Wyświetlanie zmian adresu i zarządzanie nimi
Ważne
Funkcja opisana w tym artykule jest obecnie dostępna zarówno w autonomicznym rozwiązaniu Dynamics 365 Human Resources, jak i scalonej infrastrukturze rozwiązania Finance. Podczas aktualizacji nawigacja może wyglądać inaczej, niż to opisano. Jeśli chcesz znaleźć konkretną stronę, możesz użyć wyszukiwania.
Dotyczy tych aplikacji Dynamics 365:
Zasoby ludzkie
W tym artykule wyjaśniono, w jaki sposób można wyświetlać zmiany adresu i zarządzać nimi na stronie Edytuj dane szczegółów pracownika (z obszaru roboczego Samoobsługa pracownika etatowego) lub szczegółów Pracownika w programie Dynamics 365 Human Resources.
Wiele organizacji chce, aby pracownicy mogli zarządzać własnymi szczegółami, korzystając z funkcji samoobsługi. Można zezwolić użytkownikom na aktualizowanie ich adresów w obszarze roboczym samoobsługi pracownika etatowego. Następnie można monitorować te zmiany w obszarze roboczym zarządzanie kadrami. Aby użyć tej funkcji, należy określić liczbę dni, które mają zostać wyświetlone, aby wyświetlić zmiany na stronie Parametry modułu Human Resources.
Konfigurowanie parametrów zmiany adresu
Aby skonfigurować liczbę dni, o jaką zmiany adresu mają się pojawiać w obszarze roboczym zarządzanie personelem, wykonaj następujące kroki:
- W okienku nawigacji wybierz opcję Zarządzanie personelem.
- Wybierz Łącza.
- Wybierz Parametry modułu Human Resources.
- W polu Liczba dni w obszarze Zmiana adresu wprowadź liczbę dni, w ciągu których zmiany adresu mają się pojawiać w obszarze roboczym Zarządzanie kadrami.
- Zamknij stronę.
Utwórz lub zmień adres pracownika etatowego
Pracownicy mogą aktualizować własne adresy w obszarze roboczym samoobsługi pracownika etatowego. Wykonaj następujące kroki, aby utworzyć lub zmienić adres:
- Wybierz kafelek Samoobsługa pracownika etatowego na swojej stronie głównej.
- Wybierz opcję Edytuj dane osobowe.
- Wybierz pozycję Dodaj, aby dodać adres. Aby aktualizować istniejący adres, wybierz adres z listy i wybierz opcję Edytuj.
- Wprowadź Nazwę lub opis.
- Zaznacz pole rozwijane Cel, a następnie wybierz typ adresu.
- Wprowadź Kraj/region.
- Wprowadź ZIP/Kod pocztowy.
- Wprowadź Ulica.
- Wprowadź Miasto, Stan i Kraj. Zazwyczaj pola te są automatycznie ustawiane na podstawie pola ZIP/kod pocztowy.
- Opcjonalnie wybierz pole Podstawowe, które ma wskazywać adres podstawowy. Jako główny może być zaznaczony tylko jeden adres. Jeśli inny adres jest już oznaczony jako adres podstawowy, musisz potwierdzić, że chcesz używać tego adresu jako adresu podstawowego.
- Opcjonalnie wybierz pole Prywatne, które ma wskazywać adres prywatny. Tylko użytkownicy z wyraźnymi uprawnieniami do przeglądania prywatnych informacji adresowych mogą wyświetlać ten adres.
- Kliknij przycisk OK.
Utwórz lub zmień adres pracownika
Adres można zaktualizować w obszarze roboczym Zarządzanie personelem. Wykonaj następujące kroki, aby utworzyć lub zmienić adres:
- W obszarze roboczym Zarządzanie personelem wybierz opcję Łącza, a następnie wybierz Pracownicy.
- Wybierz pracownika, a następnie wybierz Adresy.
- Wybierz pozycję Dodaj, aby dodać adres. Aby aktualizować istniejący adres, wybierz adres z listy i wybierz opcję Edytuj.
- Wprowadź Nazwę lub opis.
- Zaznacz pole rozwijane Cel, a następnie wybierz typ adresu.
- Wprowadź Kraj/region.
- Wprowadź ZIP/Kod pocztowy.
- Wprowadź Ulica.
- Wprowadź Miasto, Stan i Kraj. Zazwyczaj pola te są automatycznie ustawiane na podstawie pola ZIP/kod pocztowy.
- Opcjonalnie wybierz pole Podstawowe, które ma wskazywać adres podstawowy. Jako główny może być zaznaczony tylko jeden adres. Jeśli inny adres jest już oznaczony jako adres podstawowy, musisz potwierdzić, że chcesz używać tego adresu jako adresu podstawowego.
- Opcjonalnie wybierz pole Prywatne, które ma wskazywać adres prywatny. Tylko użytkownicy z wyraźnymi uprawnieniami do przeglądania prywatnych informacji adresowych mogą wyświetlać ten adres.
- Kliknij przycisk OK.
Tworzenie przyszłej zmiany adresu
W niektórych przypadkach może być konieczne zaktualizowanie adresu w celu zmiany w przyszłości. Na przykład byłoby to przydatne, jeśli pracownik wyprowadza się 15 dnia następnego miesiąca.
- Otwórz stronę Zarządzanie adresami, wybierając Więcej opcji > Zaawansowane z dowolnej siatki adresów.
- Wybierz pozycję Nowy, aby utworzyć nowy adres.
- Umożliwia wprowadzenie szczegółów adresu.
- Wybierz skróconą kartę Ogólne.
- W polu Data wejścia w życie wybierz datę, od której będzie obowiązywać nowy adres.
- Opcjonalnie wybierz pole Data wygaśnięcia i określ, kiedy adres nie będzie już obowiązywać.
- Zamknij strony.
Wyświetlanie i monitorowanie zmian adresu
Pracownicy działu kadr mogą wyświetlać i monitorować zmiany adresów z obszaru roboczego Zarządzanie personelem. Aby wyświetlić zmiany adresu, otwórz kafelek Zarządzanie personelem ze strony Głównej. Adres zmienia się na kafelku w prawym górnym rogu. Liczba powyżej Zmiany adresu pokazuje, ile zmian adresu wystąpiło w ciągu liczby dni określonej na stronie Parametry Human resources.
Po wybraniu kafelka Zmiany adresu na nowej stronie są wyświetlane szczegółowe informacje o wszelkich zmianach adresu. Opcjonalnie można wybrać opcję Dołącz przyszłe zmiany adresu w prawym górnym rogu, aby wyświetlić zmiany w adresie z przyszłą datą.
Banknot
Jeśli chcesz otrzymywać alert lub pocztę e-mail o tych zmianach adresu, możesz utworzyć nową regułę alertu na karcie Opcje w okienku akcji. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących sposobu tworzenia reguł, zobacz Tworzenie reguł alertów.
Jeśli chcesz skonfigurować przepływ pracy dla zmiany adresu, możesz wybrać opcję Wyślij zewnętrznie w regule alertu, a następnie użyć Power Automate do wyzwolenia zdarzenia biznesowego i skonfigurowania przepływu pracy. Aby uzyskać więcej informacji, zajrzyj do Alerty jako zdarzenia biznesowe.