne rabatów odbiorcy na stronie Rabat gotówkowy) 10,50 zł
Rozrachunki z odbiorcami 10,50 zł
Rabat gotówkowy odbiorcy (pole Rabat gotówkowy odbiorcy na stronie Konto dla transakcji automatycznych) 0.50
Rozrachunki z odbiorcami 0.50

Scenariusz 2

W tym scenariuszu kwota nadpłaty przekracza maksymalną wysokość nadpłaty lub niedopłaty. Wprowadzana jest faktura na kwotę 105,00 z dostępnym rabatem gotówkowym, jeśli faktura zostanie zapłacona w ciągu 7 dni.

Suma faktury Dostępny rabat gotówkowy Kwota do zapłaty po uwzględnieniu rabatu gotówkowego
105,00 zł 10,50 zł 94,50 zł

Odbiorca dokonuje płatności na kwotę 95,00 w okresie gwarantującym przyznanie rabatu gotówkowego. Płatność jest rozliczana na podstawie faktury na kwotę 105,00. Po rozliczeniu faktury i płatności następne transakcje dla odbiorcy są tworzone dla odbiorcy w module Rozrachunki z odbiorcami.

Transakcja Kwota Saldo
Faktura 105,00 zł 0,00
Płatność -95,00 -0,50
Rabat gotówkowy -10,50 0,00

Kwota nadpłaty w wysokości 0,50 pozostanie jako otwarte saldo płatności i można ją rozliczyć według innej faktury. Poniższe zapisy księgowe są generowane dla płatności i rozliczeń.

Płatność

Konto Kwota debetu Kwota kredytu
Kasa 95,00 zł
Rozrachunki z odbiorcami 95,00 zł

Rozliczenie

Konto Kwota debetu Kwota kredytu
Rabat gotówkowy (pole Konto główne rabatów odbiorcy na stronie Rabat gotówkowy) 10,50 zł
Rozrachunki z odbiorcami 10,50 zł

Zarządzanie rabatem gotówkowym = Nieokreślone

Po wybraniu opcji Nieokreślone w polu Zarządzanie rabatami gotówkowymi na stronie Konta dla transakcji automatycznych kwota rabatu gotówkowego jest redukowana przez kwotę nadpłaty. Zachowanie to stosowane jest zawsze, niezależnie od tego, czy kwota nadpłaty jest większa czy mniejsza od ilości wprowadzonej w polu Maksymalna nadpłata lub niedopłata.

Scenariusz 3

W tym scenariuszu wprowadzana jest faktura na kwotę 105,00 z dostępnym rabatem gotówkowym, jeśli faktura zostanie zapłacona w ciągu 7 dni.

Suma faktury Dostępny rabat gotówkowy Kwota do zapłaty po uwzględnieniu rabatu gotówkowego
105,00 zł 10,50 zł 94,50 zł

Odbiorca dokonuje płatności na kwotę 95,00 w dniu gwarantującym przyznanie rabatu gotówkowego. Płatność jest rozliczana na podstawie faktury na kwotę 105,00. Po rozliczeniu faktury i płatności następne transakcje dla odbiorcy są tworzone dla odbiorcy w module Rozrachunki z odbiorcami.

Transakcja Kwota Saldo
Faktura 105,00 zł 0,00
Płatność -95,00 -0,00
Rabat gotówkowy -10,00 0,00

Kwota rabatu gotówkowego zostanie zmniejszona z 10,50 do 10,00. Płatność i faktura są uznawane za rozliczone.

Płatność

Konto Kwota debetu Kwota kredytu
Kasa 95,00 zł
Rozrachunki z odbiorcami 95,00 zł

Rozliczenie

Konto Kwota debetu Kwota kredytu
Rabat gotówkowy (pole Konto główne rabatów odbiorcy na stronie Rabat gotówkowy) 10,50 zł
Rozrachunki z odbiorcami 10,50 zł