Edytowanie informacji osobistych

  • Artykuł

Ważne

Funkcjonalność opisana w tym artykule jest obecnie dostępna dla klientów samodzielnej wersji Dynamics 365 Human Resources. Część lub całość tej funkcjonalności będzie dostępna w ramach przyszłego wydania infrastruktury Finance po wydaniu wersji Finance 10.0.25.

Dotyczy tych aplikacji Dynamics 365:
Zasoby ludzkie

Informacje osobiste można edytować w Dynamics 365 Human Resources, obszar roboczy samoobsługi pracownika etatowego.

Informacje osobiste, które można edytować, obejmują:

  • Adresy
  • Informacje kontaktowe
  • Kontakty osobiste
  • Numery identyfikacyjne
  • Metoda płatności
  • Obraz używany w Human Resources

Banknot

Możesz nie być w stanie edytować niektórych typów danych osobowych, takich jak biznesowe dane kontaktowe. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Ogranicz edycję danych osobowych.

Parametry ustawione w obszarze parametrów globalnej książki adresowej ustalają role, które mogą wyświetlać informacje osobiste użytkownika.

  1. W Human Resources wybierz opcję Samoobsługa pracownika etatowego.

  2. Wybierz opcję Edytuj dane osobowe.

  3. Aby zmienić adres, wybierz kartę Adresy . Wprowadzone zmiany pojawią się w obszarze roboczym Zarządzanie kadrami, aby poinformować o tym dział kadr.

    • Kliknij przycisk Dodaj, aby dodać nowy adres.
    • Aby edytować istniejący adres, wybierz adres i wybierz opcję Edytuj.
    • Aby wyświetlić mapę, wybierz opcję Mapa.
    • Aby dodać lub usunąć kontakt, zaznacz opcję Więcej opcji, a następnie wybierz opcję Zaawansowane. W obszarze Informacje o kontakcie wybierz opcję Dodaj lub Usuń i w razie potrzeby zmodyfikuj odpowiednie pola.
    • Aby określić strefę czasową i lokalizację, wybierz opcję Więcej opcji, a następnie wybierz opcję Zaawansowane. W obszarze Ogólne edytuj pola w razie potrzeby.

  4. Aby zmienić szczegóły kontaktu, wybierz kartę Szczegóły kontaktu. Można podać różne typy informacji kontaktowych, w tym numery telefonów, adresy e-mail i platformy społecznościowe. Można zdefiniować szczegół kontaktu jako podstawowy, ale można go określić tylko dla każdego typu jako podstawowego.

    • Kliknij przycisk Dodaj, aby dodać nową informację kontaktową. Odpowiednio zmodyfikuj pola.
    • Aby edytować istniejącą informację kontaktową, wybierz ją i wybierz opcję Edytuj. Odpowiednio zmodyfikuj pola.
    • Aby określić szczegółową osobę kontaktową jako prywatną, wybierz towar, wybierz opcję Zaawansowane, a następnie ustawienie przełącznika prywatnego na wartość tak. Kliknij przycisk OK.

      Banknot

      Przycisk Zaawansowane jest niedostępny, jeśli administrator włączy funkcję (Podgląd) Ogranicz pracownikom możliwość dodawania lub edytowania adresów i informacji kontaktowych w wybranych celach w środowisku. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Ogranicz edycję danych osobowych.

  5. Aby zmienić kontakty osobiste, wybierz kartę Kontakty osobiste. Można wyznaczyć kontakty alarmowe, beneficjentów i osoby na utrzymaniu. Kontaktem może być osoba lub organizacja. Funkcja Zarządzania świadczeniami korzysta z osobistych informacji kontaktowych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie opcji uprawnień do kontaktu osobistego.

  6. Aby zmienić numery identyfikacyjne, takie jak numer ubezpieczenia społecznego, wybierz kartę Numery identyfikacyjne. Zmiany mogą przejść proces zatwierdzania, jeśli organizacja skonfiguruje przepływ pracy zatwierdzania.

    • Aby dodać numer identyfikacyjny, wybierz Nowe. Wypełnij pola w razie potrzeby i wybierz Zapisz.
    • Aby edytować liczbę, wybierz opcję Edytuj. Edytuj pola w razie potrzeby i wybierz Zapisz.

  7. Aby zmienić metody płatności, wybierz kartę Moje informacje o płatności. Ta karta jest dostępna tylko w przypadku włączenia metod płatności na stronie Parametry Human Resources. Dział kadr może włączyć Przekaz bankowy, Gotówka, Czek, Płatność elektroniczna lub Inne. HR może również wyłączyć weryfikację płatności elektronicznych (używaną dla listy płac dla Stanów Zjednoczonych) oraz sprawdzanie poprawności numeru konta bankowego i marszruty.

    Moje informacje bankowe zostaną zaktualizowane po skonfigurowaniu wypłaty z konta bankowego. Po zakończeniu tej konfiguracji zostaną wyświetlone informacje bankowe. Pracownicy mogą dodawać nowe informacje bankowe i edytować je.

  8. Aby zmienić obraz wyświetlany w Human Resources dla Twojego profilu, wybierz kartę Obraz . W zależności od ustawień organizacji obrazy mogą być przekazane do zatwierdzenia.

    • Aby przekazać obraz, wybierz opcję Przekaż nowy obraz.
    • Aby usunąć obraz, zaznacz go, a następnie wybierz opcję Usuń.