Obliczenie narzutu

W tym artykule opisano typowe procesy służące obliczaniu i podzielaniu kosztów ogólnych.

Definicja terminu

Koszty ogólne to koszty poniesione w celu prowadzenia firmy, których nie można bezpośrednio przypisać do żadnej konkretnej aktywności biznesowej, produktu ani usługi. Koszty ogólne zapewniają newralgiczne wsparcie działań generujących zysk. Oto kilka przykładów kosztów ogólnych:

• Dzierżawa
• Elektryczność
• Wynagrodzenia administracyjne

Omówienie obliczania kosztów ogólnych

W obliczaniu kosztów ogólnych następuje wykonanie zasad rachunku kosztów w odpowiedniej kolejności. Można uruchomić obliczanie kosztów ogólnych wiele razy dla tego samego okresu obrachunkowego, jeśli zmieniono zasady rachunku kosztów lub wykryto określone błędy. Każda sesja obliczania kosztów ogólnych jest zapisywana i otrzymuje unikatowy identyfikator wersji, który pozwala porównywać obliczenia w różnych wersjach. Wpisy kosztów generowane przez obliczanie kosztów ogólnych otrzymują datę księgowania. Ta data księgowania odpowiada dacie zakończenia okresu obrachunkowego użytego w obliczaniu. Unikatowy identyfikator wersji składa się z następujących elementów:

• Typ wersji
• Data i godzina
• Księga rachunku kosztów
• Rok obrachunkowy
• Okres obrachunkowy

Obliczanie kosztów ogólnych jest uruchamiane niezależnie od wersji. W związku z tym można obliczyć wersję budżetową przed wersją rzeczywistą. Obliczanie kosztów ogólnych składa się z czterech etapów, jak pokazano na poniższej ilustracji. Na każdym etapie jest tworzony nagłówek arkusza z zapisami w arkuszu. Ten nagłówek arkusza przechowuje dane wejściowe dla każdego etapu obliczeń. Zasady i reguły są stosowane do każdego wiersza arkusza, a jako dane wyjściowe są generowane wpisy kosztów. Dlatego zawsze masz pełną identyfikację źródeł wyników obliczania kosztów.

Obliczanie i przypisywanie kosztów ogólnych energii elektrycznej

W rachunkowości finansowej niektóre koszty, takie jak energii elektrycznej, są rejestrowane jako ryczałt. W związku z tym menedżerowie nie mają szczegółowego wglądu w te dane w rachunku kosztów. Aby w module Rachunek kosztów zapewnić poprawne prezentowanie informacji kierownictwu we wszystkich jednostkach organizacyjnych i na wszystkich poziomach, koszty muszą przepływać przez jednostki organizacyjne. Ten przepływ musi się opierać na dokładnym rejestrze zużycia lub na uczciwej ocenie. W księdze głównej koszty energii elektrycznej mogą być księgowane w sposób pokazany w poniższej tabeli.

Data księgowania	Centrum kosztu		Konto główne		Kwota w walucie rozliczeniowej
3 stycznia 2017	CC099	Domyślne centrum kosztu	10001	Elektryczność	10,000.00

Krok 1: Przetwarzanie obliczania zachowania kosztów

Domyślnie podczas importowania z danych źródłowych wpisy kosztów otrzymują kategorię zachowania kosztów Niesklasyfikowane w rachunku kosztów. Stosując reguły zachowania kosztów, można zmienić klasyfikację wpisów kosztów na Koszt stały lub Koszt zmienny.

