Przegląd przyjęć

Ten artykuł zawiera informacje dotyczące funkcji przeglądu przyjęć. Strona Przegląd przyjęć jest częścią tej funkcji i zawiera przegląd wszystkich towarów, których przybycia oczekuje się jako towary przychodzące.

Strona Przegląd przyjęć strona zawiera przegląd wszystkich oczekiwanych towarów przychodzących. Pokazuje również przybycia, które można inicjować w oparciu o przegląd. Ten artykuł koncentruje się na procesie przyjęcia.

Scenariusz biznesowy

Rozważmy następujący scenariusz w procesach przychodzących.

Zbyszek, pracownik przyjmujący, chce wiedzieć, jakie towary mają zostać dzisiaj przyjęte. Na stronie Przegląd przyjęć Zbyszek może uzyskać obraz bieżących zadań oraz oszacowanie ilości, objętości i masy, obejrzeć różne typy zamówień itd. Później do jednego z doków rozładunkowych dociera dostawa i Zbyszek otrzymuje spis zawartości dostawy. Na stronie Przegląd przyjęć Zbyszek wykonać następujące zadania:

• Identyfikacja pasującego zlecenia przyjęcia i zarejestrowanie przyjęcia jako W toku. Wiersze wymagane dla rejestracji są generowane automatycznie i można wtedy monitorować przyjęcie, nawet jeśli transakcje nie zostały jeszcze zaksięgowane jako Zarejestrowane.
• Przejście do odpowiedniego referencyjnego arkusza przyjęć (tzn. arkusza Przyjęcie pozycji lub Przyjęcie z produkcji) oraz zidentyfikowanie arkuszy gotowych na aktualizację przyjęcia produktów.

Strona Przegląd przyjęć

Aby otworzyć stronę Przegląd przyjęć, kliknij kolejno opcje Zarządzanie zapasami>Zamówienia przychodzące>Przegląd przyjęć. Możesz wyświetlić listę zamówień, których przyjęcie jest oczekiwane. Przegląd jest podzielony na nagłówek i wiersze. Informacje nagłówka są pogrupowane według typu zamówienia, oczekiwanej daty przyjęcia i miejsca przeznaczenia dostawy. Gdy zostanie zaznaczony wiersz nagłówka przybycia, w części szczegółów wierszy na stronie zostaną wybrane dla przybycia wszystkie wiersze szczegółów związane z przyjęciem. Po zaksięgowaniu wszystkich odnośnych wierszy arkusza informacje te nie są wyświetlane.

Profile przeglądu przyjęć

Strona Przegląd przyjęć zawiera przegląd towarów, których przybycie jest oczekiwane, oraz datę oczekiwanego przybycia. W procesie przyjęcia można używać wielu zestawów ustawień osobistych. Poszczególni użytkownicy mogą definiować swoje osobiste ustawienia na stronie Profile przeglądu przyjęć.

Konfigurowanie przybycia towaru

W omawianym przykładzie Zbyszek chce skonfigurować nowy komputer w lokalizacji, która będzie używana do przyjmowania wyrobów gotowych pochodzących z produkcji w oddziale 1. Na stronie Profile przeglądu przyjęć Zbyszek tworzy nową konfigurację o nazwie Oddział 1 produkcja i określa następujące ustawienia:

1. Na skróconej karcie Opcje przyjęcia w grupie pól Zakres wprowadza informacje dotyczące zakresu dni i magazynów, które mają być uwzględnienie w przeglądzie.
2. Na skróconej karcie Opcje przyjęcia w grupie pól Arkusz wprowadza magazyn przyjmujący, lokalizację i nazwę arkusza (przybycia towaru/przyjęcia z produkcji).
3. Na skróconej karcie Szczegóły zapytania dotyczącego przyjęcia w grupie pól Oddział w polu Ogranicz do oddziału wprowadza oddział, aby ograniczyć widok w obszarze przeglądu.
4. Na skróconej karcie Szczegóły zapytania dotyczącego przyjęcia w grupie pól Wyświetlane typy transakcji ustawia opcję Zlecenia produkcyjne na Tak.
5. Na skróconej karcie Szczegóły zapytania dotyczącego przyjęcia w grupie Różne ustawia opcję Aktualizuj przy uruchomieniu na Tak, jeśli widok ma być automatycznie aktualizowany podczas uruchamiania systemu. Jeśli widok powinien być automatycznie aktualizowany po zmianie wartości zakresu, należy ustawić opcję Aktualizuj dane po zmianie zakresu na Tak.

