Arkusze wyceny

Konfiguracja arkusza wyceny obejmuje dwa cele. Pierwszym celem jest określenie formatu wyświetlania informacji o kosztach własnych sprzedaży, wyprodukowanych towarów oraz zlecenia produkcyjnego. Sformatowane wyświetlenie nosi nazwę arkusza wyceny. Drugim celem jest określenie podstawy obliczania kosztów pośrednich. Konfiguracja arkusza wyceny opiera się na funkcji grupy kosztów dla wyświetlania informacji oraz wzorów obliczania kosztów pośrednich. Oba cele konfigurowania arkusza wyceny są opisane w tym artykule.

W poniższej tabeli wymieniono gotowe role zabezpieczeń, które mają dostęp do arkuszy wyceny, w tym poziomu dostępu przyznanego domyślnie każdej roli.

Rola	Dostęp
Menedżer ds. księgowania	Edytuj
Pracownik księgujący zapasy	Widok
Księgowy zapasów	Widok

Arkusz wyceny jest sformatowanym widokiem informacji dotyczących kosztu towarów, które są sprzedawane dla produkowanego elementu lub zlecenia produkcyjnego. Podczas konfigurowania arkusza wyceny trzeba zdefiniować format dla informacji, a także zdefiniować podstawę do obliczania kosztów bezpośrednich. Konfiguracja arkusza wyceny opiera się na funkcjach grupy kosztów dla wyświetlania informacji oraz formuł, które są używane do obliczania kosztów pośrednich. Poniżej przedstawiono więcej informacji o dwóch celach konfiguracji arkusza wyceny:

• Zdefiniowanie formatu arkusza kosztów. Format zdefiniowany przez użytkownika dla arkusza kosztów identyfikuje segmentację kosztów, które zawierają koszt własny sprzedaży wyprodukowanego towaru. Na przykład informacje o koszcie własnym sprzedaży mogą być posegmentowane według materiałów, robocizny i narzutu na podstawie grup kosztów. Te grupy kosztów są skojarzone z towarami, kategoriami kosztów na potrzeby operacji marszruty oraz formułami obliczania kosztów pośrednich. Format arkusza wyceny z reguły wymaga sum pośrednich, gdy zostało zdefiniowanych wiele grup kosztów. Na przykład można agregować wiele grup kosztów powiązanych z materiałem. Definicja formatu arkusza wyceny jest opcjonalna, ale format arkusza kosztów musi być zdefiniowany, jeśli będą obliczane koszty pośrednie.
• Określ podstawę obliczania kosztów pośrednich. Koszty pośrednie odzwierciedlają ogólne koszty produkcji skojarzone z produkcją wyprodukowanego towaru. Formuła obliczania kosztów pośrednich może być określona jako dopłata lub stawka. Dopłata reprezentuje procent wartości, natomiast stawkę stanowi kwota na godzinę dla operacji marszruty. Grupa kosztów definiuje podstawy formuły obliczeniowej, np. 100 procent dopłat dla grupy kosztów robocizny lub stawkę godzinową 50,00 USD dla grupy kosztów maszyny. Aby zdefiniować formułę obliczeniową i podstawę jej grupy kosztów, konfiguracja arkusza wyceny wymaga identyfikacji grupy kosztów, która dotyczy kosztów ogólnych i wyboru dopłaty lub stawki.

Każda formuła obliczeniowa musi zostać wprowadzona jako rekord kosztów. Rekord kosztów składa się z określonej wersji wyceny, wartości procentowej dopłaty lub wartości kwotowej stawki, podstawy grupy kosztów, stanu oraz daty wprowadzenia. Rekord kosztu początkowo jest wprowadzany ze stanem Oczekujące oraz datą wprowadzenia. Aktywacja rekordu kosztu towaru aktualizuje stan do wartości Aktywne i datę wprowadzenia do daty aktywacji. Rekord kosztu może również określać oddział dla formuły obliczeniowej właściwej dla danego oddziału. Alternatywnie, można pozostawić pole Oddział puste, aby wskazać, że formuła obliczeniowa dotyczy całej firmy. Rekord kosztów może opcjonalnie składać się z wyszczególnionego towaru lub grupy towarów, gdy formuła obliczeniowa została zaznaczona jak dla formuły na towar.

Aktualnie aktywne rekordy kosztów dla formuły obliczeniowej kosztów pośrednich stanowią podstawę oszacowania kosztów zlecenia produkcyjnego. Te zostaną również użyte do obliczania kosztów rzeczywistych, związanych z rzeczywistym zużyciem czasu i materiałów. Oczekujące rekordy kosztów są używane w obliczeniach listy składowej (BOM) dla daty przyszłej.

Dwie zasady blokowania dla wersji wyceny określają, czy koszty oczekujące mogą być obsługiwane oraz czy koszty oczekujące mogą być rozpoczęte. Użyj zasad blokowania do umożliwienia konserwacji danych, a następnie do uniemożliwienia konserwacji danych dla danych kosztów w ramach wersji wyceny.

Po zdefiniowaniu formatu arkusza wyceny oraz obliczeniach dla kosztów pośrednich, należy przeprowadzić oddzielną procedurę zatwierdzania i zapisania informacji. Arkusz wyceny reprezentuje format ogólnofirmowy w celu spójnego przedstawiania informacji dotyczących kosztów własny sprzedaży.

Arkusz wyceny jest wyświetlany jako część strony Oblicz koszt pozycji. Arkusz wyceny może być wyświetlany dla rekordu obliczonego kosztu wytwarzanego towaru na stronie Cena towaru lub dla rekordu obliczania właściwego dla zamówienia na stronie Wyniki obliczeń BOM. Może być on również wyświetlony jako część strony Obliczanie ceny dla zlecenia produkcyjnego.