Definiowanie reguły zachowania kosztów

W niektórych przypadkach część kosztu jest stałą opłatą, a pozostały koszt opiera się na zużyciu. Rachunki za energię elektryczną często pasują do tej definicji. Po zapłaceniu określonej stałej opłaty płaci się za zużycie kilowatogodzin (kWh). Na przykład jeśli stała opłata wynosi 1000,00, oto jak jest definiowana reguła zachowania kosztów:

• Kwota stała 1000,00
  • 0 <= 1000,00 = Stały
  • 1000,01 < N = Zmienny

W arkuszu

W arkuszu	Typ arkusza	Kalendarzowy okres obrachunkowy			Wersja
00001	Arkusz obliczania zachowania kosztów	Fiskalny	2017	Okres 1	Obliczanie kosztów ogólnych / 01-02-2017 23:51:00: 00 / Księga /2017 / Okres 1

Zapisy w arkuszu (wpisy w arkuszu dotyczące salda obiektów kosztów)

Data księgowania	Obiekt kosztów		Składnik kosztu		Zachowanie kosztów	Ilość
3 stycznia 2017	CC099	Domyślne centrum kosztu	10001	Elektryczność	Niesklasyfikowane	10,000.00

Wpisy kosztów

Obiekt kosztów		Składnik kosztu		Zachowanie kosztów	Ilość	Data księgowania
CC099	Domyślne centrum kosztu	10001	Elektryczność	Niesklasyfikowane	10,000.00	3 stycznia 2017
CC099	Domyślne centrum kosztu	10001	Elektryczność	Niesklasyfikowane	-10 000,00	31 stycznia 2017
CC099	Domyślne centrum kosztu	10001	Elektryczność	Koszt stały	1000,00	31 stycznia 2017
CC099	Domyślne centrum kosztu	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	9,000.00	31 stycznia 2017

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie i przypisywanie zasady zachowania kosztów do jednostki kontroli kosztów.

Krok 2: Przetwarzanie obliczania dystrybucji kosztów

Dystrybucja kosztów umożliwia rozdzielenie kosztów od jednego obiektu kosztów do jednego lub więcej innych obiektów kosztów poprzez zastosowanie odpowiedniej podstawy alokacji. Dystrybucja kosztów i alokacja kosztów różnią się tym, że dystrybucja kosztów zawsze jest wykonywana na poziomie podstawowego składnika kosztów pierwotnego kosztu.

Definiowanie reguły dystrybucji kosztów

W rachunkowości finansowej koszty energii elektrycznej są często rejestrowane jako ryczałt. W rachunku kosztów to podejście nie jest wystarczająco szczegółowe. Koszt zmienny powinien zostać rozpisany między poszczególne obiekty kosztów na podstawie najlepszej wiedzy. Najbardziej logiczną podstawą alokacji jest zużycie energii elektrycznej (kWh). Jest tworzony element członkowski wymiaru statystycznego o nazwie Energia elektryczna, po czym jest rejestrowane zużycie energii elektrycznej. Domyślnie wszystkie elementy członkowskie wymiarów statystycznych stają się dostępne jako podstawy alokacji.

Obiekt kosztów		kWh
CC001	Zasoby ludzkie	1 000
CC002	Finanse	6,000
CC003	Zestaw	0

W poniższej tabeli przedstawiono wynik, gdy zużycie energii elektrycznej jest stosowane jako podstawa alokacji dla kosztów zmiennych.

Obiekt kosztów		Wartość	Współczynnik alokacji	Ilość
CC001	Zasoby ludzkie	1 000	(1000 ÷ 7000) × 9000,00	1,285.71
CC002	Finanse	6,000	(6000 ÷ 7000) × 9000,00	7,714.29
CC003	Zestaw	0	(0 ÷ 7000) × 9000,00	0,00

Koszt stały powinien zostać rozdzielony równomiernie między poszczególne obiektów kosztów, które zużywały prąd. Ten wynik można uzyskać poprzez użycie elementu członkowskiego wymiaru statystycznego Energia elektryczna w podstawie alokacji w formule: (Energia elektryczna > 0,00) W poniższej tabeli przedstawiono wynik, gdy zużycie energii elektrycznej jest stosowane jako podstawa alokacji dla kosztów zmiennych.