W tym przykładzie pole Nazwa profilu przeglądu przyjęć na skróconej karcie Opcje przyjęcia na stronie Przegląd przyjęć jest ustawione na Oddział 1 produkcja.

Wymagania wstępne dotyczące arkuszy przyjęć

Aby automatycznie tworzyć arkusze przyjęć ze strony Przegląd przyjęć, należy zdefiniować odpowiednie informacje w grupie pól Arkusz na skróconej karcie Opcje przyjęcia.

• Aby utworzyć arkusz, należy określić nazwę arkusza.

• Po określeniu wartości w polach Magazyn i Lokalizacja wartości te są stosowane w wierszach arkusza. Jeśli nie określisz wartości, system używa wartości z wymiaru określonego w transakcjach magazynowych.

Towary przyjmowane z jednego zlecenia oczekiwanego przyjęcia

Na skróconej karcie Przyjęcia Zbyszek zaznacza wiersz, a następnie klika opcję Rozpocznij przyjęcie. Wszystkie powiązane wiersze, które znajdują się w podanym zakresie i mają ilości do zarejestrowania, są automatycznie zaznaczane. Jest generowany arkusz przyjęcia towaru zawierający uzgodnienie między zleceniem oczekiwanego przyjęcia a arkuszem. Ilość jest inicjowana automatycznie we wszystkich utworzonych wierszach.

Towary przyjmowane z więcej niż jednego zlecenia oczekiwanego przyjęcia

Na skróconej karcie Przyjęcia Zbyszek zaznacza wiele wierszy, a następnie klika opcję Rozpocznij przyjęcie. Jest generowany arkusz przyjęcia towaru zawierający uzgodnienie między wszystkimi zleceniami oczekiwanego przyjęcia a arkuszem. Wszystkie wiersze są tworzone w jednym nagłówku arkusza przyjęcia towaru, a ilość jest automatycznie inicjowana.

Przyjmowanie towarów z jednego lub więcej zleceń oczekiwanego przyjęcia

Wyświetl informacje

Aby wyświetlić przegląd oczekiwanych przyjęć w przedziale dat, Zbyszek wprowadza następujące informacje w polach na skróconej karcie Opcje przyjęcia na stronie Przegląd przyjęć, a następnie klika przycisk Aktualizuj w celu zaktualizowania widoku:

• Nazwa profilu przeglądu przyjęć: Informacje
• Pokaż wiersze: Wszystko
• Dni wstecz: (puste)
• Dni do przodu: 0
• Magazyny: GW, MW

Zbyszek może wyświetlić następujące informacje:

• Wszystkie powiązane zlecenia przyjęć dla daty systemowej i na nieograniczoną liczbę dni wstecz od niej (zakres InventTrans.StatusDate) oraz przyjęcia do magazynów GW i MW, niezależnie od ich stanu.
• Szczegółowe informacje o wierszach dla więcej niż jednego zamówienia. Zbyszek może wybrać wiele wierszy nagłówków w przeglądzie, a następnie kliknąć przycisk Pokaż wszystkie zaznaczone, aby wyświetlić wszystkie szczegółowe informacje o odnośnych wierszach dla wszystkich wybranych zamówień.
• Informacje o konkretnym zamówieniu zakupu. Aby wyświetlić tylko informacje dotyczące określonego numeru odwołania w przeglądzie, Zbyszek może wprowadzić numer konta w polu Numer konta oraz numer zamówienia w polu Numer odwołania.
• Przegląd zadań rejestracji wymaganych dla wszystkich wierszy zamówienia, dla których utworzono arkusz przyjęcia towaru, ale jeszcze go nie zaksięgowano. Aby wyświetlić te informacje, Zbyszek może wybrać opcję W toku w polu Pokaż wiersze.