Obiekt kosztów		Wzór	Wartość	Współczynnik alokacji	Ilość
CC001	Zasoby ludzkie	(1000 > 0,00)	1	(1 ÷ 2) × 1000,00	500.00
CC002	Finanse	(6000 > 0,00)	1	(1 ÷ 2) × 1000,00	500.00
CC003	Zestaw	(0 > 0,00)	0	(0 ÷ 2) × 1000,00	0,00

W arkuszu

W arkuszu	Typ arkusza	Kalendarzowy okres obrachunkowy			Wersja
00002	Arkusz obliczania dystrybucji kosztów	Fiskalny	2017	Okres 1	Obliczanie kosztów ogólnych / 01-02-2017 23:51:00: 00 / Księga /2017 / Okres 1

Zapisy w arkuszu (wpisy w arkuszu dotyczące salda obiektów kosztów)

Data księgowania	Obiekt kosztów		Składnik kosztu		Zachowanie kosztów	Ilość
31 stycznia 2017	CC099	Domyślne centrum kosztu	10001	Elektryczność	Koszt stały	1000,00
31 stycznia 2017	CC099	Domyślne centrum kosztu	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	9,000.00

Wpisy kosztów

Obiekt kosztów		Składnik kosztu		Zachowanie kosztów	Ilość	Data księgowania
CC099	Domyślne centrum kosztu	10001	Elektryczność	Koszt stały	-1000,00	31 stycznia 2017
CC001	Zasoby ludzkie	10001	Elektryczność	Koszt stały	500.00	31 stycznia 2017
CC002	Finanse	10001	Elektryczność	Koszt stały	500.00	31 stycznia 2017
CC099	Domyślne centrum kosztu	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	-9000,00	31 stycznia 2017
CC001	Zasoby ludzkie	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	1,285.71	31 stycznia 2017
CC002	Finanse	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	7,714.29	31 stycznia 2017

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie i przypisywanie zasady dystrybucji kosztów do jednostki kontroli kosztów.

Krok 3: Przetwarzanie obliczania stawki kosztu ogólnego

Stawka kosztu ogólnego jest używana do zapisywania w ciężar jednego lub więcej konkretnych obiektów kosztów. Obciążenie bazuje na wstępnie określonej stawce kosztu oraz na wartości względem przypisanej podstawy alokacji.

Definiowanie stawki kosztu ogólnego

Obiekt kosztów CC001 Zasoby ludzkie wnosi wkład do zestawu projektów wewnętrznych. Jest tworzony element członkowski wymiaru statystycznego o nazwie Projekty kadrowe w celu mierzenia zużywanej wartości.

Obiekt kosztów		Godziny
Proj 1	Projekt 1	3
Proj 2	Projekt 2	1

Wstępnie zdefiniowano stawkę kosztu dla udziału w projektach kosztowych.

Obiekt kosztów		Składnik kosztu	Zachowanie kosztów	Jednostki	Kurs
CC001	Zasoby ludzkie	10001	Koszt zmienny	1	10

W poniższej tabeli przedstawiono wynik, gdy projekty kadrowe są stosowane jako podstawa alokacji.

Obiekt kosztów		Wartość	Składnik kosztu	Współczynnik alokacji	Ilość
Proj 1	Projekt 1	3	10001	(3 ÷ 1) × 10,00	30.00
Proj 2	Projekt 2	1	10001	(1 ÷ 1) × 10,00	10,00

W arkuszu

W arkuszu	Typ arkusza	Kalendarzowy okres obrachunkowy			Wersja
00003	Arkusz obliczania stawek narzutów	Fiskalny	2017	Okres 1	Obliczanie kosztów ogólnych / 01-02-2017 23:51:00: 00 / Księga /2017 / Okres 1

Zapisy w arkuszu (wpisy w arkuszu do obliczania stawki kosztu ogólnego)

Data księgowania	Obiekt kosztów		Wartość
31 stycznia 2017	Proj 1	Proj wewnętrzny 1	3,00
31 stycznia 2017	Proj 2	Proj wewnętrzny 2	1.00

Wpisy kosztów

Obiekt kosztów		Składnik kosztu		Zachowanie kosztów	Ilość	Data księgowania
CC0001	Zasoby ludzkie	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	-30,00	31 stycznia 2017
Proj 1	Proj wewnętrzny 1	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	30.00	31 stycznia 2017
CC001	Zasoby ludzkie	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	-10,00	31 stycznia 2017
Proj 2	Proj wewnętrzny 2	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	10,00	31 stycznia 2017

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Obliczanie kosztów ogólnych.

Krok 4: Przetwarzanie obliczania alokacji kosztów

Alokacja jest używana w celu alokowania salda obiektu kosztów do innych obiektów kosztów poprzez zastosowanie podstawy alokacji. Aplikacja Finance obsługuje metody wzajemnej alokacji. W metodzie alokacji wzajemnej są w pełni wykazywane wzajemne usługi, jakie między sobą wymieniają pomocnicze obiekty kosztów. System automatycznie ustala kolejność, w jakiej ma zostać wykonana alokacja. Saldo obiektu kosztów jest alokowane przy użyciu jednej podstawy alokacji. Są obsługiwane alokacje między wymiarami obiektów kosztów i ich elementami członkowskimi. Kolejność alokacji jest kontrolowana przez jednostkę kontroli kosztów.

Definiowanie alokacji kosztów

Poniżej przedstawiono prosty przykład wyjaśniający, jak można śledzić przepływ kosztów. Obiekt kosztów CC001 Zasoby ludzkie wnosi wkład do kilku obiektów kosztów. Jest tworzony element członkowski wymiaru statystycznego o nazwie Usługi kadrowe w celu mierzenia zużywanej wartości.

Obiekt kosztów		Usługi kadrowe
CC002	Finanse	35
CC003	Zestaw	55
CC004	Opakowanie	10

Obiekt kosztów CC002 Finanse wnosi wkład do kilku obiektów kosztów. Jest tworzony element członkowski wymiaru statystycznego o nazwie Usługi finansowe w celu mierzenia zużywanej wartości.

Obiekt kosztów		Usługi finansowe
CC003	Zestaw	65
CC004	Opakowanie	35

Obiekt kosztów CC003 Montaż wnosi wkład do kilku obiektów kosztów. Jest tworzony element członkowski wymiaru statystycznego o nazwie Usługi montażowe w celu mierzenia zużywanej wartości.

Obiekt kosztów		Usługi montażowe (w godzinach)
Prod 1	Produkt 1	60
Prod 2	Produkt 2	20

Obiekt kosztów CC004 Pakowanie wnosi wkład do kilku obiektów kosztów. Jest tworzony element członkowski wymiaru statystycznego o nazwie Usługi pakowania w celu mierzenia zużywanej wartości.

Obiekt kosztów		Usługi pakowania (w godzinach)
Prod 1	Produkt 1	80
Prod 2	Produkt 2	15

Banknot

Miary statystyczne, takiej jak liczba godzin produkcji zużywana przez produkt, mogą być wyprowadzane z danych źródłowych. Więcej informacji zawiera temat Szablon dostawcy miar statystycznych. W poniższej tabeli przedstawiono wynik, gdy usługi kadrowe są stosowane jako podstawa alokacji dla kosztu łącznego (stałego i zmiennego).

Obiekt kosztów		Wartość	Współczynnik alokacji	Ilość	Zachowanie kosztów
CC002	Finanse	35	(35 ÷ 100) × 500,00	175.00	Koszt stały
CC003	Zestaw	55	(55 ÷ 100) × 500,00	275.00	Koszt stały
CC004	Opakowanie	10	(10 ÷ 100) × 500,00	50,00	Koszt stały
CC002	Finanse	35	(35 ÷ 100) × 1245,71	436.00	Koszt zmienny
CC003	Zestaw	55	(55 ÷ 100) × 1245,71	685.14	Koszt zmienny
CC004	Opakowanie	10	(10 ÷ 100) × 1245,71	124.57	Koszt zmienny

W poniższej tabeli przedstawiono wynik, gdy usługi finansowe są stosowane jako podstawa alokacji dla kosztu łącznego (stałego i zmiennego).