Aktualizowanie arkuszy

Aby zarejestrować jeden lub więcej wierszy zamówienia, które mają być przetwarzane, Zbyszek może zaznaczyć wiersze w siatce przeglądu lub w siatce wierszy, a następnie kliknąć kolejno opcje Arkusze>Pokaż arkusze przyjęcia. Zostaną wyświetlone nagłówki przybycia towarów pasujące do wierszy. Aby zaktualizować przyjęcie produktu określonego w zamówieniu zakupu dla zarejestrowanych pozycji, Zbyszek może przejść do nagłówków arkuszy przyjęcia towaru, które są gotowe do aktualizacji. W celu przejścia do tych nagłówków arkuszy przyjęcia towaru Sammy klika kolejno opcje Arkusze>Gotowe arkusze dokumentów przyjęcia produktów. Zostaną wyświetlone wszystkie wiersze nagłówków gotowe na aktualizację przyjęcia produktów w podanym zakresie magazynów. (Wyświetlane wiersze nagłówków nie są związane z zakresem dni).

Rozpoczynanie rejestracji przybycia

Zaznaczając wiele wierszy na stronie Przegląd przyjęć, Zbyszek może uruchomić proces przybycia dla więcej niż jednego przyjęcia. Gdy Sammy zaznaczy wiersz w przeglądzie przyjęć, są zaznaczane odpowiednie szczegóły wiersza. Jeśli istnieje ilość do rejestracji, jest dostępny przycisk Rozpocznij przyjęcie. Zbyszek może rozpocząć rejestrację przybycia dwoma metodami:

• Aby wyfiltrować stronę w celu pokazania tylko rekordów spełniających określone kryteria, w polu Odwołanie do dostawcy zeskanowanie numeru odwołania od dostawcy, na przykład kodu kreskowego z dokumentu dostawy.
• Na stronie Przegląd przyjęć w części dotyczącej przeglądu lub szczegółów ręczne wybranie lub anulowanie wyboru rekordów do rejestracji przybycia. Gdy następnie Zbyszek kliknie przycisk Rozpocznij przyjęcie, wybrane rekordy zostaną utworzone automatycznie w arkuszu przyjęcia towaru. Rekordy zawierają informacje o wierszach, a wszystkie unikatowe informacje pól są przypisane.

Aktualizowanie informacji o przybyciu i przetwarzanie przyjęcia produktów

Gdy wszystkie towary są zarejestrowane, kierownik magazynu lub kierownik ds. zakupów może zaktualizować otrzymane towary za pomocą dokumentu przyjęcia produktów, aby dodać fizyczny koszt. Aby zaktualizować informacje o przybyciu i zaksięgować przyjęcie produktów, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij kolejno opcje Zarządzanie zapasami>Zamówienia przychodzące>Przegląd przyjęć.
2. Na stronie Przegląd przyjęć kliknij kolejno opcje Arkusze>Gotowe arkusze dokumentów przyjęcia produktów, aby wyświetlić listę arkuszy gotowych na aktualizację przyjęcia produktów.
3. Zaznacz arkusze, które muszą zostać zaktualizowane, a następnie kliknij kolejno opcje Funkcje>Dokument przyjęcia produktów.
4. Na stronie Księgowanie wprowadź numer przyjęcia produktów, jeśli nie jest jeszcze umieszczony w arkuszu, a następnie kliknij przycisk OK, aby wykonać przetwarzanie przyjęcia produktów.

Sumarycznie

Strona Przegląd przyjęć może pomóc kierownikowi magazynu i pracownikom magazynu uzyskać obraz oczekiwanej pracy, którą należy wykonać w ramach procesu przychodzącego. Strona może również służyć do rozpoczęcia procesu przybycia towaru, ponieważ można wtedy śledzić towary od chwili ich pierwszego wejścia do magazynu.