Obiekt kosztów		Wartość	Współczynnik alokacji	Ilość	Zachowanie kosztów
CC003	Zestaw	65	(65 ÷ 100) × (500,00 + 175,00)	438.75	Koszt stały
CC004	Opakowanie	35	(35 ÷ 100) × (500,00 + 175,00)	236.25	Koszt stały
CC003	Zestaw	65	(65 ÷ 100) × (7714,29 + 436,00)	5,297.69	Koszt zmienny
CC004	Opakowanie	35	(35 ÷ 100) × (7714,29 + 436,00)	2,852.60	Koszt zmienny

W poniższej tabeli przedstawiono wynik, gdy usługi montażowe są stosowane jako podstawa alokacji dla kosztu łącznego (stałego i zmiennego).

Obiekt kosztów		Wartość	Współczynnik alokacji	Ilość	Zachowanie kosztów
Prod 1	Produkt 1	60	(60 ÷ 80) × (275,00 + 438,75)	535.31	Koszt stały
Prod 2	Produkt 2	20	(20 ÷ 80) × (275,00 + 438,75)	178.44	Koszt stały
Prod 1	Produkt 1	60	(60 ÷ 80) × (5297,69 + 685,14)	4,487.12	Koszt zmienny
Prod 2	Produkt 2	20	(20 ÷ 80) × (5297,69 + 685,14)	1,495.71	Koszt zmienny

W poniższej tabeli przedstawiono wynik, gdy usługi pakowania są stosowane jako podstawa alokacji dla kosztu łącznego (stałego i zmiennego).

Obiekt kosztów		Wartość	Współczynnik alokacji	Ilość	Zachowanie kosztów
Prod 1	Produkt 1	80	(80 ÷ 95) × (50,00 + 236,25)	241.05	Koszt stały
Prod 2	Produkt 2	15	(15 ÷ 95) × (50,00 + 236,25)	45.20	Koszt stały
Prod 1	Produkt 1	80	(80 ÷ 95) × (2852,60 + 124,57)	2,507.09	Koszt zmienny
Prod 2	Produkt 2	15	(15 ÷ 95) × (2852,60 + 124,57)	470.08	Koszt zmienny

Zapisy w arkuszu (wpisy w arkuszu dotyczące salda obiektów kosztów)

W arkuszu	Typ arkusza	Kalendarzowy okres obrachunkowy			Wersja
00004	Arkusz alokacji kosztów	Fiskalny	2017	Okres 1	Obliczanie kosztów ogólnych / 01-02-2017 23:51:00: 00 / Księga /2017 / Okres 1

Wiersze arkusza

Data księgowania	Obiekt kosztów		Składnik kosztu		Zachowanie kosztów	Ilość
31 stycznia 2017	CC001	Zasoby ludzkie	10001	Elektryczność	Koszt stały	500.00
31 stycznia 2017	CC001	Zasoby ludzkie	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	1,245.71
31 stycznia 2017	CC002	Finanse	10001	Elektryczność	Koszt stały	675.00
31 stycznia 2017	CC002	Finanse	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	8,150.29
31 stycznia 2017	CC003	Zestaw	10001	Elektryczność	Koszt stały	713.75
31 stycznia 2017	CC003	Zestaw	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	5,982.83
31 stycznia 2017	CC003	Opakowanie	10001	Elektryczność	Koszt stały	286.25
31 stycznia 2017	CC003	Opakowanie	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	2,977.17
31 stycznia 2017	Prod 1	Produkt 1	10001	Elektryczność	Koszt stały	776.36
31 stycznia 2017	Prod 1	Produkt 1	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	6,994.21
31 stycznia 2017	Prod 2	Produkt 1	10001	Elektryczność	Koszt stały	223.64
31 stycznia 2017	Prod 2	Produkt 1	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	1,965.79

Wpisy kosztów

Obiekt kosztów		Składnik kosztu		Zachowanie kosztów	Ilość	Data księgowania
CC001	Zasoby ludzkie	10001	Elektryczność	Koszt stały	-500,00	31 stycznia 2017
CC002	Finanse	10001	Elektryczność	Koszt stały	175.00	31 stycznia 2017
CC003	Zestaw	10001	Elektryczność	Koszt stały	275.00	31 stycznia 2017
CC004	Opakowanie	10001	Elektryczność	Koszt stały	50,00	31 stycznia 2017
CC001	Zasoby ludzkie	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	-1245,71	31 stycznia 2017
CC002	Finanse	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	436.00	31 stycznia 2017
CC003	Zestaw	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	685.14	31 stycznia 2017
CC004	Opakowanie	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	124.57	31 stycznia 2017
CC002	Finanse	10001	Elektryczność	Koszt stały	-675,00	31 stycznia 2017
CC003	Zestaw	10001	Elektryczność	Koszt stały	438.75	31 stycznia 2017
CC004	Opakowanie	10001	Elektryczność	Koszt stały	236.25	31 stycznia 2017
CC002	Finanse	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	-8150,29	31 stycznia 2017
CC003	Zestaw	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	5,297.69	31 stycznia 2017
CC004	Opakowanie	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	2,852.60	31 stycznia 2017
CC003	Zestaw	10001	Elektryczność	Koszt stały	-713,75	31 stycznia 2017
Prod 1	Produkt 1	10001	Elektryczność	Koszt stały	535.31	31 stycznia 2017
Prod 2	Produkt 2	10001	Elektryczność	Koszt stały	178.44	31 stycznia 2017
CC003	Zestaw	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	-5982,83	31 stycznia 2017
Prod 1	Produkt 1	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	4,487.12	31 stycznia 2017
Prod 2	Produkt 2	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	1,495.71	31 stycznia 2017
CC003	Zestaw	10001	Elektryczność	Koszt stały	-286,25	31 stycznia 2017
Prod 1	Produkt 1	10001	Elektryczność	Koszt stały	241.05	31 stycznia 2017
Prod 2	Produkt 2	10001	Elektryczność	Koszt stały	45.20	31 stycznia 2017
CC003	Zestaw	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	-2977,17	31 stycznia 2017
Prod 1	Produkt 1	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	2,507.09	31 stycznia 2017
Prod 2	Produkt 2	10001	Elektryczność	Koszt zmienny	470.08	31 stycznia 2017

Wniosek

W rachunkowości finansowej koszt 10 000,00 za energię elektryczną jest księgowany w centrum kosztu o fikcyjnym identyfikatorze. W związku z tym księgowi kosztów będą wiedzieć, że ten koszt musi zostać rozdzielony. W rachunku kosztów koszty przepływają przez jednostki organizacyjne i poziomy na podstawie zasad i reguł, które są stosowane. Każdy koszt został skojarzony z podstawą alokacji, która zapewnia najlepszą ocenę alokacji kosztów.

Składnik kosztu	Obiekt kosztów CC099	Obiekt kosztów CC001	Obiekt kosztów CC002	Obiekt kosztów CC003	Obiekt kosztów CC004	Obiekt kosztów Proj 1	Obiekt kosztów Proj 2	Obiekt kosztów Prod 1	Obiekt kosztów Prod 2	Suma
10001 Energia elektryczna	0,00	0,00	0,00	0,00		30.00	10,00	7,770.57	2,189.43	10,000.00
Niesklasyfikowane	0,00
Koszt stały	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00			776.36	223.64	1,000.00
Koszt zmienny	000	0,00	0,00	0,00	0,00	30.00	10,00	6,994.21	1,965.79	9,000.00

Banknot

W tym artykule opisano, jak podstawowy składnik kosztów — 10001 Energia elektryczna — przepływa przez obiekty kosztów. W efekcie ten koszt ogólny jest rozdzielany (alokowany) do najniższego poziomu w organizacji. Innymi słowy koszt jest zapisywany w ciężar (obciąża) obiekty kosztów na najniższym poziomie. Jeśli potrzebujesz obrazowego przepływu kosztów między obiektami kosztów, można to uzyskać za pomocą zasad akumulacji kosztów. Aby uzyskać więcej informacji, Zasady akumulacji kosztów i obliczanie narzutu.